Probieren geht über studieren.

Benno MailArchiv Online Demo

Stopschild - Wichtige Hinweise zur Online-Demo

Bevor Sie anfangen ...

bitten wir Sie, sich einen Augenblick Zeit zu nehmen und vor dem Test unsere kleine Einleitung durchzulesen!

Wir wollen Sie gar nicht lange aufhalten.
Aber folgendes sollten Sie sich unbedingt durchlesen:

Erfolgreich suchen im Archiv

Hinweise zur Suche in Benno MailArchiv

Damit Sie einen Eindruck gewinnen, wie die Online-Demo funktioniert und wie Sie nach E-Mails suchen können, geben wir Ihnen folgende Tipps und Ratschläge:

Suche nach einem Wort
Wenn Sie nach nur einem bestimmten Wort suchen wollen, geben Sie es in das Suchfeld ein. Sofern E-Mails mit dem Suchwort vorhanden sind, erhalten Sie eine entsprechende Trefferliste.

Suche nach mehreren Wörtern
Wenn Sie gleichzeitig nach mehreren Wörtern suchen wollen (UND-Verknüpfung), geben Sie vor jedem Suchwort ein "+" Zeichen ein, also bspw.:
     +bestellung +papier

Suchwort ausschließen
Wenn Sie ein bestimmtes Wort bei der Suche ausschließen wollen (NOT), geben Sie vor dem Suchwort ein "-" Zeichen ein, also bspw.:
     +bestellung -papier

Weitere Tipps zur Such-Syntax
Benno MailArchiv verwendet Apache Lucene für Indexierung und Suche. Sie können Suchanfragen beliebiger Komplexität einfach mit der Lucene Syntax abbilden. Tipps und Hinweise und ausführliche Erläuterungen dazu finden Sie an den nachfolgenden Stellen:

Ausführliche Dokumentation zur Syntax von Lucene:
http://lucene.apache.org/core/2_9_4/queryparsersyntax.html

Eine deutsche Syntaxbeschreibung finden Sie hier:
http://www.fh-wedel.de/~si/seminare/ws02/Ausarbeitung/e.lucene/2.html

Sofern bei Ihrer Suche passende E-Mails gefunden werden, erhalten Sie eine entsprechende Trefferliste.

Tutorial "Erfolgreich suchen in Benno MailArchiv"

In diesem Tutorial finden Sie eine ausführliche und schrittweise Einführung in die Suche im Archiv. Das Tutorial beschreibt (von den ersten Schritten angefangen) auch die komplexen Suchmöglicheiten der Fuzzy-Suche und der Proximity-Suche, mit der bspw. auch Suchen nach ungenauen Wörtern einfach möglich wird.

Die Beispiele des Tutorials sind angelehnt an die Daten in der Online-Demo, so dass Sie alle Schritte einzeln nachvollziehen können.

Anwendungsszenario

Damit Sie einen sinnvollen (wenn auch kleinen) Kontext mit E-Mails vorfinden, in dem Sie suchen können, haben wir ein paar Geschäftsvorfälle mit fiktiven Unternehmen und Personen erfunden.

In der Online-Demo recherchieren Sie im Archiv der fiktiven Firma "Papierfabrik Hansen und Meyer". Im Archiv befinden sich verschiedene Mails, in denen Bestellungen usw. per Mail abgewickelt wurden.

Die Demo soll auf fiktiver Basis Situationen aus dem täglichen Leben simulieren helfen. Daher haben wir darauf verzichtet, eine große Menge zusammenhangloser E-Mails im System zu hinterlegen und viel mehr darauf geachtet, ein möglichst praxisnahes Szenario abzubilden.

Die Zugangsdaten

Bitte verwenden Sie folgende Zugangsdaten, um sich in Benno MailArchiv einzuloggen:

Username 1: petersen
Password 1: petersen
Berechtigungsstufe: User
E-Mail-Adresse:info@hansen-und-meyer.de

Username 2: kohning
Password 2: kohning
Berechtigungsstufe: User
E-Mail-Adresse:j.kohning@hansen-und-meyer.de

Username 3: hansen
Password 3: hansen
Berechtigungsstufe: Revisor / Darf alles lesen

Nutzungsbeispiel: Loggen Sie sich nach einander mit den drei o.g. Zugangsdaten ein und suchen Sie bspw. nach folgenden Begriffen:

  • tennis
  • tennis*
  • hansen
  • zahlung
  • *

TIPP: Verwenden Sie auch die Erweiterte Suche, um komplexere Suchanfragen zu gestalten.

In der Erweiterten Suche von Benno MailArchiv können Sie auch Suchanfragen speichern. Damit brauchen Sie die Suchdaten nicht mehr eingeben, sondern können die gewünschte Suche jederzeit per Mausklick auslösen.

Zum Probieren stehen weitere Benutzerkonten mit der Berechtigungsstufe "User" in der Online-Demo zur Verfügung. Hier alle Konten in der Übersicht. (Benutzername und Passwort sind jeweils identisch):

  • hansen
  • hendriks
  • kohning
  • mentrup
  • petersen
  • kasselmann
  • auditor

 

Danke, ...

dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich diese Informationen durchzulesen.

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