Benno MailArchiv sicher archiviert - schnell gefunden

In diesem Bereich können Sie Benno MailArchiv online testen und E-Mails recherchieren.

bitten wir Sie, sich einen Augenblick Zeit zu nehmen und vor dem Test unsere kleine Einleitung durchzulesen!

Wir wollen Sie gar nicht lange aufhalten. Aber folgendes sollten Sie sich unbedingt durchlesen:

Damit Sie einen Eindruck gewinnen, wie die Online-Demo funktioniert und wie Sie nach E-Mails suchen können, geben wir Ihnen folgende Tipps und Ratschläge:

>> Suche nach einem Wort

Wenn Sie nach nur einem bestimmten Wort suchen wollen, geben Sie es in das Suchfeld ein. Sofern E-Mails mit dem Suchwort vorhanden sind, erhalten Sie eine entsprechende Trefferliste.

>> Suche nach mehreren Wörtern

Wenn Sie gleichzeitig nach mehreren Wörtern suchen wollen (UND-Verknüpfung), geben Sie vor jedem Suchwort ein "+" Zeichen ein, also bspw.:

+bestellung +papier

>> Suchwort ausschließen

Wenn Sie ein bestimmtes Wort bei der Suche ausschließen wollen (NOT), geben Sie vor dem Suchwort ein "-" Zeichen ein, also bspw.:

+bestellung -papier

>> Weitere Tipps zur Such-Syntax

Benno MailArchiv verwendet Apache Lucene für Indexierung und Suche. Sie können Suchanfragen beliebiger Komplexität einfach mit der Lucene Syntax abbilden. Tipps und Hinweise und ausführliche Erläuterungen dazu finden Sie an den nachfolgenden Stellen:

Ausführliche Dokumentation zur Syntax von Lucene:

http://lucene.apache.org/java/2_3_2/queryparsersyntax.html

Eine deutsche Syntaxbeschreibung finden Sie hier:

http://www.fh-wedel.de/~si/seminare/ws02/Ausarbeitung/e.lucene/2.html

Sofern bei Ihrer Suche passende E-Mails gefunden werden, erhalten Sie eine entsprechende Trefferliste.

In diesem Tutorial finden Sie eine ausführliche und schrittweise Einführung in die Suche im Archiv. Das Tutorial beschreibt (von den ersten Schritten angefangen) auch die komplexen Suchmöglicheiten der Fuzzy-Suche und der Proximity-Suche, mit der bspw. auch Suchen nach ungenauen Wörtern einfach möglich wird.

Die Beispiele des Tutorials sind angelehnt an die Daten in der Online-Demo, so dass Sie alle Schritte einzeln nachvollziehen können.

Download "Tutorial: E-Mails schnell und einfach finden mit Benno MailArchiv 2.0" (PDF) 

Damit Sie einen sinnvollen (wenn auch kleinen) Kontext vorfinden, in dem Sie suchen, haben wir ein paar Geschäftsvorfälle mit fiktiven Unternehmen und Personen erfunden.

In der Online-Demo recherchieren Sie im Archiv der fiktiven Firma "Papierfabrik Hansen und Meyer". Im Archiv befinden sich verschiedene Mails, in denen Bestellungen usw. per Mail abgewickelt wurden.

Die Demo soll auf fiktiver Basis Situationen aus dem täglichen Leben simulieren helfen. Daher haben wir darauf verzichtet, eine große Menge zusammenhangloser E-Mails im System zu hinterlegen und viel mehr darauf geachtet, ein möglichst praxisnahes Szenario abzubilden.

Bitte verwenden Sie folgende Zugangsdaten, um sich in Benno MailArchiv einzuloggen:

Username 1: petersen
Password 1: petersen
Berechtigungsstufe: User
E-Mail-Adresse: info@hansen-und-meyer.de

Username 2: kohning
Password 2: kohning
Berechtigungsstufe: User
E-Mail-Adresse: j.kohning@hansen-und-meyer.de

Username 3: hansen
Password 3: hansen
Berechtigungsstufe: Revisor / Darf alles lesen

Nutzungsbeispiel: Loggen Sie sich nach einander mit den drei o.g. Zugangsdaten ein und suchen Sie bspw. nach folgenden Begriffen:

• tennis
• tennis*
• hansen
• zahlung
• *

TIPP: Verwenden Sie auch die Erweiterte Suche, um komplexere Suchanfragen zu gestalten. 

In der Erweiterten Suche von Benno MailArchiv Version 2.x können Sie auch Suchanfragen speichern. Damit brauchen Sie die Suchdaten nicht mehr eingeben, sondern können die gewünschte Suche jederzeit per Mausklick auslösen.

Zum Probieren stehen weitere Benutzerkonten mit der Berechtigungsstufe "User" in der Online-Demo zur Verfügung. Hier alle Konten in der Übersicht. (Benutzername und Passwort sind jeweils identisch):

• hansen
• hendriks
• kohning
• mentrup
• petersen
• kasselmann
• auditor

dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich diese Informationen durchzulesen.

>> Klicken Sie hier, um die Online-Demo zu starten ...