E-Mail-Archivierung mit DiscMaker auf DVD
Gemeinsam mit unserem Partner X-NET Technologies haben wir einen zusätzlichen neuen Weg für die dauerhafte E-Mail-Archivierung entwickelt. Alle E-Mails werden dabei (incl. Attachments) volltext-indexiert, verschlüsselt und automatisch durch das DiscMaker Roboter-System auf DVD gebrannt. Archivierte E-Mails stehen dem jeweiligen Mitarbeiter damit offline zur Verfügung. Um Missbrauch und unberechtigtes Auslesen der Daten zu verhindern, ist ein Öffnen der DVD jedoch nur im firmeninternen Netzwerk möglich.
Vorteile bei der E-Mail-Archivierung mit DiscMaker auf DVD:
- DVD kann nur im internen Firmennetzwerk geöffnet werden. Die Dechiffrierung erfolgt gegenüber einem zentralen Zertifizierungs-Server, wobei das Zertifikat zum Beispiel bei Austritt eines Mitarbeiters gesperrt werden kann
- eindeutige Zugriffsregelungen: Die Daten sind verschlüsselt und können nur mit entsprechenden Zugangscodesgeöffnet werden
- Datenweitergabe wird verhindert - die DVDs sind verschlüsselt
- sehr schnelle Suchresultate
- kostengünstige Archivierung: Die Produktion einer DVD kostet etwa 0,50 EUR
Die DVD ist für die Archivierung auf Grund folgender Eigenschaften geeignet:
- garantierte Haltbarkeit: Sony DADC garantiert auf herkömmliche DVDs 30 Jahre Haltbarkeit, Kodak für DVDs der Gold-Serie sogar 80 - 100 Jahre Haltbarkeit
- kostengünstige Produktion
- nicht löschbarer Datenträger
- vollautomatisierte Produktion
