Speicherung und Ablage
Die Ablage der E-Mails erfolgt unabhängig von beschränkenden Speichertechnologien. Die Archivablage ist durch nichts anderes, als den zur Verfügung stehenden Festplattenplatz begrenzt.
Die E-Mails werden zusammen mit ihren jeweiligen Attachements in einer intelligenten Dateisystemablage gespeichert. Die Ablagestuktur ist für rasches Information Retrieval optimiert und als Trie-Struktur (Verzeichnisbaum) ausgelegt. Auf den Einsatz von Datenbanken wurde aus Gründen der Stabilität, Robustheit, Schnelligkeit und Skalierbarkeit bewußt verzichtet.
Innerhalb der Ablagestruktur wird jede E-Mail im Originalformat (RFC 822) und durch Gzip komprimiert gespeichert. Das Ziel ist, alle Mails so original wie möglich abzulegen. Diese Form der Archivablage schafft eine transparente und wachstumsfähige Datenstruktur, die nicht an die technischen Grenzen von Speichermedien oder Datenbank-Limits stößt.
Durch die Einfachheit und Transparenz der Ablage können übliche Verfahren und Mechanismen aus der täglichen Systemadministration auch für die Archivablage genutzt werden:
- Verschlüsselung der Archivablage durch CryptoFS oder andere verschlüsselte Dateisystem-Mechanismen
- Ausfallsicherheit durch RAID
- Backup mit üblichen Linux-Bordmitteln (ein Backup-Client für eine professionelle Backup- und Recovery-Lösung befindet sich in Planung)
- Shell-basierte Kommandozeilen-Tools erlauben die Schaffung von Administrationswerkzeugen für automatisierte Systempflege usw.
Revisionssicherheit
Die Ablage der E-Mails geschieht grundsätzlich und ausnahmslos revisionssicher. Die Prüfbarkeit des Archivbestandes auf Konsistenz ist zu jeder Zeit gegeben, d.h. eine Prüfung auf etwaige Manipulationen kann jederzeit erfolgen.
Im Zuge der Indizierung und Ablage wird jede E-Mail bei ihrer Archivierung mit einer eindeutigen Prüfsumme versehen. Jeder Eingang in das Archiv wird dabei ausnahmslos protokolliert. Die Prüfsummen der E-Mails werden in einem Journal aufgezeichnet, welches wiederum durch eine Prüfsumme geschützt ist. Etwaige Manipulationen können innerhalb jeder einzelnen E-Mail entdeckt werden. Die Unverändertheit des Archivs wird somit nachweisbar.
Doppelte E-Mails
Doppelt archivierte E-Mails werden vermieden, denn Benno MailArchiv archiviert intelligent. E-Mails, die an mehrere Empfänger oder Kopieempfänger (Cc) gesendet werden, werden nur einmal archiviert (Voraussetzung: keiner der beteiligten SMTP-Hosts wandelt eine E-Mail mit (bspw.) 10 Empfängern in 10 einzelne E-Mails um).
Auch mehrfach für die Archivierung einglieferte Mails werden von Benno MailArchiv zuverlässig erkannt. Doppelte E-Mails im Archiv werden vermieden.
