Benno MailArchiv Standard Edition
Mit Benno MailArchiv archivieren Sie alle E-Mails in Ihrem Unternehmen einfach, sicher und zuverlässig. Dank der ausgefeilten Suchfunktionen finden Sie gewünschte E-Mails und Informationen schnell und treffsicher.
Dabei setzt Benno MailArchiv Maßstäbe bei der revisionssicheren und gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung. Durch die einfache Integration von Benno MailArchiv in Ihr Unternehmensnetzwerk wird der gesamte E-Mailverkehr schnell und manipulationssicher archiviert.
Alle wichtigen Vorteile auf einen Blick:
- Volltextsuche über Mail-Inhalt, Mail-Header und Attachments
- Einfache Integration in bestehende IT-Umgebungen
- Web-basiertes Interface - kein Client Deployment/Client-Updates
- Einfache Bedienbarkeit durch Ajax-Technologie
- Flexibel und skalierbar dank offener Standards
- Volle SMTP, IMAP, POP3, Maildir Unterstützung
- Authentisierung und Autorisierung mit LDAP, Microsoft® Active Directory® (ADS) und Univention Corporate Server (UCS) integrierbar
- Revisionssicher und gesetzeskonform
- Wirtschaftlich
- Optimale Integration in Ihre Geschäftsprozesse
- Open Source-basierte Lösung (GPL-Version verfügbar)
Qualität dank bewährter Open Source Technologien
Benno MailArchiv basiert auf extrem leistungsfähigen, ausgereiften und in der Praxis seit langem bewährten Open Source Komponenten. Sie haben bereits in vielen unterschiedlichen Bereichen ihre Qualität und Alltagstauglichkeit unter Beweis gestellt.
Details zu den in Benno MailArchiv verwendeten Technologien finden Sie hier. Ausführliche Erläuterungen zur Funktionsweise des Systems finden Sie an dieser Stelle.
Volltextindexierung für optimale Suchergebnisse
Das Herz von Benno MailArchiv ist die Indexierungskomponente. Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden zusammen mit ihren Attachments sowie den Mail-Headern (Kopfzeilen) volltext-indexiert und revisionssicher abgelegt. Auch Binärformate werden (soweit Zeichenketten enthalten sind) berücksichtigt: aus JPEG-Fotos werden bspw. die Exif-Informationen des Fotos extrahiert und indexiert.
Unterstützte Attachment-/Dateiformate bei der Volltextindexierung:
- PDF (Adobe® Portable Document Format)
- Microsoft® Office® (doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx)
(alle Versionen, incl. Office 2007, Office Open XML) - OpenOffice.org
(OASIS OpenDocument, ISO/IEC 26300:2006) - Rich Text Format (rtf)
- XML
- komprimierte Dateien (zip, gzip, bzip2, tar, cpio, ar)
- Metadaten aus
- JPEG und weiteren Bildformaten
- Audio-Dateien
- Flash-Video
- diverse weitere Formate
Der Volltextindexierer von Benno MailArchiv kann modular um weitere Parser für andere Dateiformate bzw. Attachments ergänzt werden. Bspw. können kundenspezifische Parser für individuelle Dateiformate entwickelt werden.
Schnell finden: Relevanz-sortierte Suchergebnisse
Benno MailArchiv ist die intelligente E-Mail-Archivierungslösung für Ihr Unternehmen, denn Benno MailArchiv "denkt" mit: Endlich ist Schluß mit langwieriger Suche nach E-Mails und vergeudeter Zeit, denn Benno MailArchiv präsentiert seine Suchergebnisse nach Relevanz sortiert. Außerdem ist Benno MailArchiv außerordentlich schnell. Frustierendes Suchen und Wühlen nach Informationen entfällt. Sie finden die gewünschten Informationen schnell und zuverlässig.
Flexible Berechtigungen regeln den Zugriff
Das flexible und rollen-basierte Rechtemanagement in Benno MailArchiv stellt sicher, dass jeder Anwender nur das sieht, was er sehen soll. Berechtigungen lassen sich einfach einstellen und steuern. So hat jeder Benutzer in der Standardkonfiguration ausschließlich Zugriff auf seine eigenen E-Mails. Weitere Berechtigungen können jederzeit einfach hinzugefügt werden. Bspw. können Suchmuster oder Schlagwörter als Filterkriterium für die Zugriffsberechtigung herangezogen werden.
Zugriffssteuerung durch sach-logische Zusammenhänge
Auch sach-logische Zusammenhänge können ab dem nächsten Release als Berechtigungskriterium genutzt werden: E-Mails können durch sog. "Tags", also frei definierbare Markierungen bzw. Schlagworte einem sach-logischen Zusammenhang (bspw. einem bestimmten Vorgang, einem Projekt, einer Maßnahme, einem Thema etc.) zugeordnet werden. Durch die Vergabe von Zugriffsberechtigungen auf Tags kann bspw. der Zugriff auf alle E-Mails eines bestimmten Sachverhalts geregelt werden.
Benutzermanagement, LDAP, ADS & Co.
Die Benutzer und Berechtigungen können in der integrierten Benutzerverwaltung von Benno MailArchiv gepflegt werden. Selbstverständlich ist alternativ auch eine Anbindung an bestehende Identity-Managementsysteme möglich: Die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung von Benno MailArchiv kann über LDAP oder Microsoft® Active Directory® (ADS) erfolgen. Benno MailArchiv läßt sich über entsprechende Connectoren einfach an bestehende LDAP-Directories oder ADS-Server anbinden. Eine separate bzw. redundante Pflege von Benutzerkonten entfällt damit.
Ebenso ist es einfach möglich, Benno MailArchiv mit dem zentralen LDAP-basierten Identity-Management des Univention Corporate Server (UCS) zu integrieren. Hierzu steht der "Benno MailArchiv UCS-Connector" zur Verfügung. Die Benutzer und Berechtigungen von Benno MailArchiv lassen sich damit einheitlich im web-basierten UCS-Managementsystem administrieren.
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
Benno MailArchiv ermöglicht die gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung gemäß deutschem Recht.
Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, E-Mails revisionssicher und gesetzeskonform zu archivieren, wenn es sich um handelsrechtlich relevante Vorgänge (bspw. Handelsbriefe) bzw. E-Mails mit steuerrechtlich relevantem Inhalt handelt. Die Anforderungen an die Archivierung von E-Mails sind in den GoB, GoBS, der GDPdU sowie dem HGB bzw. der AO beschrieben.
Wir lösen diese Anforderungen nachhaltig dadurch, dass wir revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung als eine ganzheitliche Lösung aus Technik (Benno MailArchiv) und Organisation (Verfahrensdokumentation, Prüfungs- und Bewertungsrichtlinien gemäß Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), TÜViT, VOI usw.) verstehen und implementieren.
- Download Testversion
- Benno MailArchiv kaufen
