LWsystems представляет текущую дорожную карту для Benno MailArchiv на 2024 и 2025 годы.

Смена поколений Benno MailArchiv 2.x на новое поколение 3 запланированное на 2023 год, определённо произойдёт в этом году. Задержка возникла из-за того, что некоторые из нововведений, запланированных для Benno MailArchiv 3, по разным причинам были включены в Benno MailArchiv 2. Среди них реализация OAuth2, поддержка OpenID Connect (OIDC) и настройка многофакторной аутентификации (MFA), например, в сочетании с Keycloak.

Эти пункты одновременно станут последними нововведениями в Benno MailArchiv 2.x. После этого сразу же последует Benno MailArchiv 3.

Основой Benno MailArchiv 3 станет полностью новое веб-приложение (Benno WebApp 3). В дальнейшем будут

  • основные компоненты Benno MailArchiv постепенно обновлены до последних версий программного обеспечения, а также
  • новые и дополнительные функции реализованы в новом WebApp 3.

Предстоящие расширения Benno WebApp 3 включают:

  1. тегирование электронных писем
  2. двойной вход в Benno WebApp
  3. удаление писем авторизованными лицами

Benno WebApp 3 (Q2-Q3/2024)

Новый WebApp 3 является полной новой разработкой. Он полностью основан на React Framework и превращает WebApp в современное Single Page Web-Application. Одновременно новый WebApp является основой для будущих новых функций внутри WebApp, к которым относится вышеупомянутое „тегирование“ электронных писем.

Характеристики нового Benno WebApp 3:

  • полная новая разработка
  • полностью адаптивный (как и прежде)
  • современное Single Page Web Application
  • основан на 100% на React Framework
    (отказ от PHP и PHP-Templates)
  • переносит нагрузку GUI с сервера на сторону клиента (устройство конечного пользователя)
  • Централизована функциональность из benno-web в benno-rest
  • является основой для будущих новых функциональных возможностей пользователя в WebApp

Расширения Benno WebApp 3 (Q4/2024 – Q1/2025)

Тэггирование электронных писем / Использование тэгов:

Так называемое «тэггирование электронных писем» означает, что электронные письма в архиве могут быть снабжены ключевыми словами. Любые электронные письма могут быть агрегированы под одним ключевым словом (тэгом).

Электронные письма могут быть снабжены тэгом («маркировкой»), например «Проект X». Доступ ко всем письмам «Проекта X» осуществляется путем поиска писем с этим тэгом. Информация может быть легко присвоена любым sach-logischen понятиям. Доступ к тэгированным письмам осуществляется через поиск.

Мы будем своевременно информировать о дальнейших деталях и подробностях по этой теме.

Вход по принципу «четыре глаза»:

Четырехглазый логин является предпосылкой для использования будущих или расширенных функций веб-приложения. Удаление писем (см. ниже) из архива является одной из таких функций, которая будет доступна и видима только после четырехглазого логина.

При четырехглазом логине два пользователя со своими учетными записями входят в одно и то же веб-приложение Benno одновременно. При условии соответствующей авторизации администратором, успешный четырехглазый логин обеспечивает доступ к будущим расширенным функциям веб-приложения Benno, в частности, к удалению электронных писем из архива.

Удаление электронных писем из архива:

Удаление электронных писем из архива является очень чувствительным вопросом, поскольку здесь сталкиваются требования GDPR и GoBD.

Чтобы реализовать архивирование в соответствии с DSGVO, может потребоваться удаление архивированных электронных писем. Benno MailArchiv уже готов к удалению электронных писем из архива административными средствами. С реализацией удаления электронных писем через WebApp (т. е. интерактивно с помощью Benno WebApp) авторизованным пользователям (т. е. тем, кто был авторизован администратором) будет предоставлена возможность удалять электронные письма из архива без участия администратора почтового архива через WebApp.

Удаление электронных писем будет расширенной функцией WebApp, использование которой будет привязано к входу в WebApp по принципу «четыре глаза».

Само удаление будет задокументированным удалением. Это означает, что момент удаления, а также обоснование удаления вместе с именами пользователей, выполняющих удаление, будут сохранены в Benno MailArchiv в соответствии с требованиями ревизии и для возможных будущих аудитов.

Дополнительную информацию и подробности об удалении писем через WebApp мы опубликуем в соответствующее время.