Всё больше клиентов ищут возможности быстро и просто архивировать свои электронные письма в облаке, вместо того, чтобы создавать собственное решение для архивирования электронной почты. Зачем устанавливать аппаратное и программное обеспечение, заниматься эксплуатацией, резервным копированием данных и т. д., если архивирование электронной почты в облаке доступно как готовое решение, как электричество из розетки?

С момента вступления в силу GoBD в начале 2017 года ни одно коммерческое предприятие и ни один предприниматель не могут избежать обязанности архивировать электронные письма в компании. Спрос на архивирование электронной почты постоянно растёт. Для многих хостеров и интернет-провайдеров (ISPs) это открывает большие возможности и потенциал для нового и дополнительного бизнеса. Они стоят перед вопросом, как успешно использовать это развитие для себя.

Архивация почты в облаке

Далее мы покажем, какие возможности открывает архивация почты в облаке для хостеров и ISP, и какие варианты возникают для вас как для поставщика облачных услуг.

Какие возможности доступны вам как поставщику хостинга и облачных решений?

Вариант 1: Ничего не делать и ждать.

Это, безусловно, самый простой вариант. Но наверняка и самый плохой из всех возможных.

Как хостер или ISP, вы, скорее всего, уже сегодня управляете сотнями, тысячами или даже десятками тысяч почтовых ящиков ваших клиентов. E-Mail-хостинг является частью вашего основного бизнеса. У вас уже есть компетенция для работы с почтой и почтовыми ящиками ваших клиентов.
Архивирование почты дает вам возможность предложить вашим существующим клиентам дополнительную функциональность. Вы генерируете дополнительный бизнес с уже существующими клиентами. Ваши коммерческие клиенты в любом случае обязаны архивировать свою электронную почту в соответствии с требованиями GoBD, HGB и AO.
Разве не логично и последовательно также предлагать соответствующую архивацию электронной почты ваших клиентов? У вас есть возможность предложить вашим клиентам весь спектр тем «Электронная почта» напрямую и из одного источника.

Конечно, архивирование электронных писем требует постоянных ресурсов. Помимо инфраструктуры необходимо также расширить имеющиеся знания. Поэтому архивирование почты, возможно, не является для вас приоритетом. Это понятно. Однако архивирование почтовых ящиков ваших клиентов относительно просто реализовать. И благодаря этому вы позиционируете себя перед своими клиентами как поставщик «все в одном», который решает их проблемы и задачи («Как мне сделать архивирование почты?») . Кроме того, всегда существует риск того, что ваши клиенты перейдут к поставщикам, которые предлагают архивирование почты в качестве дополнения к своим пакетам хостинга и, таким образом, уже предоставляют своим клиентам комплексный пакет.

Вариант 2: Вы позволяете решать этот вопрос

Это, безусловно, лучше, чем ничего не делать.

Вы выбираете поставщика, который осуществляет архивирование почты для вас в хостинге. Вам не нужно ни о чем беспокоиться. Настройка и эксплуатация не являются вашей заботой. Вы получаете прибыль через посредническую комиссию, но в остальном не имеете дела с этим вопросом. Возможно, вы даже сможете использовать собственное брендирование у поставщика с возможностью white-label. На первый взгляд все выглядит отлично.

Но по сути вы не имеете реального контроля над ситуацией. Вы зависите от вашего поставщика услуг архивирования. И ваши клиенты также в некоторой степени выходят из-под вашего контроля.

Что должно помешать вашему партнеру, то есть хостеру решения для архивирования почты, которое вы распространяете среди своих клиентов в качестве реселлера, в конечном итоге убедить ваших клиентов в себе и своих собственных предложениях? Почтовые ящики электронной почты быстро мигрируют... В чем заключается добавленная стоимость, которую вы тогда предложите своим клиентам? Что особенного в вашем предложении, что отличает вас от других, так что ваши клиенты остаются вашими клиентами даже тогда?

Возможность 3: Вы делаете это сами!

Это королевский путь!

Издание Benno MailArchiv Hosting - это инструмент, с помощью которого вы можете быстро и легко создать и реализовать архивирование электронной почты для своих клиентов. Вы можете гибко адаптировать Benno MailArchiv к своим потребностям и инфраструктуре. С Benno MailArchiv вы можете параллельно обслуживать тысячи клиентов с любым количеством почтовых ящиков, подлежащих архивированию, на одном хосте. Через подключаемые интерфейсы вы можете легко подключить управление и аутентификацию пользователей к любой системе предоставления услуг или управления идентификацией. LDAP и др. - это лишь несколько из многочисленных возможностей, которые доступны вам для предоставления услуг.

По мере роста вашей инфраструктуры Benno MailArchiv просто растет вместе с ней. Масштабируйте в больших и очень больших средах в соответствии с вашими индивидуальными потребностями в ширину. Используйте возможности White-Label от Benno MailArchiv, чтобы предоставить вашим клиентам опыт использования приложения в цветах их собственной корпоративной идентичности (CI). Или примените как хостер цвета и логотип вашей CI, чтобы представить клиенту почтовый архив как неотъемлемую часть ваших хостинговых и облачных решений.

Разумеется, в режиме хостинга вам также доступна Benno MailArchiv REST-API, с помощью которой вы можете искать, находить и отображать архивированные электронные письма независимо от Benno MailArchiv WebApp и легко интегрировать их в ваши собственные веб-приложения (или приложения клиента). Бизнес-процессы ваших клиентов могут быть оптимизированы просто и целенаправленно благодаря правильной информации в нужное время и в нужном месте.

Независимость от местоположения сегодня не является чем-то необычным. С помощью полностью адаптивной Benno MailArchiv WebApp ваши клиенты могут получить доступ к своим архивированным электронным письмам из любой точки мира просто с помощью смартфонов, планшетов, ноутбуков или ПК и найти то, что они ищут, за считанные секунды. Важная информация из архивированных электронных писем всегда доступна вашим клиентам в любое время и в любом месте.

Доступ к WebApp или REST-API, естественно, всегда и везде обеспечивается шифрованием SSL.

Начните загрузку Benno MailArchiv и протестируйте все функции и возможности в течение 60 дней бесплатно, без обязательств и без каких-либо ограничений.

Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться к нам в любое время.

Benno MailArchiv – безопасно архивировано, быстро найдено.