Счет-фактура уже скоро! Наш FAQ ответит на все ваши вопросы. Нажмите здесь.

Счет-фактура: Часто задаваемые вопросы на первый взгляд

Часто задаваемые вопросы на первый взгляд

Счет-фактура:
Это то, что вам нужно знать!

Электронный счет-фактура (E-Rechnung) становится обязательным в деловом обороте между компаниями (B2B) в Германии. Старт: 1 января 2025 года. Это означает для многих компаний переход на новые форматы счетов и программное обеспечение. Одновременно это идеальный момент, чтобы заняться архивированием вашей электронной почты, чтобы все соответствующие письма были архивированы в соответствии с GoBD и ревизионно-безопасно.

У вас есть вопросы по этому поводу? В наших часто задаваемых вопросах вы получите простые и понятные ответы, а также решения для возможных проблем. Нажмите и просмотрите быстро и легко!

Для кого счет-фактура с 2025 года является обязательным?

Каждый предприниматель в Германии должен с 1 января 2025 года получать и обрабатывать электронные счета за поставки и услуги, облагаемые налогом в Германии - независимо от того, работает ли компания в основной или дополнительной деятельности. Компании также должны обеспечить безопасное и соответствующее GoBD архивирование электронных счетов.

Что означает GoBD?

GoBD регулирует принципы надлежащеговедения и хранения бухгалтерскихкниг, записей и документов в электронной форме, а также доступа к данным здесь.

Ваши законодательные обязательства

Сегодня

Переход на электронные счета целесообразен

С 01 января 2025 года

Предприниматели могут выставлять электронные счета в сфере B2B. Компании обязаны принимать электронные счета. До конца 2026 года бумажные счета (и другие ранее использовавшиеся неэлектронные форматы счетов, такие как простые PDF-файлы) являются допустимыми.

С 01 января 2027 года

Предприниматели с оборотом за предыдущий год < 800 000 € до конца 2027 года могут не предоставлять электронные счета, то есть могут выставлять обычные счета.

С 01 января 2028 года

Все предприниматели в сфере B2B должны в обязательном порядке выставлять электронные счета.

Это то, что вам нужно знать!

Все вопросы и ответы, связанные с электронным счетом*:

Кто работает в качестве поставщика или подрядчика для государственного заказчика, должен выставлять электронные счета начиная с суммы в 1 000 евро. С 2025 года электронный счет является обязательным в сфере B2B. Поэтому все компании должны проверить, может ли их программное обеспечение для выставления счетов создавать электронные счета или перейти на такое программное обеспечение.

  • Единые и четкие стандарты упрощают выставление счетов в долгосрочной перспективе.
    • Автоматическая проверка счета защищает от ошибок.
    • Если возникают ошибки, они могут быть проще и быстрее исправлены, чем при бумажном счете .
    • Экономия на почтовых расходах и бумаге.
    • Сокращение сроков обработки и более быстрая обработка приводят к более быстрым платежам.
    • Быстрая и надежная передача посредством цифровой передачи.
    • Внедрение электронных счетов означает для многих компаний, что они должны пересмотреть свои внутренние процессы.
    • При цифровой отправке по электронной почте могут быть перехвачены конфиденциальные данные.
    • Базы данных или программное обеспечение для электронных счетов могут быть взломаны.
    • Ошибочный электронный счет может быть автоматически отклонен, и платеж будет задержан.
    • При поддельных и направленных на мошенничество счетах данные визуального подтверждения (PDF) могут отличаться от данных структурированной и автоматически обрабатываемой части электронного счета.

    Электронный счет должен содержать те же обязательные реквизиты, что и предыдущие счета. Если счет выставляется органу власти, он также должен содержать идентификатор маршрута получателя счета. Кроме того, для электронного счета формат ZUGFeRD или XRechnung является обязательным.

    Исключение: между поставщиком и получателем счета согласовано определенное форматирование, позволяющее корректно и полностью извлекать данные из электронного счета с учетом требований налогового законодательства.

    ZUGFeRD:

    • Формат электронного счета, объединяющий визуальное представление с встроенным набором данных XML в одном файле PDF.
    • Преимущество: счет является читаемым для человека (визуальное представление PDF) и может быть обработан автоматически (XML).
    • Целевая аудитория: для частного сектора и государственных органов.

    XRechnung:

    • Это формат, основанный исключительно на XML (без содержащегося читаемого PDF).
    • Специально разработан для счетов, выставляемых государственным заказчикам в Германии.
    • Строгое соблюдение законодательных требований.
    • Целевая группа: Обязательно для счетов немецким властям.

    Да, обязательно! Также для электронных счетов действуют (как уже много лет для цифровых обычных счетов) так называемые «Принципы порядка ведения и хранения Бухгалтерских книг, записей и документов в электронной форме, а также доступа к Данным» (GoBD). (Исключение: Уже существует подходящее, соответствующее GoBD цифровое архивное хранение. Информация об этом: здесь.) Простое, безопасное и выгодное решение для архивирования электронных писем в облаке - это Benno Cloud Enterprise в облаке LWsystems.

    Нет! Без подходящего решения для архивирования, такого как Benno MailArchiv, соответствующее требованиям GoBD архивирование электронной почты невозможно. Создания папки «Архив» для хранения недостаточно. Поскольку почтовый архив должен соответствовать определенным требованиям — например, быть неизменяемым. Краткую информацию вы можете найти в нашей Wiki, а подробные сведения — в нашем White Paper о соответствующем GoBD архивировании электронной почты.

    Нет, это не соответствует требованиям GoBD. Вам обязательно нужна неизменяемая система архивирования электронной почты для ваших электронных —счетов, а также для всех остальных писем, которые подлежат архивированию в соответствии с торговым и налоговым законодательством. Подробности вы можете найти в нашем White Paper.

    Нет. Outlook просто перемещает письма в другой файл данных Outlook (PST-файл). Это не представляет собой соответствующее требованиям GoBD архивирование электронных писем и счетов.

    К сожалению, никак! Эти провайдеры не предлагают подходящих интерфейсов, с помощью которых электронные письма могут быть переданы в архив в соответствии с GoBD.

    С этими IMAP-ящиками вы не сможете архивировать свои электронные письма и вложения в соответствии с GoBD. Но есть решение: LWsystems организует для вас переезд в облако LWsystems (расположение сервера: Германия). В облаке LWsystems вы можете использовать Groupware Zimbra и выбирать между почтовыми ящиками любого размера — от простых IMAP-ящиков до целых почтовых ящиков Groupware. Их, конечно, можно использовать с Microsoft Outlook. Помимо почтового архива, почты и сервера Groupware, в облаке LWsystems вам доступны многочисленные другие решения с открытым исходным кодом: от синхронизации файлов и общего доступа, видеоконференций или облачного резервного копирования: мы предоставляем вам в облаке LWsystems комплексный пакет в соответствии с вашими потребностями — включая обслуживание и хостинг

    Для этого вам доступен „Benno Cloud Enterprise для Microsoft 365/Exchange Online“ от LWsystems. В качестве облачного поставщика архивов LWsystems бесплатно предоставляет вам так называемый «адрес журнала почтового ящика». Вы используете его в центре администрирования Exchange в разделе так называемого почтового ящика журнала. Если вы правильно настроите там свои правила журнала, ваши электронные письма и электронные счета сразу же быстро, ревизионно и экономично и, прежде всего, в соответствии с GoBD будут архивированы в облаке

    Здесь действует то же самое, что и при вопросе „У меня есть один или несколько почтовых ящиков от T-Online, GMX, web.de и Co. Что я могу сделать, чтобы мои электронные счета и письма были архивированы в соответствии с GoBD?" Переезд в облако LWsystems - это простое, безопасное, быстрое и соответствующее требованиям GoBD решение.

    Для неспециалистов соблюдение законодательных требований к архивированию электронной почты в соответствии с GoBD может быть сложной задачей. Для IT-специалистов, таких как LWsystems, это является частью повседневной работы.Чем меньше у вас опыта в области IT, тем удобнее использовать готовые облачные решения такие как Benno Cloud Enterprise, которые могут быть адаптированы к вашим потребностям. Это сэкономит вам нервы, время и деньги! Узнайте больше и воспользуйтесь всеми преимуществами, которые предлагает Benno Cloud Enterprise вместе с Benno MailArchiv:Вся электронная почта индексируется в полном объеме непосредственно при архивировании и может быть найдена за считанные секунды по любому содержимому! Естественно, в соответствии с GoBD.

    *Этот список вопросов и ответов не претендует на полноту и не является юридической консультацией. Он служит только для общей информации. Мы не несём ответственности за точность или полноту предоставленной информации. Любая ответственность исключается.

    Контакт

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
    добавлен в корзину. Просмотреть корзину