Benno MailArchiv admite con la nueva versión 2.10.4 los estándares de autenticación más modernos. Los usuarios se beneficiarán en el futuro del soporte de OAuth2, OpenID Connect (OIDC) y autenticación de múltiples factores (MFA) (por ejemplo, en combinación con Keycloak) - y eso sin concesiones en cuanto a la facilidad de uso y la flexibilidad.

La implementación de OAuth2 y OpenID Connect (OIDC) permite la integración perfecta de Benno MailArchiv en proveedores de identidad existentes y soluciones de inicio de sesión único. Los usuarios pueden utilizar sus datos de inicio de sesión familiares de servicios como Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory), Google Workspace u otras soluciones de gestión de identidades para iniciar sesión en el archivo. Los datos de cuenta redundantes y potencialmente inseguros pertenecen al pasado.

El uso de protocolos de autenticación estandarizados no solo aumenta la seguridad, sino que también facilita la integración en entornos empresariales con una gestión de identidades centralizada. Los administradores mantienen el control total y pueden otorgar permisos granulares basados en las identidades existentes.

Autenticación de múltiples factores (MFA) como seguridad adicional

Benno MailArchiv pone un énfasis especial en la compatibilidad con la autenticación de múltiples factores. Para ello, el inicio de sesión no se realiza solo mediante nombre de usuario y contraseña, sino que se debe agregar un segundo factor, como un código único de una aplicación de autenticación o un token de hardware.

Incluso si los datos de inicio de sesión se exponen a través de phishing o filtraciones de datos, el acceso al archivo permanece bloqueado. La funcionalidad MFA se puede vincular de manera flexible a proveedores de identidad comunes como, por ejemplo, Keycloak.

“La seguridad y la privacidad tienen la máxima prioridad para nosotros”, explica Ansgar Licher, director general del fabricante de Benno MailArchiv, LWsystems GmbH & Co. KG. “Con las nuevas posibilidades de autenticación, ofrecemos a nuestros clientes soluciones seguras y conformes a los estándares, con las que pueden administrar de manera soberana los accesos al archivo. Al mismo tiempo, simplificamos el flujo de trabajo diario mediante la integración de identidades y el inicio de sesión único.”

Las nuevas funciones de autenticación están disponibles inmediatamente en Benno MailArchiv y pueden ser utilizadas por clientes existentes y nuevos.

La integración perfecta de las técnicas de autenticación más modernas es un hito importante en el camino hacia una mayor protección de datos. Los clientes se benefician de una mayor seguridad, una gestión de identidad centralizada y procesos simplificados, sin un esfuerzo adicional en el trabajo diario con el archivo.

„Con las nuevas funciones, permitimos a todos los clientes alcanzar los más altos niveles de seguridad con nuestra solución de archivo“, concluye Licher. „Nuestros clientes pueden concentrarse plena y exclusivamente en sus procesos clave, mientras que en segundo plano se garantiza el cumplimiento continuo, la seguridad de la revisión y el control sobre datos sensibles.“