LWsystems presenta la actual hoja de ruta para Benno MailArchiv para 2024 y 2025 adelante.

El cambio de generación de Benno MailArchiv 2.x a la nueva Generación 3 planeado para 2023 se llevará a cabo definitivamente este año. El retraso se produjo porque algunas de las novedades previstas para Benno MailArchiv 3 se incorporaron a Benno MailArchiv 2 por diversas razones. Entre ellas se incluyen la implementación de OAuth2, el soporte de OpenID Connect (OIDC) y la configuración de autenticación multifactor (MFA), por ejemplo, en combinación con Keycloak.

Estos puntos serán simultáneamente las últimas novedades en Benno MailArchiv 2.x. Después, se continuará directamente con Benno MailArchiv 3.

El corazón de Benno MailArchiv 3 será la nueva WebApp (Benno WebApp 3). A continuación, se realizarán

  • los componentes principales de Benno MailArchiv se actualizarán gradualmente a las últimas versiones de software, así como
  • Nuevas y adicionales funciones implementadas en la nueva WebApp 3.

Las próximas ampliaciones de Benno WebApp 3 incluyen:

  1. Etiquetado de correos electrónicos
  2. Inicio de sesión de cuatro ojos en Benno WebApp
  3. Eliminación de correos electrónicos por personas autorizadas

Benno WebApp 3 (Q2-Q3/2024)

La nueva WebApp 3 es un desarrollo completamente nuevo. Se basa completamente en el React Framework y convierte la WebApp en una aplicación web de una sola página moderna. Al mismo tiempo, la nueva WebApp es la base para futuras nuevas funciones dentro de la WebApp, a la que pertenecerá el mencionado “etiquetado” de correos electrónicos.

Características de la nueva Benno WebApp 3:

  • Desarrollo completamente nuevo
  • Totalmente responsivo (como hasta ahora)
  • Aplicación web moderna de una sola página
  • Se basa al 100% en el framework React
    (lejos de PHP y plantillas PHP)
  • Traslada la carga de la GUI del servidor al lado del cliente (dispositivo final)
  • centraliza la funcionalidad de benno-web a benno-rest
  • es la base para futuras nuevas funcionalidades de usuario en la aplicación web

Las extensiones de Benno WebApp 3 (Q4/2024 – Q1/2025)

Etiquetado de correos electrónicos / uso de etiquetas:

El llamado “etiquetado de correos electrónicos” significa que los correos electrónicos en el archivo se pueden etiquetar con palabras clave. Los correos electrónicos arbitrarios se pueden agregar bajo una palabra clave (etiqueta).

Los correos electrónicos se pueden etiquetar con una etiqueta (“marca”) como, por ejemplo, “Proyecto X”. El acceso a todos los correos del “Proyecto X” se realiza mediante una búsqueda de correos con la etiqueta. La información se puede asignar fácilmente a conceptos lógicos de materia. El acceso a los correos etiquetados se realiza a través de la búsqueda.

Nos ocuparemos oportunamente de más detalles y pormenores sobre este tema.

Inicio de sesión con cuatro ojos:

El inicio de sesión de cuatro ojos es el requisito previo para utilizar las funciones futuras o ampliadas de la aplicación web. La eliminación de correos electrónicos (ver más abajo) en el archivo es una de esas funciones que solo será visible y utilizable después de un inicio de sesión de cuatro ojos.

En el inicio de sesión de cuatro ojos, dos usuarios se conectan con sus respectivas cuentas de usuario en la misma aplicación web Benno. Suponiendo la autorización correspondiente por parte del administrador, el inicio de sesión exitoso de cuatro ojos permite posteriormente el acceso a funciones futuras y ampliadas de la aplicación web Benno, como en particular la eliminación de correos electrónicos en el archivo.

Eliminación de correos electrónicos del archivo:

La eliminación de correos electrónicos del archivo es un asunto muy delicado, ya que aquí colisionan el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y los requisitos de la GoBD entre sí.

Para implementar el archivo de conformidad con el RGPD, puede ser necesario eliminar los correos electrónicos archivados. Benno MailArchiv ya está preparado para eliminar los correos electrónicos del archivo desde el lado administrativo. Con la implementación de la eliminación de correos electrónicos a través de la WebApp (es decir, de forma interactiva mediante Benno WebApp) se brindará a los usuarios autorizados (es decir, aquellos autorizados por el administrador) la posibilidad de eliminar correos electrónicos del archivo a través de la WebApp sin el administrador del archivo de correo.

La eliminación de correos electrónicos será una función avanzada de la WebApp, cuyo uso estará vinculado al inicio de sesión de cuatro ojos en la WebApp.

La eliminación en sí será una eliminación documentada. Es decir, el momento de la eliminación, así como una justificación para la eliminación junto con los nombres de usuario ejecutantes, se almacenará de forma segura para revisiones y para posibles auditorías posteriores en Benno MailArchiv.

Publicaremos más información y detalles sobre la eliminación de correos electrónicos a través de WebApp en el momento adecuado.