En muchas conversaciones con clientes surge una y otra vez la pregunta de si existe la posibilidad de migrar un archivo de correo electrónico existente de otro fabricante a Benno MailArchiv. Por supuesto, esto es posible, a menudo muy fácil y gracias a los conceptos abiertos y genéricos que caracterizan a Benno MailArchiv, también se puede implementar rápidamente.

Qué tan rápido o fácil puede ser migrado un sistema heredado existente a Benno MailArchiv, en última instancia tiene poco que ver con Benno MailArchiv en sí. ¡Porque la pregunta más importante es si y cómo se pueden exportar o extraer los correos electrónicos del sistema heredado!

Breve contexto: Benno MailArchiv lee todos los correos electrónicos a archivar básicamente siempre de forma archivo por archivo desde el directorio de importación " /srv/benno/inbox ". (Nuestras herramientas, como por ejemplo benno-pop3, benno-smtp, etc., también almacenan los correos electrónicos recibidos a través de ellas "solo" en el directorio de spool /srv/benno/inbox, desde donde Benno MailArchiv los recoge y procesa (= se archivan de forma permanente)).

Si un sistema antiguo puede exportar correos electrónicos de manera que se exporten en la forma "un correo electrónico por archivo" a /srv/benno/inbox, el importado en Benno MailArchiv es inmediato y posible de inmediato. Si el sistema antiguo, por ejemplo, exporta un árbol de Maildir o un archivo mbox, la ruta de migración también es muy simple: Maildir es un directorio con muchos archivos de correo individuales. Estos se pueden copiar de forma recursiva en la bandeja de entrada de Benno (/srv/benno/inbox). mbox es un archivo en el que todos los correos electrónicos se combinan secuencialmente en un archivo. En este caso, el archivo mbox solo necesita ser "desempaquetado" (o dividido) en archivos individuales.
Siempre que el archivo de correo electrónico que se va a reemplazar (por ejemplo, Outlook PST-Files) pueda exportar, los correos electrónicos tendrían que extraerse con la ayuda de las herramientas correspondientes y transferirse archivo por archivo a Benno MailArchiv (/srv/benno/inbox).

Cuanto más abierto esté el sistema heredado que se va a migrar, ¡más fácil y fluida será la migración a Benno MailArchiv! Benno MailArchiv es un sistema completamente basado en Open Source, interfaces abiertas y estándares abiertos (conceptos genéricos en general). Con Benno MailArchiv, todo es simple y flexible. Los correos electrónicos que se van a archivar (independientemente de la fuente) simplemente deben guardarse como un archivo EML en /srv/benno/inbox. A partir de este punto, Benno MailArchiv toma el control y gestiona todo lo demás.

Si alguna vez se debe realizar una migración de Benno MailArchiv a otro sistema: Las interfaces y formatos abiertos de Benno MailArchiv garantizan su libertad y flexibilidad. Debido a la apertura, exportar correos electrónicos desde Benno MailArchiv es muy sencillo. En principio, el control total sobre todos los datos permanece en la empresa usuaria. Así, por ejemplo, siempre es posible hacer visibles y legibles todos los correos electrónicos archivados utilizando solo los medios del sistema operativo subyacente. Con Benno MailArchiv no se produce ningún Vendor Lock-In. Cualquier tipo de dependencia tecnológica o del fabricante cuando se utiliza Benno MailArchiv está definitivamente excluida.