A fatura eletrônica está chegando! Nosso FAQ esclarece todas as dúvidas. Clique aqui.

Fatura eletrônica: perguntas frequentes em resumo

Perguntas frequentes em resumo

Fatura eletrônica:
O que você precisa saber!

A fatura eletrônica (fatura eletrônica) se tornará obrigatória nas transações comerciais entre empresas (B2B) na Alemanha. Início: 1º de janeiro de 2025. Isso significa que muitas empresas precisarão mudar para novos formatos de fatura e software. Ao mesmo tempo, é o momento ideal para cuidar do seu arquivo de e-mail, para que todos os e-mails relevantes sejam arquivados de acordo com as diretrizes GoBD e de forma segura contra revisões.

Tem alguma dúvida? Em nossas perguntas frequentes, você encontrará respostas fáceis de entender e soluções para possíveis problemas. Navegue de forma rápida e simples!

Para quem a fatura eletrônica será obrigatória a partir de 2025?

Cada empresário na Alemanha deve, a partir de 1º de janeiro de 2025, para entregas e serviços tributáveis na Alemanha receber e processar faturas eletrônicas – independentemente de a empresa ser operada em tempo integral ou parcial. As empresas também devem garantir o arquivamento seguro e compatível com GoBD das faturas eletrônicas.

O que significa GoBD?

A GoBD regula os Pincípios para a manutenção e armazenamento adequados de Livros, registros e documentos em formato eletrônico, bem como o Acesso a dados. Você pode obter mais informações aqui.

Suas obrigações legais

Hoje

A mudança para a fatura eletrônica é sensata

A partir de 1º de janeiro de 2025

Os empresários podem emitir faturas eletrônicas no setor B2B. As empresas estão obrigadas a aceitar faturas eletrônicas. Até o final do ano civil de 2026, as faturas em papel (e outros formatos de não-faturas eletrônicas anteriores, como arquivos PDF simples) são permitidos.

A partir de 1º de janeiro de 2027

Empresários com faturamento no ano anterior < 800.000€ ainda podem dispensar a emissão de faturas eletrônicas até o final de 2027, portanto ainda podem emitir faturas convencionais.

A partir de 1º de janeiro de 2028

Todos os empresários no setor B2B devem emitir faturas eletrônicas obrigatoriamente.

Isso é o que você precisa saber!

Todas as perguntas e respostas sobre a fatura eletrônica*:

Quem atua como fornecedor ou prestador de serviços para um contratante público deve emitir faturas eletrônicas a partir de uma soma de 1.000 euros. A partir de 2025, a fatura eletrônica também será obrigatória no setor B2B. Portanto, todas as empresas devem verificar se seu software de faturamento pode criar faturas eletrônicas ou se devem mudar para um que possa.

  • Padrões uniformes e claros simplificam a emissão de faturas a longo prazo.
    • A validação automática da fatura protege contra erros.
    • Se ocorrerem erros, eles podem ser corrigidos de forma mais fácil e rápida do que em uma fatura de papel.
    • Economia de porte e papel.
    • Tempos de ciclo mais curtos e processamento mais rápido levam a pagamentos mais rápidos.
    • Transmissão rápida e confiável por meio de transferência digital.
    • A implementação de faturas eletrônicas significa que muitas empresas precisam revisar seus processos internos.
    • Ao enviar digitalmente por e-mail, dados confidenciais podem ser interceptados.
    • Bancos de dados ou software para faturas eletrônicas podem ser hackeados.
    • Uma fatura eletrônica incorreta pode ser automaticamente rejeitada e o pagamento atrasado.
    • Em caso de faturas forjadas e lançadas com intenção fraudulenta, os dados do recibo visual (PDF) podem diferir dos dados da parte estruturada e automaticamente processável da fatura eletrônica.

    A fatura eletrônica deve conter as mesmas informações obrigatórias legais que as faturas anteriores. Se a fatura for emitida para uma autoridade, também deve exibir a ID do caminho de entrega do destinatário da fatura. Além disso, para a fatura eletrônica, o formato ZUGFeRD ou XRechnung é obrigatório.

    Exceção: Um formato foi acordado entre o emissor da fatura e o destinatário da fatura, permitindo a extração correta e completa da fatura eletrônica e considerando o UStG.

    ZUGFeRD:

    • Formato de fatura eletrônica que combina um comprovante visual com um conjunto de dados XML incorporado em um único arquivo PDF.
    • Vantagem: A fatura é legível para humanos (comprovante visual em PDF) e processável automaticamente (XML).
    • Grupo-alvo: Para o setor privado e a administração pública.

    XRechnung:

    • Um formato baseado puramente em XML (sem PDF legível incluído).
    • Desenvolvido especificamente para faturas emitidas para contratantes públicos na Alemanha.
    • Rigoroso cumprimento das disposições legais.
    • Público-alvo: Obrigatório para faturas para autoridades alemãs.

    Sim, absolutamente! Também para as faturas eletrônicas aplicam-se (como já há anos para faturas convencionais enviadas digitalmente) os chamados “Pincípios para a liderança e manutenção ordenada de Livros, registros e documentos em forma eletrônica, bem como para o Acesso a dados“ (GoBD). (Exceção: Já existe um arquivo de comprovantes digital adequado e em conformidade com o GoBD. Informações sobre isso: aqui.) Uma solução simples, segura e econômica para arquivar e-mails na nuvem é Benno Cloud Enterprise na nuvem da LWsystems.

    Não! Sem uma solução de arquivamento adequada como Benno MailArchiv, uma arquivamento de e-mail em conformidade com GoBD não é possível. Criar uma pasta "Arquivo" para armazenamento não é suficiente. Pois um arquivo de e-mail deve atender a certos requisitos – por exemplo, ser imutável. Informações concisas você encontra em nosso Wiki, e detalhes você encontra em nosso White Paper sobre arquivamento de e-mail em conformidade com GoBD.

    Não, isso não atende aos requisitos da GoBD. Você precisa de um arquivamento de e-mail imutável para suas faturas eletrônicas – , bem como para todos os outros e-mails que são obrigatórios para fins comerciais e fiscais. Detalhes você encontra em nosso White Paper.

    Não. O Outlook apenas transfere os e-mails para outro arquivo de dados do Outlook (arquivo PST). Isso não representa uma arquivamento compatível com GoBD de e-mails e e-faturas.

    Infelizmente, não!Esses provedores não oferecem interfaces adequadas para transferir e-mails de forma compatível com GoBD para uma solução de arquivamento.

    Com essas pastas IMAP, você não pode arquivar seus e-mails e anexos de forma compatível com GoBD. Mas há uma solução: A LWsystems organiza para você a mudança para a LWsystems Cloud (localização do servidor: Alemanha). Na LWsystems Cloud, você pode usar a Groupware Zimbra e escolher entre pastas de qualquer tamanho – desde simples caixas de correio IMAP até pastas de groupware completas. Naturalmente, você também pode usá-las com o Microsoft Outlook. Além do arquivo de e-mail, e-mail e servidor de groupware, você tem à disposição na LWsystems Cloud várias outras soluções de código aberto: desde sincronização de arquivos e compartilhamento, videoconferências ou backup em nuvem: Nós montamos para você na LWsystems Cloud um pacote completo de acordo com suas necessidades – inclusive serviço e hospedagem

    Para isso, o “Benno Cloud Enterprise para Microsoft 365/Exchange Online” da LWsystems está à sua disposição. Como um fornecedor de arquivamento em nuvem, a LWsystems fornece gratuitamente um endereço de “caixa de correio de registro”. Você usa isso no Exchange Admin-Center na área da chamada caixa de correio de registro. Se você definir suas regras de registro corretamente, suas e-mails e faturas eletrônicas que precisam ser arquivadas serão arquivadas na nuvem de forma rápida, segura e econômica e, acima de tudo, conforme GoBD em na nuvem

    Aqui aplica-se exatamente o mesmo que na pergunta „Possuo uma ou várias caixas de correio da T-Online, GMX, web.de & Co. O que posso fazer para que minhas faturas eletrônicas e e-mails sejam arquivadas de acordo com as normas GoBD?“ A mudança para a nuvem da LWsystems é uma solução simples, segura, rápida e compatível com as normas GoBD.

    Para leigos, o requisito legal de arquivar e-mails em conformidade com o GoBD pode ser um desafio. Para especialistas de TI como a LWsystems, faz parte do dia a dia normal.Quanto menos conhecimento de TI você tiver, mais confortáveis são as soluções de nuvem prontas como Benno Cloud Enterprise, que podem ser adaptadas às suas necessidades. Com isso, você economiza nervos, tempo e dinheiro! Informe-se agora e aproveite todos os benefícios que surgem com o Benno Cloud Enterprise, incluindo o Benno MailArchiv: Todos os e-mails são indexados por texto completo diretamente ao arquivar e, portanto, podem ser encontrados e pesquisados em segundos por qualquer conteúdo! Naturalmente em conformidade com o GoBD.

    *Esta lista de perguntas e respostas não reivindica ser exaustiva e não constitui aconselhamento jurídico. Serve apenas para informação geral. Não assumimos qualquer responsabilidade pela exatidão ou completude das informações. Qualquer responsabilidade é excluída.

    Contato

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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