截至 2017年1月1日 ，GoBD （电子形式的账簿、记录和文件的有序保存以及数据访问原则(GoBD)）的生效过渡期即将结束。 它取代了多年来具有约束力的GoBS和GDPdU规则。 从2017年1月1日起，GoBD全面生效，企业电子邮件归档成为强制性要求。

实施GoBD的时间越来越紧迫。.

业务流程的数字化的不断进步和日益增长促使立法者制定了更专业的标准，用于创建和处理电子文档和凭证。这些对企业的新规定在GoBD中有明确定义。接收和发送的数字凭证，如报价、订单确认、发票等，尤其是通过电子邮件进行通信时，更是备受关注。.

数字文件的存档义务，特别是电子邮件，并不仅仅是从GoBD最终生效开始才有的法定要求。早在GDPdU中就已经规定了电子邮件存档的义务。迄今为止，财政部门尚未严格检查其遵守情况。已经采用安全可靠的邮件存档系统的企业，已经处于安全状态。而那些至今尚未对其税务和商业相关的邮件进行安全可靠的存档的企业，必须立即采取行动。2016年12月31日，所有过渡期都将结束。企业届时必须满足GoBD的要求。违反规定可能会导致不必要的成本和强制措施。

现在该做什么。.

我们在此再次指出，在合法的邮件归档过程中，实际上只需要归档与税务和商业相关的电子邮件。全自动或系统驱动的邮件归档是一种合适的方法。这样，无需任何手动干预，就可以从用户邮箱中归档所有邮件。用户无需进行任何操作，因为归档过程是自动的。他们继续像以前一样使用电子邮件客户端，无需改变任何操作。使用Benno MailArchiv，电子邮件的归档是自动进行的，无需任何手动干预

从用户的角度来看，使用邮件归档后没有任何变化。每个用户的工作方式与之前一样。同时，用户的电子邮件会自动被安全、合法地归档。额外的好处是，所有电子邮件都可以进行全文索引搜索。

特别重要的是要理解，仅仅在邮箱中保存电子邮件是绝对不够的！同样，仅在文件夹或网络驱动器共享中保存数字凭证，或者甚至保存在自己PC的硬盘上也是不够的。这些都不是符合法律要求的可靠存储！邮件归档是企业履行会计文件法定保存义务的基本部分！

有关GoBD在企业日常运营中的更多细节，可以在文档“GoBD - 企业实践指南”（http://gobd.de/）中查阅。我们建议您与您选择的税务顾问或审计师协调确定您企业的具体要求。

强大且安全的解决方案。.

自2008年以来，Benno MailArchiv一直是国际知名的成熟软件解决方案，满足所有法律要求。Benno MailArchiv的特点是其直观易用的WebApp，允许用户在几秒钟内找到任何邮件。一个完善的权限管理确保用户只能访问他们应该访问的电子邮件。访问权限也可以独立于用户分配的邮箱进行管理。

Benno MailArchiv的开放性和灵活性使其能够简单易用地与几乎任何邮件和协作系统结合使用。所有传入和传出的电子邮件都会自动以符合法律要求的方式进行归档。

重要且必不可少：流程文档

无论采用哪种邮件归档解决方案：仅凭技术产品本身无法满足法律的所有要求。因为除了所采用的技术（例如Benno MailArchiv）外，还需要将技术解决方案嵌入到邮件流程和公司的整体组织系统中，并进行文档记录。

行业协会BITKOM在其出版物“电子邮件和GoBD - 企业实践的10个要点”（下载此处）中，在第8条要点中以紧凑和适当的形式表述：

“接收和发送应保存或税务相关的电子邮件的程序应在程序文档中描述。程序文档必须特别说明如何在GoBD中实施定义的有序标准。程序文档必须以易于理解的方式为第三方制定，并在适当的时间内进行审查。程序文档应继续编写（版本控制）并在法律规定的保存期限内保存。”
第三方必须能够理解程序文档，并且能够在适当的时间内进行审查。程序文档应继续编写（版本控制）并在法律规定的保存期限内保存。
保存期限内保存。”
创建程序文档是我们与客户讨论引入电子邮件存档时的当然组成部分。.

结论

到2017年1月1日为止，几乎没有一家公司能够避免邮件归档。把企业中的电子邮件归档视为机会，因为它为所有用户带来了实际的许多好处。您甚至有选择：使用Benno MailArchiv，您可以在您的公司内部实施归档。或者利用Benno MailArchiv 像从插座接电一样简单 作为云解决方案，通过我们的托管合作伙伴

请在邮件归档方面采取行动，以免面临当局的措施和制裁。免费试用 Benno MailArchiv 60 天，并亲自体验快速且极其准确的搜索为您的企业带来的优势。我们的合作伙伴和我们作为制造商

请利用截止至 2017 年 1 月 1 日的剩余时间。.