电子发票来了！我们的常见问题解答所有未解决的问题。点击这里。

电子发票：常见问题一览

常见问题一览

电子发票：
您必须知道的！

电子发票（E-Rechnung）将在德国企业间（B2B）业务往来中成为强制性规定。启动日期：2025年1月1日。这意味着许多企业需要转向新的发票格式和软件。同时，这也是您关注邮件存档、确保所有相关邮件符合GoBD标准并安全存档的理想时机。.

您对此有疑问？在我们的常见问题中，您可以获得易于理解的答案和针对潜在问题的解决方案。快速、简单地浏览！

从2025年起，谁必须使用电子发票？

从2025年1月1日起，德国的每位企业家必须接收和处理在德国应税的货物和服务的电子发票——无论企业是主要还是次要经营。企业还必须确保电子发票的修订安全和符合GoBD标准的存档。

GoBD是什么意思？

GoBD规定了G关于o正确管理和保存B账簿、记录和文件以电子形式以及D数据访问的原则。更多信息请点击这里。

您的法定义务

今天

转换为电子发票是有意义的

自2025年1月1日起

企业可以在B2B领域开具电子发票。企业有义务接受电子发票。截至2026年日历年结束，纸质发票（以及其他以前的非电子发票格式，如简单的PDF文件）是允许的。.

自2027年1月1日起

前一年营业额<80万欧元的企业在2027年底前仍可豁免开具电子发票，因此仍可开具传统发票。.

自2028年1月1日起

所有B2B领域的企业都必须强制开具电子发票。.

这是您必须知道的！

关于电子发票的所有问题和答案*:

作为供应商或承包商为公共采购方提供服务时，金额达到1000欧元时就必须开具电子发票。自2025年起，电子发票在B2B领域也是强制性的。因此，所有企业都应检查其发票软件是否能够开具电子发票或是否应转换为此类软件。

  • 统一和明确的标准 简化发票开具流程 长期来看。.
    • 自动验证发票可防止错误。
    • 如果出现错误，则可以更轻松、更快速地更正，而不像纸质发票那样。
    • 节省邮费和纸张。.
    • 缩短的处理时间和更快的处理速度导致更快的付款。
    • 快速可靠的传输通过数字传输。
    • 引入电子发票意味着许多公司必须修改其内部流程。
    • 通过电子邮件进行数字发送时，敏感数据可能会被截获。
    • 用于电子发票的数据库或软件可能会被黑客攻击。
    • 错误的电子发票可能会被自动拒绝，并且付款延迟。
    • 对于以欺诈为目的伪造的发票，视觉凭证（PDF）的数据可能与电子发票的结构化和可自动处理的数据部分的数据不一致。.

    电子发票必须包含与传统发票相同的法定必填信息。如果发票是开给政府机构的，还必须包含收票人的导引ID。此外，电子发票必须采用ZUGFeRD格式或XRechnung格式。

    例外：如果发票的出具方和接收方之间已约定了其他格式，只要能确保从电子发票中正确、完整地提取信息，并符合税法规定即可。

    ZUGFeRD：

    • 电子发票格式，将可视化凭证与嵌入式XML数据合并到一个PDF文件中。
    • 优点：发票对人类可读（PDF可视化凭证），且可自动处理（XML）。
    • 目标群体：适用于私营企业和公共部门。

    XRechnung：

    • 一种纯粹基于XML的格式（不包含可读的PDF）。
    • 专门为开具给公共采购机构的发票而开发的格式，在德国使用。
    • 严格遵守法定要求。.
    • 目标群体: 德国政府部门发票的义务。

    是的，绝对！电子发票同样适用（正如多年来数字发送的传统发票一样）所谓的“电子记账和档案管理规范”（GoBD）。（例外：如果已经存在符合GoBD标准的数字档案存档。详细信息：此处。）一个简单、安全、经济的 电子邮件存档云解决方案是Benno Cloud Enterprise，托管在LWsystems云上。

    不！如果没有像Benno MailArchiv这样的合适归档解决方案，就无法实现符合GoBD的邮件归档。仅创建一个名为“归档”的文件夹是不够的，因为邮件归档必须满足特定的要求——例如，必须是防篡改的。您可以在我们的维基中找到简要信息，并在我们的白皮书中找到有关符合GoBD的邮件归档的详细信息。

    不，这不符合GoBD的要求。您绝对需要一个防篡改的邮件归档系统来存储您的电子–发票以及所有其他在商业和税务方面需要归档的邮件。详情请参见我们的白皮书。

    不，Outlook只是将邮件转移到另一个Outlook数据文件（PST文件）中，这并不代表符合GoBD标准的电子邮件和电子发票归档。.

    遗憾的是，不行！这些提供商没有提供合适的接口，以便以符合GoBD标准的方式将电子邮件传递给归档解决方案。

    使用这些IMAP邮箱，您无法以符合GoBD标准的方式存档您的电子邮件和附件。但是有一个解决方案：LWsystems为您组织迁移到LWsystems云（服务器位置：德国）。在LWsystems云中，您可以使用Zimbra协作平台，并在任意大小的邮箱之间进行选择——从简单的IMAP邮箱到完整的协作平台邮箱。当然，您也可以使用Microsoft Outlook。除了邮件存档、邮件和协作服务器外，LWsystems云中还为您提供了许多其他开源解决方案：从文件同步与共享、视频会议到云备份：我们在LWsystems云中根据您的需求 为您提供一个全面的软件包——包括服务和托管。

    为此，LWsystems为您提供“Benno Cloud Enterprise for Microsoft 365/Exchange Online”。作为云存档提供商，LWsystems为您免费提供所谓的“日志邮箱地址”。您可以在Exchange管理中心中使用它，在所谓的日志邮箱区域。如果您在那里正确设置日志规则，您需要存档的电子邮件和电子发票将立即快速、安全、经济地存档，并且主要是符合GoBD标准在云中存档

    这里同样适用，就像问题„我拥有一个或多个来自T-Online、GMX、web.de等的邮箱。我该怎么做才能使我的电子发票和邮件符合GoBD标准地存档？

    对于非专业人士来说，按照GoBD合规要求存档电子邮件可能是一个挑战。对于像LWsystems这样的IT专家来说，这只是日常工作的一部分。您拥有的IT知识越少，使用现成的云解决方案就越方便，如Benno Cloud Enterprise，可以根据您的需求进行定制。这样可以为您节省精力、时间和金钱！现在就了解并利用Benno Cloud Enterprise（包括Benno MailArchiv）带来的所有优势：所有电子邮件在存档时都会被全文索引，因此可以快速按任意内容进行搜索和查找！当然符合GoBD要求。

    *此问答列表并不声称是完整的，也不构成法律建议。它仅用于一般信息。我们不对信息的准确性或完整性承担任何保证。任何责任均被排除。.

    联系

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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