Mehr Effizienz im Büro durch Benno MailArchiv. Jeden Tag. Mit Benno MailArchiv jede Mail in Sekunden finden. Unschlagbar! Benno MailArchiv auf iMac, PC, MacBook, Notebook, iPad, Tablet, iPhone, Smartphone, Android-Geräten Teammeeting Benno MailArchiv - Die skalierbare und flexible Lösung Ihr Cloud- und SaaS-Angebot an Ihre Kunden. Sicher archviert - schnell gefunden. Mit Benno MailArchiv sparen Sie Zeit, Geld und Nerven bei der Suche nach der richtigen E-Mail!
  • Einfach und kompatibel

    Offene Schnittstellen zur Anbindung aller gängigen Mailserver und Groupware-Lösungen.

  • Archivierung auf Server, NAS oder SAN

    Archivierung auf der Speicherlösung Ihrer Wahl.

  • Überall integrierbar durch REST API

    Die richtigen Mails und Informationen überall und zur rechten Zeit zur Hand.

  • Innovativ und kosteneffizient - vollständig Open Source

    Der Standard im Bereich Open Source E-Mail-Archivierung.

  • Revisionssicher und gesetzeskonform

    Automatische Archivierung, Compliance gemäß GoBD usw.

  • Cloud ready - unsere Hosting Edition

    Als Hoster, ISP oder Cloud Service Provider sofort durchstarten.

  • Schnelle Volltextsuche in E-Mails und Attachements

    Einzigartige Suchperformance und Treffergenauigkeit.

  • Mobilie Nutzung

    Einfache und intuitive Bedienung mit der WebApp. Auch unterwegs alles im Griff.

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Starten Sie jetzt und testen Sie Benno MailArchiv kostenlos und unverbindlich auf Herz und Nieren.

Jetzt 60 Tage kostenlos testen.Finden Sie jede E-Mail ab sofort in Sekunden!

Technologiepartner

Hochhaus - Kollege Müller sucht verzweifelt eine E-Mail

Benno MailArchiv macht das Leben leichter.

Benno MailArchiv bietet zahlreiche einzigartige Eigenschaften und Vorteile für Ihr Unternehmen. Und das zum kleinen Preis.

Benno MailArchiv steigert somit die Produktivität und Effizienz aller Mitarbeiter im Unternehmen. Tag für Tag. E-Mail-Archivierung wird damit zu mehr, als nur der rechtssicheren Aufbewahrung steuer- und handelsrechtlich relevanter E-Mails.

Aufwändiges Suchen nach Mails und Informationen gehört der Vergangenheit an. Sie haben jede gewünschte Mail in Sekunden zur Hand.

Überzeugende Argumente.

Dank Benno MailArchiv stehen wichtige Informationen für unsere Mitarbeiter schnell zur Verfügung, die Postfächer der Nutzer können klein und übersichtlich gehalten werden.  Die Lösung besticht durch ihre Schnelligkeit und absolute Robustheit.  Ein weiterer wichtiger Punkt ist die gute Verfügbarkeit von kompetentem Support, was sich besonders bei der Migration unserer Installation auf größer dimensionierte Hardware bestens bewährt hat. Wir sind seit Jahren sehr zufrieden mit Benno MailArchiv.

Edgar Anneser, Leiter IT, Deutscher Skiverband

Für uns ist die unglaublich schnelle Suche in Benno MailArchiv unersetzbar. E-Mail ist ein wichtiger Faktor in unserem Tagesgeschäft und so sparen wir sehr viel Zeit bei der Suche nach Informationen und E-Mails. Ganz nebenbei sind wir natürlich auch rechtlich auf der sicheren Seite.

Frank Höcker, Geschäftsführer, Höcker Polytechnik GmbH

Alle wichtigen Informationen sind dank Benno MailArchiv sicher abgelegt und sehr schnell auffindbar. Durch die automatische Archivierung unserer E-Mails im Hintergrund haben wir den Kopf für das Wesentliche frei. Benno MailArchiv ist eine wertvolle Unterstützung für uns im Alltag. Einfach eine tolle Lösung, die das Leben leichter macht.

Roland Lang, Grafik und IT, Bündnis 90/Die Grünen NRW

Benno MailArchiv ist eine wirtschaftliche Lösung, wenn es um die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails geht. Wir setzen Benno MailArchiv bereits seit einigen Jahren für unsere 1200 Anwender ein und sind bestens zufrieden damit. Herausragend ist das absolut schnelle Auffinden jeder beliebigen Mail mit der schnellen Volltextsuche.

Dr. Sven Zimmermann, IT, Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH

Sichern Sie sich diese Vorteile für Ihr Unternehmen.

Sichern Sie sich die Vorteile von Benno MailArchiv für Ihr Unternehmen und profitieren auch Sie von den zahlreichen Vorteilen unserer Lösung!

  • Schnellere Vorgangsbearbeitung: Erledigtes kann aus dem Posteingang gelöscht werden (E-Mails müssen nicht länger aufwendig und manuell in hierarchische Ablageordner verschoben werden, um sie später wieder auffinden zu können)
  • Schnelle, nach Relevanz sortierte Suchfunktion auf Volltext-Basis
    Suche aus der Vogelperspektive statt in hierarchischen Ordnderstrukturen, die nacheinander langwierig rekursiv durchsucht werden müssen
  • Praxisbewährte, robuste Technologien (alle Kernbestandteile von Benno MailArchiv basieren auf ausgereiften Open Source-Komponenten)
  • Zukunftssicher durch Offenheit, Unabhängigkeit (Open Source-basierte Lösung, freie Version (Community Edition) unter der AGPL-Lizenz erhältlich)
  • Revisionssichere Ablage
  • Rechtssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
  • Jederzeit Konsistenzprüfung auf etwaige Manipulationen des Archivbestands möglich
  • Entspricht den Anforderungen gemäß GoBD, AO, HGB
  • Deutscher Hersteller – selbst von der Archivierungspflicht betroffen
  • Alle E-Mails werden nebst den Attachments originalgetreu und platzsparend (komprimiert) im Archiv abgelegt und können jederzeit ohne jeglichen Informationsverlust aus dem Archiv geholt und angezeigt werden
  • Entlastung des E-Mail-/Groupwareservers – E-Mails können vom Anwender nach Erledigung aus dem Posteingang gelöscht werden. Alle E-Mails sind in Benno MailArchiv sicher aufgehoben und können schnell und einfach gefunden werden
  • Flexibel zuteilbare Berechtigungen für Suchen im Archiv (auch über Postfachgrenzen hinweg)
  • Keine Postfach-Größenprobleme mehr
  • Schnelleres Backup des E-Mail-Servers

Rechnet sich im Nu!

Das tägliche Sortieren und Ordnen von E-Mails zum Aufbewahren bedeutet hohen unproduktiven Zeitaufwand. Und kostet jeden Tag eine Menge Geld. Einschlägige Studien belegen, dass das E-Mail-Aufkommen pro Mitarbeiter durchschnittlich 100 E-Mails täglich beträgt. Selbst wenn nur die Hälfte dieser Mails wichtig wären, so dass sie aufgehoben werden sollen, entsteht Aufwand für das Ablegen und spätere Suchen der Mails.

Benno MailArchiv archiviert E-Mails vollautomatisch und ohne Zutun des Anwenders. Dieser kann sich ganz und gar auf seine Aufgaben konzentrieren. Das spart  jede Menge unproduktive Arbeitszeit je Anwender und damit Geld. Durch die Volltextsuche steht darüber hinaus jede Mail in Sekunden wieder zur Verfügung - das Suchen ist schnell und effizient und spart seinerseits Zeit, Geld und Nerven.

Das Suchen von Informationen kostet tausende Euros jedes Jahr.Lesen Sie hier, wie Sie Kosten nachhaltig senken und Effizienz erhöhen können.

Offenheit. Offenheit. Offenheit.
Und nochmal: Offenheit.

 

  • Benno MailArchiv basiert auf ausgereiften und praxis-erprobten Open Source Komponenten. Wesentliche Produktbestandteile der Lösung arbeiten mit bewährten Technologien, die ihre Praxis- und Alltagstauglichkeit seit vielen Jahren im Alltag unter Beweis stellen. Eine diese Schlüsseltechnologien ist Apache Lucene, mit der die Indexierung und Suche im Archiv durchgeführt wird. Apache Lucene wird bspw. in der Wikipedia® für die Indexierung und Suche von Wikipedia-Artikeln verwendet.
  • Eine quelloffene Open Source Version von Benno MailArchiv ist unter der AGPL Lizenz als "Open Benno MailArchiv" verfügbar. Der Funktionsumfang von Open Benno MailArchiv weicht geringfügig vom Funktionsumfang der kommerziellen Version (Benno MailArchiv) ab. Benno MailArchiv ist durch seine Quelloffenheit als Softwareprodukt damit von unabhängigen Stellen jederzeit auf seine Qualität und Funktionalität prüfbar.
  • Anwender von Benno MailArchiv sind zu keinem Zeitpunkt in einem "Vendor Lock-In" gefangen bzw. in irgendeiner Weise von uns als Hersteller abhängig, da die Datenkompatibilität zwischen der kommerziellen und der freien Version vom Hersteller dauerhaft garantiert wird.
Software-Engineeering made in Germany

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