Cada vez más clientes buscan formas de archivar sus correos electrónicos de manera rápida y sencilla en la nube, en lugar de crear su propia solución para el archivo de correos electrónicos. ¿Por qué configurar hardware y software, preocuparse por la operación, la seguridad de los datos, etc., si el archivo de correos en la nube es simple y sin preocupaciones como una solución lista para usar como la electricidad de la toma de corriente?

Ninguna empresa comercial ni empresario puede evitar la obligación de archivar los correos electrónicos en la empresa, al menos desde la entrada en vigor definitiva de la GoBD a principios de 2017. La demanda de archivo de correos electrónicos está en constante aumento. Para muchos proveedores de hosting y proveedores de servicios de Internet (ISPs), esto ofrece grandes oportunidades y potencial para nuevos negocios y crecimiento. Se enfrentan a la pregunta de cómo pueden aprovechar esta tendencia con éxito.

Archivado de correo en la nube

A continuación, mostramos qué oportunidades trae consigo el archivado de correo en la nube para los proveedores de hosting e ISP y qué opciones se derivan para usted como proveedor de la nube.

¿Qué posibilidades tiene usted como proveedor de soluciones de hosting y nube a su disposición?

Opción 1: No hace nada y espera.

Sin duda, esta es la opción más sencilla. Pero seguramente también la peor de todas las posibilidades que se ofrecen.

Como proveedor de hosting o ISP, probablemente ya opera hoy cientos, miles o incluso decenas de miles de buzones de correo electrónico de sus clientes. El alojamiento de correo electrónico es casi parte de su negocio principal. Ya tiene la competencia para manejar correos electrónicos y buzones de sus clientes en su propia casa.
La archivación de correo electrónico ahora le ofrece la oportunidad de ofrecer funcionalidades adicionales a sus clientes existentes. Genera negocios adicionales con clientes existentes. Sus clientes comerciales o empresariales están obligados por ley a archivar sus correos electrónicos de acuerdo con los requisitos relevantes de GoBD, HGB y AO. Y ya opera los buzones de correo electrónico de sus clientes.
¿No sería lógico y coherente ofrecer también la archivación correspondiente de los correos electrónicos de sus clientes? Tiene la oportunidad de ofrecer a sus clientes todo el espectro de temas de "correo electrónico" directamente y desde una sola mano.

Naturalmente, el archivo de correos electrónicos requiere recursos duraderos. Además de la infraestructura, también es necesario ampliar el conocimiento existente. Por lo tanto, es posible que la archivación de correo no sea especialmente cercana a usted. Esto es comprensible. Sin embargo, archivar las bandejas de entrada de sus clientes es relativamente fácil de implementar. Y frente a sus clientes, se perfilan como proveedores de "Todo en una mano", resolviendo su problema y su desafío ("¿Cómo hago esto con la archivación de correo?"). Además, siempre existe el riesgo de que sus clientes cambien a proveedores que ofrecen la archivación de correo como complemento de sus paquetes de hosting y, por lo tanto, ya ofrecen un paquete completo a sus clientes.

Opción 2: Deja que se encarguen del asunto

Esto es seguramente mejor que no hacer nada.

Usted busca un proveedor que opere el archivo de correo para usted en hosting. Usted no tiene que preocuparse por nada. La configuración y el funcionamiento no son su preocupación. Usted participa a través de una comisión de intermediación, pero por lo demás no tiene nada que ver con el asunto. Tal vez incluso pueda aportar su propia marca a un proveedor con capacidad de white-label. A primera vista, todo parece bastante genial.

Pero en el fondo, usted no tiene el control de la situación. Usted depende de su proveedor de archivo. Y sus clientes también se le escapan un poco de las manos.

¿Qué debería impedir que su socio, es decir, el proveedor de la solución de archivo de correo electrónico que usted revende a sus clientes, convenza a sus clientes de sus propias ofertas en algún momento? Las cuentas de correo electrónico se migran rápidamente... ¿Cuál es el valor añadido que ofrece a sus clientes entonces? ¿Qué es lo especial de su oferta que la distingue de las demás, de modo que sus clientes sigan siendo sus clientes incluso entonces?

Opción 3: ¡Hazlo tú mismo!

¡Este es el camino real!

La edición de hosting de Benno MailArchiv es la herramienta con la que puede configurar y realizar la archivación de correo para sus clientes de forma rápida y sencilla. Puede adaptar Benno MailArchiv de forma flexible a sus necesidades y a su infraestructura. Con Benno MailArchiv, puede operar miles de clientes en paralelo con un número arbitrario de buzones que se van a archivar por cliente en un solo host. A través de interfaces conectables, puede vincular la administración y autenticación de los usuarios de forma sencilla a cualquier sistema de gestión de identidades o de aprovisionamiento. LDAP y otros son solo algunas de las muchas posibilidades que se le ofrecen para el aprovisionamiento.

A medida que crece su infraestructura, Benno MailArchiv crece simplemente con ella. Escale en entornos grandes y muy grandes según sus necesidades individuales en amplitud. Utilice las capacidades de White-Label de Benno MailArchiv para ofrecer a sus clientes una experiencia de aplicación en los colores de su propia identidad corporativa (CI). O utilice como proveedor de hosting los colores y el logotipo de su CI para presentar al cliente el archivo de correo como parte integrante de sus soluciones de hosting y cloud.

Por supuesto, la API REST de Benno MailArchiv también está disponible para usted en la operación de hosting, con la que puede buscar, encontrar y mostrar correos electrónicos archivados de forma independiente de la aplicación web de Benno MailArchiv e integrarlos perfectamente en sus propias aplicaciones web (o las del cliente). Los procesos comerciales de sus clientes se pueden optimizar de manera simple y específica gracias a la información correcta en el momento correcto y en el lugar correcto.

La independencia de la ubicación es hoy en día indispensable. Con la aplicación web de Benno MailArchiv totalmente adaptable, sus clientes acceden desde cualquier lugar del mundo de manera sencilla a través de teléfonos inteligentes, tabletas, portátiles o PC a sus correos electrónicos archivados y encuentran lo que buscan en segundos. La valiosa información de los correos electrónicos archivados está disponible para sus clientes en cualquier momento y en cualquier lugar.

El acceso a la WebApp o la REST-API está naturalmente siempre y en todas partes asegurado con cifrado SSL.

Inicie ahora su descarga de Benno MailArchiv y pruebe todas las funciones y posibilidades durante 60 días de forma gratuita, sin compromiso y sin ninguna restricción.

Si tiene alguna pregunta, no dude en hacérselo saber a nosotros.

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