Features

Features von Benno MailArchiv

E-Mails sicher archivieren und schnell finden.

Benno MailArchiv ist offen, flexibel und robust und damit die einzigartige Lösung für die revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung - on premise oder in der Cloud.

Anwenderunternehmen, Hoster, Internet- und Cloud Service Provider profitieren von dieser skalierbaren, nachhaltigen und wirtschaftlichen Lösung. Sie erreichen signifkante Kosteneinsparungen beim Ablegen und Suchen von E-Mails im Unternehmen.

Was Benno MailArchiv so einzigartig macht.

  • Automatische, revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung
  • Schnelle Volltextsuche in E-Mails und Attachements
  • Kompatibel mit allen gängigen E-Mail-Plattformen
  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Innovativ und kosteneffizient - Open Source
  • "Cloud Ready" - Sofort startklar für E-Mail-Archivierung-as-a-Service
  • Mandantenfähig - Tausende Mandanten mit einer einzigen Instanz betreiben
  • Geringe Systemvoraussetzungen
  • Sehr gute Skalierbarkeit
  • Robust, Zuverlässig, Sicher.

Wechseln Sie von Ihrer lokalen Installation in die Cloud oder umgekehrt

Ihre E-Mails werden mit Benno MailArchiv nicht nur sicher archiviert, sondern Sie bleiben zu jeder Zeit Herr über Ihre Daten.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Jederzeit.

Egal, ob Sie E-Mail-Archivierung dank unserer Benno Cloud so einfach wie Strom aus der Steckdose nutzen, Benno als Software as a Service (SaaS) von einem unserer Hosting Partner beziehen oder ob Sie Benno MailArchiv in Ihrem eigenen Hause (Download) betreiben: Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Denn Sie können Ihre archivierten E-Mails einfach von der Cloud in Ihre eigenen vier Wände umziehen - und umgekehrt!

Offenheit, absolute Transparenz und volle Flexibilität sind bei Benno MailArchiv selbstverständlich.

Die Produktlinien

Für den Einsatz in Ihrem Unternehmen

Mit der Benno MailArchiv Standard Edition (und der Small Business Edition für kleinere Betriebe bis ca. 20 Postfächer) haben Sie die volle Flexibilität. Sie betreiben die Archivierung Ihrer E-Mails damit im eigenen Hause - oder wo immer Sie möchten. Alle Optionen incl. der Sicherheit der Umgebung liegen vollständig in Ihrer Hand. Sie haben jederzeit die absolute Kontrolle über Ihre Daten.

Ihre In-House Installation ist rasch und einfach implementiert. Bei Bedarf geben unsere Spezialisten Ihnen Ratschläge für Aufbau und Betrieb der Umgebung. Über unsere Systemhauspartner steht Ihnen Benno MailArchiv Kompetenz bis hin zu zertifizierten Fachleuten auch regional in Ihrer Nähe zur Verfügung.

Logo Benno MailArchiv Hosting Edition

Für Hoster, Internet- und Cloud Service Provider

Als Hoster, Internet-/Cloud Service Provider (ISPs, CSPs) bzw. SaaS-Anbieter bieten Sie ihren Kunden mit der Benno MailArchiv Hosting Edition E-Mail-Archivierung als Cloud-Lösung an. Die Hosting Edition ist exakt auf die Anforderungen von Hostern, ISPs, CSPs und SaaS-Anbietern zugeschnitten. Offene und skripting-fähige Schnittstellen erlauben die einfache Integration in Ihre Infrastruktur und sorgen für automatisierte Abläufe und schnelle Bereitstellung an Ihre Kunden. Die white label-fähige Oberfläche erlaubt die Umsetzung jedes gewünschten Custom Designs.

Dank der einzigartigen Multi-Tenant-Architektur können Tausende Mandanten mit einer einzigen Benno MailArchiv-Instanz betrieben werden. Durch die Multi-Tier-Architektur ist optimale Skalierbarkeit sichergestellt.

 

Was wircklich zählt

Schnelle Suche

Das Finden der richtigen E-Mails in aller kürzester Zeit ist eines der herausragenden Merkmale von Benno MailArchiv.

Es werden ca. 1.300 unterschiedliche Dateiformate erkannt und analysiert. Selbst aus Binärformaten wie JPEG können bspw. Exif-Daten extrahiert werden. Die üblichen Office-Formate werden ebenso selbstverständlich unterstützt wie PDF, ZIP u.v.m.

Jede E-Mail wird so in Sekunden schnell und treffsicher gefunden.

Schnelle Verarbeitung

Große Massen an E-Mails müssen nicht nur schnellstens sicher archiviert werden. sondern auch für den Anwender zur Verfügung stehen. Benno MailArchiv ist auf die Archivierung und Verarbeitung großer Datenmengen ausgelegt.

Jede E-Mail wird direkt beim Archivierungsvorgang "on the fly" vollständig (incl. aller E-Mail-Attachments) durch Apache Tika analysiert und mittels Apache Lucene volltext-indexiert. Sie steht damit jederzeit schnellstmöglich auffindbar zur Verfügung.

Offenheit

Offene Schnittstellen schaffen Flexibilität und Freiheit. Benno MailArchiv unterstützt alle RFC-basierenden E-Mail-Standards und Konzepte, um E-Mails für die Archivierung entgegen zu nehmen.

E-Mails können u.a. über Connectoren für POP3, IMAP und SMTP Benno MailArchiv übergeben werden. Für Linux-basierte Mailserver wie bspw. Postfix und sendmail usw. steht ein Milter-Plugin zur Verfügung, das die E-Mails direkt an der Transportschnittstelle für die Archiverung aufgreift.

Vorhandene E-Mail-Bestände können einfach und rationell in Benno MailArchiv aufgenommen werden.

Integrierbarkeit

Benno MailArchiv fügt sich nahtlos in die IT-Umgebung ein. Die Benutzerverwaltung über Active Directory (AD) ist ebenso selbstverständlich wie über LDAP. Per Plugin können weitere Identitätsdienste integriert werden.

Durch die Web-Service-Schnittstelle (REST API) steht Benno MailArchiv zusätzlich als Web-Service für die Integration in Fremdanwendungen zur Verfügung. Geschäftsprozesse, in denen E-Mail-Kommunikation eine wichtige Rolle spielt, können durch die Einbindung des Web-Services unterstützt und optimiert werden (bspw. Vorgangsbearbeitung usw.).

6 Gründe, warum Benno MailArchiv die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Revisionssicher und gesetzeskonform

Automatische Archivierung, Compliance gemäß GoBD usw.

Cloud ready - unsere Hosting Edition

Als Hoster, ISP oder Cloud Service Provider sofort durchstarten.

Server, NAS, SAN oder Amazon S3

Archivierung auf der Speicherlösung Ihrer Wahl.

REST API

Überall integrierbar durch REST API. Die richtigen Mails und Informationen überall und zur rechten Zeit zur Hand.

Open Source

Innovativ und kosteneffizient - Der Standard im Bereich Open Source E-Mail-Archivierung.

Einfach und kompatibel

Offene Schnittstellen zur Anbindung aller gängigen Mailserver und Groupware-Lösungen.

Testen Sie jetzt kostenlos und unverbindlich

oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf!