Dans de nombreuses conversations avec les clients, la question revient souvent de savoir s'il est possible de migrer une archive de messagerie existante d'un autre fabricant vers Benno MailArchiv. Cela est bien sûr possible, souvent très simple et, grâce aux concepts ouverts et génériques qui caractérisent Benno MailArchiv, également rapidement réalisable.

La rapidité ou la simplicité avec laquelle un système existant peut être migré vers Benno MailArchiv n'a finalement que peu à voir avec Benno MailArchiv lui-même. Car la question décisive est de savoir si et comment les courriels peuvent être exportés ou extraits de l'ancien système !

Bref, pour le contexte : Benno MailArchiv lit en principe toujours tous les courriels à archiver un par un à partir du répertoire de spool d'importation "/srv/benno/inbox". (Nos outils, tels que benno-pop3, benno-smtp, etc., stockent finalement les courriels reçus "uniquement" dans le répertoire de spool /srv/benno/inbox, d'où Benno MailArchiv les récupère et les traite (c'est-à-dire les archive de manière permanente)).

Si les e-mails peuvent être exportés d'un ancien système de telle sorte qu'ils soient exportés sous la forme "un e-mail par fichier" vers /srv/benno/inbox, l'importation dans Benno MailArchiv est immédiatement et directement possible. Si l'ancien système exporte par exemple un arbre Maildir ou un fichier mbox, le chemin de migration est également très simple : Maildir est un répertoire avec de nombreux fichiers de messagerie individuels. Ceux-ci peuvent être simplement copiés de manière récursive dans la boîte de réception de Benno (/srv/benno/inbox). mbox est un fichier dans lequel tous les e-mails sont assemblés de manière séquentielle dans un seul fichier. Dans ce cas, le fichier mbox doit simplement être "décompressé" (ou décomposé) en fichiers individuels.
Si l'archive e-mail à remplacer (par exemple) peut exporter des fichiers PST d'Outlook, les e-mails devraient être extraits à l'aide des outils appropriés et transmis fichier par fichier à Benno MailArchiv (/srv/benno/inbox).

Plus le système hérité à migrer est ouvert, plus la migration vers Benno MailArchiv est simple et fluide ! Benno MailArchiv est un système entièrement construit sur des sources ouvertes, des interfaces ouvertes et des standards ouverts (généralement : des concepts génériques). Avec Benno MailArchiv, tout est simple et flexible. Les e-mails à archiver (quelle que soit leur source) doivent simplement être déposés sous forme de fichier EML dans /srv/benno/inbox. À partir de ce moment-là, Benno MailArchiv prend le relais et gère tout le reste.

Si jamais une migration de Benno MailArchiv vers un autre système devait être effectuée : Les interfaces et formats ouverts de Benno MailArchiv garantissent votre liberté et votre flexibilité ! Grâce à l'ouverture, l'exportation des e-mails depuis Benno MailArchiv est très simple. En principe, le contrôle total de toutes les données reste entre les mains de l'entreprise utilisatrice. Ainsi, il est possible à tout moment de rendre visibles et lisibles toutes les e-mails archivées en utilisant uniquement les moyens du système d'exploitation sous-jacent. Avec Benno MailArchiv, il n'y a pas de Vendor Lock-In. Toute forme de dépendance technologique ou de fabricant lors de l'utilisation de Benno MailArchiv est définitivement exclue.