Em muitas conversas com clientes, surge repetidamente a questão de saber se existe uma possibilidade de migrar um arquivo de e-mail existente de outro fabricante para o Benno MailArchiv. Isso é naturalmente possível, muitas vezes muito simples e, graças aos conceitos abertos e genéricos que caracterizam o Benno MailArchiv, também rapidamente implementável.

Quão rápido ou fácil um sistema legado existente pode ser migrado para o Benno MailArchiv, no final das contas, tem pouco a ver com o próprio Benno MailArchiv. Pois a questão mais importante é se e como os e-mails podem ser exportados ou extraídos do sistema legado!

Breve contexto: o Benno MailArchiv lê todos os e-mails a serem arquivados basicamente sempre por arquivo do diretório de importação “/srv/benno/inbox”. (Nossas ferramentas, como, por exemplo, benno-pop3, benno-smtp, etc., armazenam os e-mails recebidos por elas, em última instância, também “apenas” no diretório de spool /srv/benno/inbox, de onde o Benno MailArchiv os pega e processa (= arquiva permanentemente)).

Se um sistema antigo puder exportar e-mails de forma que sejam exportados para /srv/benno/inbox no formato "um e-mail por arquivo", a importação para o Benno MailArchiv é imediata e possível. Se o sistema antigo, por exemplo, exportar uma árvore Maildir ou um arquivo mbox, o caminho de migração também é muito simples: Maildir é um diretório com muitos arquivos de e-mail individuais. Estes podem ser simplesmente copiados recursivamente para a inbox do Benno (/srv/benno/inbox). mbox é um arquivo no qual todos os e-mails são concatenados sequencialmente em um único arquivo. Nesse caso, o arquivo mbox só precisa ser "descompactado" (ou dividido) em arquivos individuais.
Se o arquivo de e-mail a ser substituído (por exemplo) puder exportar arquivos PST do Outlook, os e-mails deverão ser extraídos com a ajuda de ferramentas apropriadas e transferidos arquivo por arquivo para o Benno MailArchiv (/srv/benno/inbox).

Quanto mais aberto for o sistema legado a ser migrado, mais fácil e suave será a migração para o Benno MailArchiv! O Benno MailArchiv é um sistema completamente baseado em Open Source, interfaces abertas e padrões abertos (conceitos genéricos em geral). Com o Benno MailArchiv, tudo é simples e flexível. Os e-mails a serem arquivados (independentemente da fonte) precisam apenas ser salvos como arquivo EML em /srv/benno/inbox. A partir deste ponto, o Benno MailArchiv assume o controle e cuida de tudo o mais.

Caso alguma vez seja realizada uma migração do Benno MailArchiv para outro sistema: As interfaces e formatos abertos do Benno MailArchiv garantem sua liberdade e flexibilidade! Devido à abertura, exportar e-mails do Benno MailArchiv é muito simples. Em princípio, o controle total sobre todos os dados permanece com a empresa usuária. Assim, é possível a qualquer momento, sem exceção, tornar todos os e-mails arquivados visíveis e legíveis apenas com os meios do sistema operacional subjacente. Com o Benno MailArchiv, não ocorre Vendor Lock-In. Qualquer tipo de dependência de tecnologia ou fabricante ao usar o Benno MailArchiv é definitivamente excluído.