Em muitas conversas com clientes, surge repetidamente a questão de saber se existe uma possibilidade de migrar um arquivo de e-mail existente de outro fabricante para o Benno MailArchiv. Isso é naturalmente possível, muitas vezes muito simples e, graças aos conceitos abertos e genéricos que caracterizam o Benno MailArchiv, também rapidamente implementável.

Quão rápido ou fácil um sistema legado existente pode ser migrado para o Benno MailArchiv, no final das contas, tem pouco a ver com o próprio Benno MailArchiv. Pois a questão mais importante é se e como os e-mails podem ser exportados ou extraídos do sistema legado!

Breve contexto: Benno MailArchiv lê todos os e‑mails a serem arquivados fundamentalmente sempre de forma filewise a partir do diretório de pool de importação “/srv/benno/inbox”. (Nossas ferramentas, como por exemplo benno-pop3, benno-smtp etc., armazenam os e‑mails recebidos por elas finalmente também “apenas” no diretório de pool /srv/benno/inbox, de onde Benno MailArchiv os recolhe e processa (= arquivado permanentemente)).

Se a partir de um sistema antigo os e‑mails können serem exportados de forma que sejam exportados na forma “eine E-Mail pro Datei” para /srv/benno/inbox, a importação para o Benno MailArchiv é imediata e instantânea möglich. Caso o sistema antigo, por exemplo, exporte uma árvore Maildir ou um arquivo mbox, o caminho de migração também é muito simples: Maildir é um diretório com vários arquivos de e‑mail individuais. Estes können ser copiados recursivamente para a Benno’s inbox (/srv/benno/inbox). mbox é um arquivo em que todos os e‑mails são concatenados sequencialmente em um único arquivo zusammengefügt. Nesse caso, o arquivo mbox precisa apenas ser “entpackt” (ou dividido) em arquivos individuais.
Se o arquivo de e‑mail abzulösende (por exemplo) Outlook PST-Files puder exportar, müssten os e‑mails ser extraídos com o auxílio de ferramentas adequadas e entregues de forma individual ao Benno MailArchiv (/srv/benno/inbox) übergeben.

Quanto mais aberto for o sistema legado a ser migrado, mais fácil e suave será a migração para o Benno MailArchiv! O Benno MailArchiv é um sistema completamente baseado em Open Source, interfaces abertas e padrões abertos (conceitos genéricos em geral). Com o Benno MailArchiv, tudo é simples e flexível. Os e-mails a serem arquivados (independentemente da fonte) precisam apenas ser salvos como arquivo EML em /srv/benno/inbox. A partir deste ponto, o Benno MailArchiv assume o controle e cuida de tudo o mais.

Caso alguma vez seja realizada uma migração do Benno MailArchiv para outro sistema: As interfaces e formatos abertos do Benno MailArchiv garantem sua liberdade e flexibilidade! Devido à abertura, exportar e-mails do Benno MailArchiv é muito simples. Em princípio, o controle total sobre todos os dados permanece com a empresa usuária. Assim, é possível a qualquer momento, sem exceção, tornar todos os e-mails arquivados visíveis e legíveis apenas com os meios do sistema operacional subjacente. Com o Benno MailArchiv, não ocorre Vendor Lock-In. Qualquer tipo de dependência de tecnologia ou fabricante ao usar o Benno MailArchiv é definitivamente excluído.