Benno MailArchiv unterstützt mit der neuen Version 2.10.4 modernste Authentifizierungsstandards. Anwender profitieren künftig von der Unterstützung von OAuth2, OpenID Connect (OIDC) sowie Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) (bspw. in Verbindung mit Keycloak) – und das ohne Kompromisse bei Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität.

Die Implementierung von OAuth2 und OpenID Connect (OIDC) ermöglicht die nahtlose Integration von Benno MailArchiv in bestehende Identity Provider und Single Sign-On Lösungen. Benutzer können somit ihre vertrauten Login-Daten von Diensten wie Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory), Google Workspace oder anderen Identitäts-Managementlösungen verwenden, um sich im Archiv anzumelden. Redundante und potenziell unsichere Kontodaten gehören der Vergangenheit an.

Der Einsatz standardisierter Authentifizierungsprotokolle erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern erleichtert auch die Integration in Unternehmensumgebungen mit einer zentralen Identitätsverwaltung. Administratoren behalten die volle Kontrolle und können granulare Berechtigungen auf Basis der vorhandenen Identitäten vergeben.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) als zusätzliche Absicherung

Ein besonderes Augenmerk legt Benno MailArchiv auf die Unterstützung von Multi-Faktor-Authentifizierung. Dabei erfolgt die Anmeldung nicht nur durch Benutzernamen und Passwort, sondern es muss ein zweiter Faktor wie beispielsweise ein Einmalcode aus einer Authenticator-App oder einem Hardware-Token hinzugefügt werden.

Selbst wenn Login-Daten durch Phishing oder Datenlecks offengelegt werden, bleibt der Zugriff auf das Archiv somit blockiert. Die MFA-Funktionalität lässt sich flexibel an gängige Identity Provider wie bspw. Keycloak anbinden.

“Sicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität”, erklärt Ansgar Licher, Geschäftsführer des Benno MailArchiv Herstellers LWsystems GmbH & Co. KG. “Mit den neuen Authentifizierungsmöglichkeiten stellen wir unseren Kunden zukunftssichere und standardkonforme Lösungen bereit, mit denen sie Zugänge zum Archiv souverän verwalten können. Gleichzeitig vereinfachen wir durch Identitätsintegration und Single Sign-On den täglichen Workflow.”

Die neuen Authentifizierungsfunktionen sind ab sofort in Benno MailArchiv verfügbar und können von bestehenden sowie neuen Kunden genutzt werden.

Die nahtlose Integration modernster Authentifizierungstechniken ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zu mehr Datenschutz. Kunden profitieren von erhöhter Sicherheit, zentralisiertem Identitätsmanagement und vereinfachten Prozessen – ohne Mehraufwand bei der täglichen Arbeit mit dem Archiv.

“Mit den neuen Funktionen ermöglichen wir allen Kunden, höchste Sicherheitsniveaus mit unserer Archivierungslösung zu erreichen”, so Licher abschließend. “Unsere Kunden können sich voll und ganz auf ihre Kernprozesse konzentrieren, während im Hintergrund für lückenlose Compliance, Revisionssicherheit und Kontrolle über sensible Daten gesorgt ist.”