LWsystems apresenta a Roadmap para Benno MailArchiv para 2024 e 2025 adiante.

A mudança de geração já planejada para 2023 do Benno MailArchiv 2.x para a nova Geração 3 ocorrerá definitivamente neste ano. O atraso surgiu porque partes das novidades planejadas para o Benno MailArchiv 3 por várias razões ainda estão sendo implementadas no Benno MailArchiv 2. Isso inclui, entre outras coisas, a implementação do OAuth2, o suporte ao OpenID Connect (OIDC) e a configuração da autenticação multifator (MFA), por exemplo, em conjunto com o Keycloak

Esses pontos serão simultaneamente as últimas novidades no Benno MailArchiv 2.x. Em seguida, prosseguirá diretamente com o Benno MailArchiv 3.

O coração do Benno MailArchiv 3 será a nova WebApp (Benno WebApp 3). Em seguida, serão

  • os componentes principais do Benno MailArchiv serão atualizados gradualmente para os níveis de lançamento de software mais recentes, bem como
  • novas e adicionais funcionalidades implementadas na nova WebApp 3.

As próximas expansões da Benno WebApp 3 incluem:

  1. a marcação de e-mails
  2. Login de quatro olhos na Benno WebApp
  3. Exclusão de e-mails por pessoas autorizadas

A Benno WebApp 3 (Q2-Q3/2024)

A nova WebApp 3 é um desenvolvimento completamente novo. Ela é baseada inteiramente no React Framework e torna a WebApp uma moderna Aplicação Web de Página Única. Ao mesmo tempo, a nova WebApp é a base para futuras novas funcionalidades dentro da WebApp, às quais pertencerá a mencionada “marcação” de e-mails.

Características da nova Benno WebApp 3:

  • desenvolvimento completamente novo
  • totalmente responsivo (como antes)
  • moderna Aplicação Web de Página Única
  • baseada 100% no React Framework
    (longe de PHP e PHP-Templates)
  • transfere a carga da GUI do servidor para o lado do cliente (dispositivo final)
  • centraliza a funcionalidade do benno-web para benno-rest
  • é a base para futuras novas funcionalidades de usuário na WebApp

As extensões do Benno WebApp 3 (Q4/2024 – Q1/2025)

Marcação de e-mails / Uso de tags:

A chamada „marcação de e-mails“ significa que os e-mails no arquivo podem ser fornecidos com palavras-chave. E-mails arbitrários podem ser agregados sob uma palavra-chave (tag).

E-mails podem ser fornecidos com uma tag („marcação“) como, por exemplo, „Projeto X“. O acesso a todos os e-mails do „Projeto X“ é feito por meio de uma busca por e-mails com a tag. As informações podem ser facilmente atribuídas a termos lógicos de assunto. O acesso aos e-mails marcados é feito por meio da busca.

Vamos abordar oportunamente mais detalhes e pormenores sobre este tema.

Login com quatro olhos:

O login de quatro olhos é o pré-requisito para usar funções futuras ou estendidas do WebApp. A exclusão de e-mails (ver abaixo) no arquivo é uma dessas funções, que só estará visível e utilizável após um login de quatro olhos.

No login de quatro olhos, dois usuários se conectam com suas respectivas contas de usuário em conjunto na mesma Benno WebApp. Supondo a autorização correspondente pelo administrador, o login bem-sucedido de quatro olhos permite o acesso a funções futuras e estendidas da Benno WebApp, como, em particular, a exclusão de e-mails no arquivo.

Exclusão de e-mails do arquivo:

A exclusão de e-mails do arquivo é uma questão muito sensível, pois aqui as exigências do RGPD e as exigências da GoBD colidem entre si.

Para implementar o arquivamento em conformidade com o RGPD, pode ser necessário excluir e-mails arquivados. O Benno MailArchiv já está preparado para excluir e-mails do arquivo por meio da administração. Com a implementação da exclusão de e-mails via WebApp (ou seja, interativamente por meio da Benno WebApp), será concedida aos usuários autorizados (ou seja, aqueles autorizados pelo administrador) a possibilidade de excluir e-mails do arquivo sem o administrador do arquivo de e-mail via WebApp.

A exclusão de e-mails será uma função avançada da WebApp, cuja utilização estará vinculada ao login de quatro olhos na WebApp.

A própria exclusão será uma exclusão documentada. Isso significa que o momento da exclusão, bem como uma justificativa para a exclusão, juntamente com os nomes de usuário responsáveis, serão armazenados de forma segura e revisionada no Benno MailArchiv para quaisquer auditorias posteriores.

Mais informações e detalhes sobre a exclusão de e-mails via WebApp serão publicados em um momento oportuno.