Benno MailArchiv suporta, com a nova versão 2.10.4, os padrões de autenticação mais modernos. Os usuários se beneficiarão futuramente do suporte a OAuth2, OpenID Connect (OIDC) e Autenticação Multifator (MFA) (por exemplo, em conexão com Keycloak) – e isso sem compromissos em usabilidade e flexibilidade.

A implementação do OAuth2 e do OpenID Connect (OIDC) permite a integração perfeita do Benno MailArchiv em provedores de identidade existentes e soluções de Single Sign-On. Os usuários podem usar seus dados de login familiares de serviços como Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory), Google Workspace ou outras soluções de gerenciamento de identidade para se autenticar no arquivo. Dados de conta redundantes e potencialmente inseguros pertencem ao passado.

O uso de protocolos de autenticação padronizados não apenas aumenta a segurança, mas também facilita a integração em ambientes corporativos com uma gestão centralizada de identidades. Os administradores mantêm o controle total e podem conceder permissões granulares com base nas identidades existentes.

Autenticação de múltiplos fatores (MFA) como segurança adicional

Uma atenção especial é dada ao Benno MailArchiv no suporte à autenticação multifator. Além disso, o login não ocorre apenas por meio de nome de usuário e senha, mas um segundo fator, como um código único de um aplicativo autenticador ou um token de hardware, deve ser adicionado.

Mesmo que dados de login sejam divulgados por phishing ou vazamentos de dados, o acesso ao arquivo permanecerá bloqueado. A funcionalidade MFA pode ser vinculada de forma flexível a provedores de identidade comuns, como por exemplo o Keycloak .

“Segurança e proteção de dados são nossa maior prioridade”, explica Ansgar Licher, diretor executivo da Benno MailArchiv, fabricante LWsystems GmbH & Co. KG. “Com as novas opções de autenticação, oferecemos aos nossos clientes soluções futuras e conformes aos padrões, com as quais eles podem gerenciar os acessos ao arquivo de forma soberana. Ao mesmo tempo, simplificamos o fluxo de trabalho diário através da integração de identidade e Single Sign-On.”

As novas funções de autenticação estão agora disponíveis no Benno MailArchiv e podem ser utilizadas por clientes existentes e novos.

A integração perfeita das técnicas de autenticação mais modernas é um marco importante no caminho para uma maior proteção de dados. Os clientes beneficiam-se de maior segurança, gerenciamento de identidade centralizado e processos simplificados - sem trabalho adicional no trabalho diário com o arquivo.

“Com as novas funcionalidades, permitimos a todos os clientes alcançar os mais altos níveis de segurança com nossa solução de arquivamento”, concluiu Licher. “Nossos clientes podem se concentrar totalmente em seus processos principais, enquanto nos bastidores garantimos conformidade total, segurança de auditoria e controle sobre dados sensíveis”