LWsystems apresenta a atual Roadmap para Benno MailArchiv para 2024 e 2025 .

A mudança de geração já planejada para 2023 do Benno MailArchiv 2.x para a nova Geração 3 será definitivamente realizada este ano. O atraso surgiu porque partes das inovações planejadas para o Benno MailArchiv 3 ainda serão incorporadas no Benno MailArchiv 2 por diversos motivos. Isso inclui, entre outros, a implementação de OAuth2, o suporte de OpenID Connect (OIDC) bem como a configuração de Autenticação Multifator (MFA), por exemplo, em conexão com Keycloak.

Esses pontos serão simultaneamente as últimas novidades no Benno MailArchiv 2.x. Em seguida, prosseguirá diretamente com o Benno MailArchiv 3.

O coração de Benno MailArchiv 3 será a totalmente nova WebApp (Benno WebApp 3) será. Em seguida, serão

  • os componentes principais do Benno MailArchiv serão atualizados gradualmente para os níveis de lançamento de software mais recentes, bem como
  • novas e adicionais funcionalidades implementadas na nova WebApp 3.

As próximas expansões da Benno WebApp 3 incluem:

  1. a marcação de e-mails
  2. Login de quatro olhos na Benno WebApp
  3. Exclusão de e-mails por pessoas autorizadas

A Benno WebApp 3 (Q2-Q3/2024)

A nova WebApp 3 é um desenvolvimento completo. Ela baseia‑se completamente no React framework e transforma a WebApp em uma moderna Single Page Web-Application. Ao mesmo tempo, a nova WebApp é a base para futuras novas funcionalidades dentro da WebApp, às quais o referido “Tagging” de e‑mails pertencerá.

Características da nova Benno WebApp 3:

  • desenvolvimento completamente novo
  • totalmente responsivo (como antes)
  • moderna Aplicação Web de Página Única
  • baseada 100% no React Framework
    (longe de PHP e PHP-Templates)
  • transfere a carga da GUI do servidor para o lado do cliente (dispositivo final)
  • centraliza a funcionalidade do benno-web para benno-rest
  • é a base para futuras novas funcionalidades de usuário na WebApp

As extensões do Benno WebApp 3 (Q4/2024 – Q1/2025)

Marcação de e-mails / Uso de tags:

A chamada „marcação de e-mails“ significa que os e-mails no arquivo podem ser fornecidos com palavras-chave. E-mails arbitrários podem ser agregados sob uma palavra-chave (tag).

Os e-mails podem ser marcados com uma etiqueta (“Marcação”) como, por exemplo, “Projeto X”. O acesso a todos os Mails do “Projeto X” ocorre assim por busca de Mails com a etiqueta. As informações podem, assim, ser atribuídas facilmente a quaisquer termos lógico-semânticos. O acesso aos Mails etiquetados é feito através da busca.

Vamos abordar oportunamente mais detalhes e pormenores sobre este tema.

Login com quatro olhos:

O login de quatro olhos é o pré-requisito para usar funções futuras ou estendidas do WebApp. A exclusão de e-mails (ver abaixo) no arquivo é uma dessas funções, que só estará visível e utilizável após um login de quatro olhos.

No login de quatro olhos, dois usuários se conectam com suas respectivas contas de usuário em conjunto na mesma Benno WebApp. Supondo a autorização correspondente pelo administrador, o login bem-sucedido de quatro olhos permite o acesso a funções futuras e estendidas da Benno WebApp, como, em particular, a exclusão de e-mails no arquivo.

Exclusão de e-mails do arquivo:

A exclusão de e-mails do arquivo é uma questão muito sensível, pois aqui as exigências do RGPD e as exigências da GoBD colidem entre si.

Para implementar o arquivamento em conformidade com o RGPD, pode ser necessário excluir e-mails arquivados. O Benno MailArchiv já está preparado para excluir e-mails do arquivo por meio da administração. Com a implementação da exclusão de e-mails via WebApp (ou seja, interativamente por meio da Benno WebApp), será concedida aos usuários autorizados (ou seja, aqueles autorizados pelo administrador) a possibilidade de excluir e-mails do arquivo sem o administrador do arquivo de e-mail via WebApp.

A exclusão de e-mails será uma função avançada da WebApp, cuja utilização estará vinculada ao login de quatro olhos na WebApp.

A própria exclusão será uma exclusão documentada. Isso significa que o momento da exclusão, bem como uma justificativa para a exclusão, juntamente com os nomes de usuário responsáveis, serão armazenados de forma segura e revisionada no Benno MailArchiv para quaisquer auditorias posteriores.

Mais informações e detalhes sobre a exclusão de e-mails via WebApp serão publicados em um momento oportuno.