Cada vez mais clientes procuram formas de arquivar seus e-mails de forma rápida e simples na nuvem, em vez de criar sua própria solução para arquivamento de e-mail. Por que configurar hardware e software, cuidar da operação, backup de dados, etc., se o arquivamento de e-mail na nuvem é simples e sem preocupações, como uma solução pronta, como eletricidade da tomada?

Desde a entrada em vigor definitiva da GoBD no início de 2017, nenhuma empresa comercial e nenhum empresário pode evitar a obrigação de arquivar e-mails na empresa. A demanda por arquivamento de e-mail está aumentando constantemente. Para muitos provedores de hospedagem e provedores de serviços de Internet (ISPs), isso oferece grandes oportunidades e potenciais para negócios novos e adicionais. Eles estão diante da questão de como podem usar esse desenvolvimento com sucesso.

Arquivamento de e-mail na nuvem

A seguir, mostramos as oportunidades que o arquivamento de e-mail na nuvem traz para os Hoster e ISPs e quais opções surgem para você como Provedor de Nuvem.

Quais são as opções disponíveis para você como provedor de soluções de hospedagem e nuvem?

Opção 1: Você não faz nada e espera.

Essa é, sem dúvida, a opção mais simples. Mas certamente também a pior de todas as possibilidades oferecidas.

Como provedor de hospedagem ou ISP, você provavelmente já opera hoje centenas, milhares ou até dezenas de milhares de caixas de e-mail de seus clientes. O hospedagem de e-mail é quase parte do seu negócio principal. Você tem a competência para lidar com e-mails e caixas de correio de seus clientes já em sua própria casa.
A arquivamento de e-mail agora oferece a oportunidade de oferecer funcionalidade adicional aos seus clientes existentes. Você gera negócios adicionais com clientes já existentes. Seus clientes comerciais ou empresariais são obrigados por lei a arquivar seus e-mails de acordo com os requisitos relevantes da GoBD, HGB e AO. E você já opera as caixas de correio de seus clientes.
Não seria lógico e consistente oferecer também a arquivamento correspondente dos e-mails de seus clientes? Você tem a oportunidade de oferecer aos seus clientes todo o espectro temático de "e-mail" diretamente e de uma só vez.

Naturalmente, o arquivamento de e-mails requer recursos duradouros. Além da infraestrutura, o conhecimento existente também precisa ser expandido. Portanto, o arquivamento de e-mails talvez não seja tão próximo para você. Isso é compreensível. No entanto, o arquivamento das caixas de correio de seus clientes é relativamente fácil de implementar. E, em relação aos seus clientes, você se destaca como um fornecedor "Tudo em uma mão", resolvendo o problema e o desafio deles ("Como faço isso com o arquivamento de e-mails?"). Além disso, há sempre o risco de que seus clientes mudem para fornecedores que oferecem arquivamento de e-mails como um complemento aos seus pacotes de hospedagem e forneçam aos seus clientes um pacote completo de cuidados.

Opção 2: Você deixa que alguém cuide disso

Isso certamente é melhor do que não fazer nada.

Você procura um provedor que opere a arquivamento de e-mail para você no hosting. Você não precisa se preocupar com nada. A configuração e a operação não são sua preocupação. Você participa por meio de uma comissão de intermediação, mas não tem nada a ver com o assunto. Talvez você possa até mesmo trazer sua própria marca em um provedor capaz de white-label. À primeira vista, tudo parece muito bom.

Mas, no fundo, você não tem o controle da situação. Você é dependente do seu provedor de arquivamento. E você também está perdendo o controle sobre seus clientes.

O que impediria o seu parceiro, ou seja, o provedor da solução de arquivamento de e-mail que você revende para os seus clientes, de convencer seus clientes a usar suas próprias ofertas? As caixas de e-mail são migradas rapidamente... Qual é o valor agregado que você oferece aos seus clientes então? O que torna sua oferta especial, o que a distingue das outras, de modo que seus clientes continuem sendo seus clientes?

Opção 3: Você mesmo faz isso!

Este é o caminho real!

A Edição de Hospedagem Benno MailArchiv é a ferramenta com a qual você pode configurar e implementar a arquivamento de e-mails para seus clientes de forma rápida e fácil. Você pode adaptar o Benno MailArchiv de forma flexível às suas necessidades e à sua infraestrutura. Com o Benno MailArchiv, você pode operar milhares de clientes em paralelo com um número arbitrário de caixas de correio a serem arquivadas por cliente em um único host. Por meio de interfaces plugáveis, você pode conectar a administração e autenticação de usuários de forma simples a qualquer sistema de provisionamento ou gerenciamento de identidade. LDAP e outros são apenas algumas das inúmeras possibilidades que se oferecem para o provisionamento.

À medida que sua infraestrutura cresce, o Benno MailArchiv cresce simplesmente com ela. Dimensione em ambientes grandes e muito grandes de acordo com sua necessidade individual em largura. Utilize as capacidades de White-Label do Benno MailArchiv para fornecer aos seus clientes uma experiência de aplicação nas cores de sua própria Identidade Corporativa (CI). Ou, como provedor de hospedagem, aplique as cores e o logotipo da sua CI para apresentar o arquivo de e-mail como parte integrante de suas soluções de hospedagem e nuvem.

Naturalmente, a API REST do Benno MailArchiv também está disponível para si no ambiente de alojamento, com a qual pode integrar a pesquisa, localização e visualização de e-mails arquivados de forma independente da aplicação Web Benno MailArchiv e de forma contínua nas suas próprias aplicações Web (ou nas do cliente). Os processos de negócios dos seus clientes podem ser otimizados de forma simples e direcionada graças às informações certas no momento certo e no local certo.

A independência de localização é hoje em dia indispensável. Com a aplicação Web totalmente responsiva Benno MailArchiv, os seus clientes acedem de qualquer lugar do mundo de forma simples através de smartphones, tablets, notebooks ou PCs aos seus e-mails arquivados e encontram o que procuram em segundos. Informações valiosas dos e-mails arquivados estão disponíveis para os seus clientes a qualquer momento e em qualquer lugar.

O acesso à WebApp ou à REST-API é naturalmente sempre e em qualquer lugar protegido com criptografia SSL.

Inicie agora o download do Benno MailArchiv e teste todas as funções e possibilidades por 60 dias gratuitamente, sem compromisso e sem qualquer restrição.

Em caso de dúvidas, não hesite em entrar em contato conosco a qualquer momento.

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