Benno MailArchiv suporta os mais modernos padrões de autenticação com a nova versão 2.10.4. Os usuários se beneficiarão da suporte a OAuth2, OpenID Connect (OIDC) e autenticação de múltiplos fatores (MFA) (por exemplo, em conjunto com Keycloak) - e isso sem comprometer a usabilidade e flexibilidade.

A implementação do OAuth2 e do OpenID Connect (OIDC) permite a integração perfeita do Benno MailArchiv em provedores de identidade existentes e soluções de Single Sign-On. Os usuários podem usar seus dados de login familiares de serviços como Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory), Google Workspace ou outras soluções de gerenciamento de identidade para se autenticar no arquivo. Dados de conta redundantes e potencialmente inseguros pertencem ao passado.

O uso de protocolos de autenticação padronizados não apenas aumenta a segurança, mas também facilita a integração em ambientes corporativos com uma gestão centralizada de identidades. Os administradores mantêm o controle total e podem conceder permissões granulares com base nas identidades existentes.

Autenticação de múltiplos fatores (MFA) como segurança adicional

Uma atenção especial é dada ao Benno MailArchiv no suporte à autenticação multifator. Além disso, o login não ocorre apenas por meio de nome de usuário e senha, mas um segundo fator, como um código único de um aplicativo autenticador ou um token de hardware, deve ser adicionado.

Mesmo que os dados de login sejam divulgados por meio de phishing ou vazamentos de dados, o acesso ao arquivo permanece bloqueado. A funcionalidade MFA pode ser flexivelmente vinculada a provedores de identidade comuns, como, por exemplo, Keycloak.

„A segurança e a proteção de dados têm a mais alta prioridade para nós“, explica Ansgar Licher, CEO da LWsystems GmbH & Co. KG, fabricante do Benno MailArchiv. „Com as novas possibilidades de autenticação, oferecemos aos nossos clientes soluções seguras e conformes com os padrões, com as quais eles podem gerenciar acessos ao arquivo de forma soberana. Ao mesmo tempo, simplificamos o fluxo de trabalho diário por meio da integração de identidade e logon único.“

As novas funções de autenticação estão agora disponíveis no Benno MailArchiv e podem ser utilizadas por clientes existentes e novos.

A integração perfeita das técnicas de autenticação mais modernas é um marco importante no caminho para uma maior proteção de dados. Os clientes beneficiam-se de maior segurança, gerenciamento de identidade centralizado e processos simplificados - sem trabalho adicional no trabalho diário com o arquivo.

„Com as novas funções, permitimos que todos os clientes atinjam os mais altos níveis de segurança com nossa solução de arquivamento“, disse Licher em conclusão. „Nossos clientes podem se concentrar totalmente em seus processos principais, enquanto no background é assegurada a conformidade contínua, segurança de revisão e controle sobre dados sensíveis.“