RGPD et archivage des e-mails : De la poudre aux yeux et des écrans de fumée [Mise à jour]
L'ignorance et la peur sont de mauvais conseillers. La plupart du temps, ils obscurcissent la vue sur l'essentiel. Ces dernières semaines, le RGPD (c'est-à-dire le nouveau règlement général sur la protection des données de l'Union européenne, qui entre en vigueur le 25 mai 2018) a soulevé beaucoup de poussière. Certainement, à travers le RGPD…
Benno MailArchiv prend désormais en charge l'authentification à deux facteurs sécurisée (2FA)
L'accès aux e-mails archivés en toute sécurité dans Benno MailArchiv est protégé par défaut par un nom d'utilisateur et un mot de passe. Via l'administration des utilisateurs avec les autorisations stockées, Benno MailArchiv contrôle ce que l'utilisateur peut trouver et voir dans l'archive. La sécurité d'accès aux e-mails archivés…
Qu'est-ce qu'un e-mail exactement ?
Vous pensez peut-être à première vue « Qu'est-ce que cette question ? Qu'est-ce qu'un e-mail, c'est tout à fait clair ! ». Ce qui est certainement simple, correct et compréhensible du point de vue d'un utilisateur typique, peut cependant, sous des aspects plutôt techniques (et également de conformité), devenir une question délicate…
Benno Archivage de messagerie 2.4.0 publié
LWsystems a publié Benno MailArchiv 2.4.0 il y a quelques jours. La nouvelle version est disponible au téléchargement immédiatement. Les clients ayant une maintenance logicielle valide peuvent mettre à jour gratuitement vers la nouvelle version. La version 2.4 de Benno MailArchiv apporte quelques nouvelles fonctionnalités et plusieurs corrections de bogues. Outre divers…
Ce que signifie vraiment une archivage de messagerie "conforme aux GoBD"
Il est important d'examiner de près le terme « conforme à GoBD » et sa signification, car il y a beaucoup de malentendus ici et l'essentiel reste souvent caché. Alors regardons de plus près les détails et expliquons sur quoi repose réellement la conformité à GoBD dans l'archivage sécurisé des courriels.
L'archivage des e-mails est obligatoire à compter du 1.1.2017. La période de grâce est déjà presque terminée.
À compter du 1.1.2017, la période transitoire pour l'entrée en vigueur des GoBD („Principes pour la tenue et la conservation des livres, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que pour l'accès aux données (GoBD)„) prend fin. Elle remplace les règles contraignantes des GoBS et de la GDPdU applicables depuis quelques années déjà.