LWsystems publie la feuille de route de développement actuelle pour Benno MailArchiv. Pour l'année à venir, de nombreuses innovations et extensions sont prévues, qui culmineront au quatrième trimestre 2016 avec la publication de la Benno MailArchiv Enterprise Edition.

 

Les points forts de 2016 en résumé :

  • Nouvelle application Web Benno MailArchiv entièrement responsive (« Benno MailArchiv WebApp 2 »)
  • Outils pour la gestion des index et la réindexation
  • Reconnaissance OCR des fax électroniques et des documents scannés
  • Intégration transparente dans l'application Web ainsi que dans la future application de bureau de Zarafa Groupware
  • Édition Enterprise avec fonctionnalités pour installations à très grande échelle et options d'évaluation graphique

 

La feuille de route en résumé :

Feuille de route Benno MailArchiv 2016
Feuille de route Benno MailArchiv 2016

 

 

 

 

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Sur les développements et les versions suivantes de Benno MailArchiv en détail :

Version 2.1.6 (début décembre 2015)

  • Index de recherche pouvant être mis à jour : L'architecture de Benno MailArchiv est étendue de manière à ce que l'index de recherche puisse être mis à jour. Cela crée les conditions nécessaires pour pouvoir réindexer n'importe quel e-mail à tout moment. Avec la version 2.2.0, des outils d'indexation seront publiés, qui permettront, par exemple, la réindexation des e-mails.

Version 2.1.8 (deuxième moitié de décembre 2015)

  • Reconnaissance OCR : Les fax reçus par voie électronique (par e-mail) et les documents numérisés peuvent être indexés en texte intégral.
  • Scénarios d'utilisation possibles :
    Recherche directe de tous les contenus de fax numériques et d'autres documents numérisés, qui ne sont indexables que par la reconnaissance de texte OCR.

Version 2.2.0 (mi-janvier 2016)

  • Benno MailArchiv WebApp 2 : nouvelle interface Web entièrement responsive et entièrement utilisable sur tablette, et base pour les futures nouvelles fonctionnalités de la WebApp.
    La nouvelle Benno MailArchiv WebApp 2 sera l'interface utilisateur rénovée et moderne pour Benno MailArchiv. La nouvelle WebApp fonctionnera de manière entièrement responsive sur tous les appareils, du PC à grand écran aux appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones. La nouvelle WebApp est en outre optimisée pour une utilisation continue au clavier (sauts de tabulation, raccourcis clavier, etc.). Elle permet également une utilisation simple avec un doigt sur les appareils tactiles mobiles tels que les tablettes et les smartphones.
    La nouvelle WebApp est en même temps la plate-forme pour de nouvelles fonctionnalités qui seront développées au fil du temps pour Benno MailArchiv (par exemple, des analyses graphiques (voir versions 2.12.0 et 3.0.0 ci-dessous)).
  • Outils d'indexation pour la réindexation des e-mails : les e-mails non ou partiellement indexés peuvent être réindexés à tout moment.
  • Scénarios d'utilisation possibles :
    • Si les e-mails ne sont pas immédiatement indexés ou ne sont que partiellement indexés lors de l'archivage (par exemple en raison de formats de pièces jointes inconnus - environ 1250 formats de fichiers différents sont déjà pris en charge par défaut pour la reconnaissance de texte intégral), ils peuvent être réindexés à tout moment à partir de la version 2.2.0. L'outil d'indexation alors disponible vérifie le stock de courrier pour les e-mails ou les composants de courrier non indexés (tels que les pièces jointes) et les indexe automatiquement.
    • Les fax numériques déjà archivés et les documents numérisés peuvent être réindexés (et rendus recherchables via la reconnaissance OCR) à tout moment.
    • Même en cas de récupération après sinistre, l'outil d'indexation peut offrir une aide précieuse : si, par exemple, un index de recherche corrompu était créé, l'index de recherche pourrait désormais être restauré à partir d'une sauvegarde de données plus ancienne. Toutes les courriels archivées entre le moment de la sauvegarde de l'index et le moment actuel ne sont (logiquement) pas contenues dans l'index de recherche. Ces courriels peuvent alors être réindexés de manière pratique et automatisée à l'aide du nouvel outil d'indexation, de sorte qu'une réindexation complète pour la recréation de l'index de recherche ne serait pas nécessaire. Dans les grandes archives ou les environnements système plus lents, le temps de redémarrage jusqu'à la recherche complète de tous les courriels dans l'archive peut ainsi être réduit à un minimum absolu.

Version 2.4.0 (début mars 2016)

  • Outils pour l'analyse de cohérence et les vérifications de validité de l'archive : Libération d'outils à des fins d'examen.
    • Vérification de tous les courriels archivés (automatisation possible par lot). La cohérence et la validité des contenus archivés peuvent ainsi être vérifiées et signalées à tout moment et de manière automatisée.
    • Extension de la WebApp : La validité du courriel affiché est automatiquement représentée dans la WebApp dans la zone d'affichage du courriel. Une manipulation éventuelle de courriels est ainsi immédiatement signalée au lecteur pour chaque courriel affiché.

Version 2.6.0 (début avril 2016)

  • Intégration native de Benno MailArchiv dans la WebApp et la DeskApp de Zarafa Groupware : Plugin pour Zarafa WebApp 2 et Zarafa DeskApp.
    Benno MailArchiv est directement et sans couture intégré dans la WebApp ou la DeskApp de Zarafa Groupware. Les courriels dans Benno MailArchiv peuvent ainsi être trouvés et affichés directement dans la solution Zarafa Groupware.
  • Réaménagement et extension de l'architecture du backend Benno MailArchiv : Traitement basé sur les files d'attente et indexation multithreading.
    L'architecture du backend Benno MailArchiv est étendue de manière à permettre l'indexation des contenus de messagerie électronique en mode multithreading (c'est-à-dire par plusieurs services d'indexation agissant en parallèle). Le traitement des courriels au sein du backend est converti en un traitement basé sur les files d'attente. Tous les sous-processus du backend communiquent entre eux via des files d'attente séparées, de sorte que, par exemple, la parallélisation de l'indexation, etc., devient facilement possible.

Version 2.8.0 (début juin 2016)

  • Intégration de l'horodatage D-TRUST de la Bundesdruckerei Berlin : Extension des mécanismes de détection des contenus d'archive manipulés.
    Grâce à l'intégration du service d'horodatage D-TRUST, les mécanismes déjà intégrés dès le départ dans Benno MailArchiv pour protéger contre la manipulation et la compromission des données sont étendus par un horodatage qualifié d'une entité externe accréditée (Bundesdruckerei Berlin) au sens d'une signature juridiquement sécurisée.

Version 2.10.0 (deuxième moitié de juillet 2016)

  • Statistiques de file d'attente et surveillance de la file d'attente : Interfaces pour la surveillance en ligne et la surveillance des files d'attente du backend.
    Pour surveiller les files d'attente (Queues) du backend Benno MailArchiv modularisé à partir de la version 2.6.0, des interfaces sont disponibles à partir de cette version, permettant d'accéder aux données statistiques de la file d'attente, etc. La surveillance de Benno MailArchiv via des systèmes de surveillance système comme Nagios est ainsi possible avec une profondeur beaucoup plus grande (surveillance de chaque file d'attente individuelle jusqu'à la détection des goulots d'étranglement, etc.) qu'avant la version 2.6.0. (Avant la version 2.6.0, le service backend plutôt monolithique ne pouvait être surveillé que dans son ensemble ou en fonction du flux de courriels à archiver).

Version 2.12.0 (mi-août 2016)

  • Évaluation graphique des statistiques de file d'attente et d'autres métadonnées : Évaluations graphiques et aperçus concernant le volume de messages des files d'attente du backend.

Version 3.0.0 (mi-octobre 2016)

  • Édition Entreprise Benno MailArchiv : Index de recherche redondant, évolutif, distribuable et partiellement ré-indexable via Elastic Search.
    La version 3 de Benno MailArchiv apportera de profonds changements et des extensions des possibilités avec l'introduction de Elastic Search. La nouvelle technologie Elastic Search représente une couche logicielle supplémentaire dans la pile Benno et abstrait encore plus la gestion de l'index de recherche toujours basé sur Lucene de la logique applicative restante. En particulier, les installations à très grande échelle profitent de ces innovations, car l'index de recherche géré par Elastic Search peut être conservé de manière distribuée sur plusieurs serveurs. Ainsi, l'index de recherche peut être conservé de manière redondante, ce qui minimise les risques de panne tout autant que la ré-indexabilité de parties de l'index global. Dans l'ensemble, les grands fournisseurs d'hébergement et les entreprises utilisatrices finales peuvent sécuriser d'énormes potentiels de mise à l'échelle, une flexibilité considérablement accrue et un niveau明显 de robustesse supplémentaire avec l'Édition Entreprise Benno MailArchiv.

Version 3.2.0 (début décembre 2016)

  • Extension de la WebApp 2 Benno MailArchiv pour l'édition Enterprise : Évaluations graphiques et représentation d'informations statistiques de l'archive.
    La WebApp est étendue pour l'édition Enterprise avec quelques évaluations statistiques sous forme graphique, qui sont représentées à l'intérieur de la WebApp et donnent à l'utilisateur un aperçu d'une série de paramètres sur l'archive de messagerie. Ces évaluations graphiques et affichages ne sont pour le moment disponibles que pour l'édition Enterprise. Elastic Search fournit d'origine une multitude de données pour de telles évaluations, y compris une préparation graphique.

Prochain déroulement des versions 2.x et 3.x

L'édition Enterprise (Benno MailArchiv 3.0.0) sera développée parallèlement à la ligne principale existante de Benno MailArchiv 2.x et sera poursuivie en tant que version 3.x. L'architecture backend est identique (abstraction faite d'Elastic Search et de ses multiples possibilités) dans toutes les versions des lignes 2 et 3. L'application Web est également la même pour les deux versions, même si l'édition Enterprise offrira plus de fonctions d'interface graphique (statistiques et évaluations) que l'édition standard.

Des innovations et extensions supplémentaires de la fonctionnalité seront principalement mises en œuvre dans l'application Web et moins dans le backend. Indépendamment de la version de Benno MailArchiv utilisée, les fonctions de l'application Web (à l'exception des fonctionnalités basées sur l'édition Enterprise) seront universellement disponibles dans toutes les versions.

Attribution du numéro de version à partir de la version 2.2.0

La gestion des numéros de version ou la gestion des versions est convertie en numéros de version mineure pairs avec l'introduction de la version 2.2.0. Toutes les versions avec des numéros de version mineure pairs (2.2.x, 2.4.x, 2.6.x, etc.) sont alors des versions stables, tandis que les numéros de version mineure impairs à partir de 2.2.0 indiquent des versions de développement.