LWsystems publie la feuille de route de développement actuelle pour Benno MailArchiv. Pour l'année à venir, de nombreuses nouveautés et extensions sont à l'ordre du jour, qui culminent dans la version Q4/2016 de la Benno MailArchiv Enterprise Edition .

 

Les points forts de 2016 en résumé :

  • Nouvelle, entièrement responsive Benno MailArchiv WebApp (“Benno MailArchiv WebApp 2”)
  • Outils pour la gestion des index et la réindexation
  • Reconnaissance OCR des fax électroniques et des documents scannés
  • intégration transparente dans la WebApp ainsi que la future DeskApp de la Zarafa Groupware
  • Enterprise Edition avec des fonctionnalités pour très grande échelle installations et options d'analyse graphique

 

La feuille de route en résumé :

Feuille de route Benno MailArchiv 2016
Feuille de route Benno MailArchiv 2016

 

 

 

 

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Sur les développements et les versions suivantes de Benno MailArchiv en détail :

Version 2.1.6 (début décembre 2015)

  • Index de recherche actualisable: L'architecture de Benno MailArchiv est étendue afin que l'index de recherche soit mise à jour. Ainsi, les conditions sont créées pour pouvoir réindexer à tout moment des e‑mails quelconques. Avec la version 2.2.0, des outils d'indexation seront publiés, qui, par exemple, permettent la réindexation des e‑mails.

Version 2.1.8 (deuxième moitié de décembre 2015)

  • Reconnaissance OCR: Les fax reçus électroniquement (par e‑mail) et les documents numérisés peuvent être indexés en texte intégral.
  • Scénarios d'utilisation possibles:
    Rendre directement recherchables tous les contenus des fax numériques et d'autres documents, par ex. les pièces numérisées, qui ne deviennent indexables qu'après reconnaissance OCR.

Version 2.2.0 (mi-janvier 2016)

  • Benno MailArchiv WebApp 2: nouvelle, entièrement réactive et entièrement utilisable sur tablette Web-Oberfläche et base pour les futures nouvelles fonctions de la WebApp.
    La nouvelle Benno MailArchiv WebApp 2 sera l'interface utilisateur optiquement repensée et moderne pour Benno MailArchiv. La nouvelle WebApp sera entièrement réactive sur tous les appareils, du PC à grand écran aux appareils mobiles tels que les tablettes et les smartphones. De plus, la nouvelle WebApp est optimisée pour une utilisation complète du clavier (sauts de tabulation, raccourcis, etc.). En outre, elle permet une utilisation simple avec un doigt sur les appareils tactiles mobiles comme les tablettes et les smartphones.
    La nouvelle WebApp est en même temps la plateforme pour de nouvelles Funktionalitäten qui seront développées au fil du temps für Benno MailArchiv (par ex. des évaluations graphiques (voir la version 2.12.0 ou 3.0.0 plus bas)).
  • Outils d'indexation pour la réindexation des e‑mails : les e‑mails non indexés ou partiellement indexés peuvent être réindexés à tout moment.
  • Scénarios d'utilisation possibles :
    • Si les e-mails ne sont pas immédiatement indexés ou ne sont que partiellement indexés lors de l'archivage (par exemple en raison de formats de pièces jointes inconnus - environ 1250 formats de fichiers différents sont déjà pris en charge par défaut pour la reconnaissance de texte intégral), ils peuvent être réindexés à tout moment à partir de la version 2.2.0. L'outil d'indexation alors disponible vérifie le stock de courrier pour les e-mails ou les composants de courrier non indexés (tels que les pièces jointes) et les indexe automatiquement.
    • Les fax numériques déjà archivés et les documents numérisés peuvent être réindexés (et rendus recherchables via la reconnaissance OCR) à tout moment.
    • Même en cas de récupération après sinistre, l'outil d'indexation peut offrir une aide précieuse : si, par exemple, un index de recherche corrompu était créé, l'index de recherche pourrait désormais être restauré à partir d'une sauvegarde de données plus ancienne. Toutes les courriels archivées entre le moment de la sauvegarde de l'index et le moment actuel ne sont (logiquement) pas contenues dans l'index de recherche. Ces courriels peuvent alors être réindexés de manière pratique et automatisée à l'aide du nouvel outil d'indexation, de sorte qu'une réindexation complète pour la recréation de l'index de recherche ne serait pas nécessaire. Dans les grandes archives ou les environnements système plus lents, le temps de redémarrage jusqu'à la recherche complète de tous les courriels dans l'archive peut ainsi être réduit à un minimum absolu.

Version 2.4.0 (Début mars 2016)

  • Outils pour l'analyse de cohérence et les vérifications de validité de l'archive : Libération d'outils à des fins d'examen.
    • Vérification de tous les courriels archivés (automatisation possible par lot). La cohérence et la validité des contenus archivés peuvent ainsi être vérifiées et signalées à tout moment et de manière automatisée.
    • Extension de la WebApp : La validité du courriel affiché est automatiquement représentée dans la WebApp dans la zone d'affichage du courriel. Une manipulation éventuelle de courriels est ainsi immédiatement signalée au lecteur pour chaque courriel affiché.

Version 2.6.0 (début avril 2016)

  • Intégration native de Benno MailArchiv dans la WebApp et la DeskApp de la solution Zarafa : Plugin pour la WebApp Zarafa 2 et la DeskApp Zarafa.
    Benno MailArchiv est intégré directement et de façon transparente dans la WebApp ou la DeskApp de Zarafa Groupware intégré. Les e‑mails dans Benno MailArchiv peuvent ainsi être trouvés et affichés directement au sein de la solution Zarafa Groupware.
  • Refonte et extension de l'architecture du backend Benno MailArchiv : Traitement basé sur des files d'attente et indexation compatible multi‑threading.
    L'architecture du backend Benno MailArchiv est étendue, de sorte que l'indexation du contenu des e‑mails en mode multi‑threading (c’est‑à‑dire par plusieurs services d'indexation parallèles) devient possible. Le traitement des courriels au sein du backend est ainsi converti en un traitement basé sur des files d'attente. Tous les sous‑processus du backend communiquent entre eux via des files d'attente séparées, de sorte que, par exemple, la parallélisation de l'indexation, etc., devient simple.

Version 2.8.0 (début juin 2016)

  • Intégration de l'horodatage D-TRUST de la Bundesdruckerei Berlin : Extension des mécanismes de détection des contenus d'archive manipulés.
    Grâce à l'intégration du service d'horodatage D-TRUST, les mécanismes déjà intégrés dès le départ dans Benno MailArchiv pour protéger contre la manipulation et la compromission des données sont étendus par un horodatage qualifié d'une entité externe accréditée (Bundesdruckerei Berlin) au sens d'une signature juridiquement sécurisée.

Version 2.10.0 (deuxième Julihälfte 2016)

  • Statistiques de files d’attente et surveillance des files d’attente : Interfaces pour le monitoring en ligne continu et pour la surveillance du backend.
    Pour Überwachen des files d’attente (Queues) du backend Benno MailArchiv modularisé avec la version 2.6.0, des interfaces sont disponibles depuis cette version, über lesquelles on peut accéder aux données statistiques des files d’attente, etc. La surveillance de Benno MailArchiv über les systèmes de surveillance comme par exemple Nagios est ainsi possible à une profondeur nettement plus grande (Überwachung de chaque file d’attente jusqu’à la détection des goulets d’étranglement, etc.) möglich, comme cela était possible avant la version 2.6.0 möglich. (À la date < 2.6.0, le service backend plutôt monolithique ne pouvait être surveillé que dans son ensemble ou le flux d’entrée des courriels à archiver était überwacht).

Version 2.12.0 (mi-août 2016)

  • Analyse graphique des statistiques de la file d’attente et d’autres métadonnées : Analyses graphiques et Übersichten concernant le volume des messages des files d’attente du backend.

Version 3.0.0 (mi-octobre 2016)

  • Benno MailArchiv Enterprise Edition: Un index de recherche évolutif, distribuable, partiellement ré-indexable et redondant grâce à Elastic Search.
    La version 3 de Benno MailArchiv sera lancée avec l'introduction de Elastic Search d'importants changements et extensions des possibilités. La nouvelle technologie Elastic Search ajoute une couche logicielle supplémentaire dans la pile Benno et abstrait davantage la gestion de l'index de recherche toujours basé sur Lucene de la logique applicative restante. En particulier très grande échelle Les installations profitent de ces nouveautés, car l'index de recherche géré par Elastic Search peut, par exemple, être maintenu réparti sur plusieurs serveurs. Ainsi, l'index de recherche peut être maintenu de manière redondante, ce qui minimise les risques de panne, ainsi que la ré-indexabilité de parties de l'index global. Dans l'ensemble, les fournisseurs d'hébergement de grande et très grande taille ainsi que les entreprises clientes correspondantes peuvent, avec Benno MailArchiv Enterprise Edition, sécuriser d'énormes potentiels de mise à l'échelle, beaucoup plus de flexibilité et un niveau nettement plus élevé de robustesse supplémentaire.

 Version 3.2.0 (début décembre 2016)

  • Extension de la Benno MailArchiv WebApp 2 pour l'édition Enterprise : Analyses graphiques et présentation des informations statistiques de l'archive.
    La WebApp est étendue pour l'édition Enterprise avec quelques analyses statistiques sous forme graphique, qui sont affichées dans la WebApp et offrent à l'utilisateur un aperçu d'une série de paramètres concernant le Mailarchiv. Ces analyses graphiques et affichages restent pour le moment uniquement disponibles pour l'édition Enterprise. Elastic Search fournit de base une grande quantité de données pour ce type d'analyses incl. mise en forme graphique.

Prochain déroulement des versions 2.x et 3.x

L'édition Enterprise (Benno MailArchiv 3.0.0) sera développée parallèlement à la ligne principale existante de Benno MailArchiv 2.x et sera poursuivie en tant que version 3.x. L'architecture backend est identique (abstraction faite d'Elastic Search et de ses multiples possibilités) dans toutes les versions des lignes 2 et 3. L'application Web est également la même pour les deux versions, même si l'édition Enterprise offrira plus de fonctions d'interface graphique (statistiques et évaluations) que l'édition standard.

Des innovations et extensions supplémentaires de la fonctionnalité seront principalement mises en œuvre dans l'application Web et moins dans le backend. Indépendamment de la version de Benno MailArchiv utilisée, les fonctions de l'application Web (à l'exception des fonctionnalités basées sur l'édition Enterprise) seront universellement disponibles dans toutes les versions.

Attribution du numéro de version à partir de la version 2.2.0

La gestion des numéros de version ou la gestion des versions est convertie en numéros de version mineure pairs avec l'introduction de la version 2.2.0. Toutes les versions avec des numéros de version mineure pairs (2.2.x, 2.4.x, 2.6.x, etc.) sont alors des versions stables, tandis que les numéros de version mineure impairs à partir de 2.2.0 indiquent des versions de développement.