DSGVO und Mailarchivierung: Von Pulverdampf und Nebelkerzen [Update]
Unwissenheit und Angst sind schlechte Berater. Meist vernebeln sie den Blick auf das Wesentliche. In den letzten Wochen wirbelt die DSGVO (also die neue Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union, die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt) eine ganze Menge Staub auf. Sicher, durch die DSGVO…
Benno MailArchiv unterstützt ab sofort sichere Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
Der Zugriff auf die sicher in Benno MailArchiv archivierten E-Mails ist standardmäßig mit einem Benutzernamen und einem Passwort abgesichert. Über die Benutzerverwaltung mit den dort hinterlegten Berechtigungen steuert Benno MailArchiv, was der Benutzer im Archiv finden und sehen darf. Die Zugriffssicherheit auf die archivierten E-Mails…
Was genau ist eigentlich eine E-Mail?
Vielleicht denken Sie auf den ersten Blick “Was soll denn diese Frage? Was eine E-Mail ist, ist doch ganz klar!”. Was aus typischer Anwendersicht zunächst sicherlich einfach, richtig und nachvollziehbar zu beantworten ist, kann unter eher technischen (und auch Compliance-)Gesichtspunkten jedoch zu einer diffizilen Frage…
Benno MailArchiv 2.4.0 freigegeben
LWsystems hat vor wenigen Tagen Benno MailArchiv 2.4.0 freigegeben. Das neue Release steht ab sofort zum Download zur Verfügung. Kunden mit gültiger Software-Maintenance können kostenlos auf die neue Version aktualisieren. Das Benno MailArchiv Release 2.4 bringt einige funktionale Neuerungen und zudem verschiedene Bugfixes. Neben verschiedenen…
Was “GoBD-konforme” Mailarchivierung wirklich bedeutet
Es ist wichtig, den Begriff „GoBD-konform“ und seine Bedeutung genau zu betrachten, da hier viele Missverständnisse vorherrschen und das Wesentliche leider oft im Verborgenen bleibt. Also schauen wir genauer auf die Details und erklären, worauf es beim Thema GoBD-Konformität bei der rechtssicheren Mailarchivierung wirklich ankommt.
Mailarchivierung ist ab 1.1.2017 Pflicht. Die Schonzeit ist bereits in Kürze vorbei.
Mit dem Stichtag 1.1.2017 endet die Übergangsfrist für das Inkrafttreten der GoBD (“Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“) . Sie ersetzt die seit einigen Jahren verbindlichen Reglen aus den GoBS und der GDPdU….