Factura electrónica: Preguntas frecuentes de un vistazo

Preguntas frecuentes de un vistazo

Factura electrónica:
¡Lo que debe saber!

La factura electrónica (E-Rechnung) será obligatoria en el tráfico comercial entre empresas (B2B) en Alemania. Fecha de inicio: 1 de enero de 2025. Esto significa que muchas empresas tendrán que cambiar a nuevos formatos de factura y software. Al mismo tiempo, es el momento ideal para ocuparse de su archivo de correo electrónico, de modo que todos los correos electrónicos relevantes se archiven de acuerdo con GoBD y de forma segura para la auditoría.

¿Tiene preguntas al respecto? En nuestras preguntas frecuentes encontrará respuestas fáciles de entender y soluciones para posibles problemas. ¡Haga clic y navegue de forma rápida y sencilla!

¿Para quién es obligatoria la factura electrónica a partir de 2025?

Cada empresario en Alemania debe a partir del 1 de enero de 2025 para entregas y servicios sujetos a impuestos en Alemania Facturas electrónicas pueden recibirse y procesarse – independientemente de si la empresa se gestiona como actividad principal o secundaria. Las empresas también deben garantizar el archivo seguro y conforme a GoBD de las facturas electrónicas.

¿Qué significa GoBD?

La GoBD regula los principios para la gestión y conservación de libros, registros y documentos en forma electrónica, así como aceso a los datos. Obtenga más información aquí.

Sus obligaciones legales

Hoy

La conversión a la factura electrónica es razonable

A partir del 01 de enero de 2025

Los empresarios pueden emitir facturas electrónicas en el ámbito B2B. Las empresas están obligadas a aceptar facturas electrónicas. Hasta el final del año calendario 2026, las facturas en papel (y otros formatos que no sean facturas electrónicas, como archivos PDF simples) son admisibles.

A partir del 01 de enero de 2027

Los empresarios con un volumen de negocios del año anterior < 800.000€ pueden renunciar a emitir facturas electrónicas hasta finales de 2027, por lo que aún pueden emitir facturas convencionales.

A partir del 1 de enero de 2028

Todos los empresarios en el ámbito B2B deben emitir facturas electrónicas de forma obligatoria.

¡Esto es lo que debe saber!

Todas las preguntas y respuestas relacionadas con la factura electrónica*:

Quien trabaje para un cliente público como proveedor o contratista, debe, a partir de una suma de 1.000 euros, ya emitir facturas electrónicas. A partir de 2025 es la factura electrónica también en el sector B2B obligatoria. Por ello, todas las empresas deberían comprobar, si su software de facturación puede crear facturas electrónicas o cambiar a uno así.

  • Estándares uniformes y claros simplifican la emisión de facturas a largo plazo.
    • La validación automática de la factura protege contra errores.
    • Si se produzcan errores, können estos más fácil y rápido que en una factura en papel ser corregidos.
    • Ahorro de franqueo y papel.
    • Verkürzte tiempos de proceso y una gestión más rápida führen a pagos más rápidos.
    • Rápida y zuverlässige Übermittlung a través de digital Übertragung.
    • Die Einführung von E-Rechnungen bedeutet für muchas empresas, que deben sus procesos internos überarbeiten müssen.
    • En el envío digital por E-Mail können datos sensibles ser interceptados.
    • Bases de datos o software für die E-Rechnung könnten hackeado serán.
    • Una factura electrónica errónea puede ser rechazada automáticamente y el Zahlung verzögert se.
    • En el caso de facturas falsas y lanzadas con intención fraudulenta, los datos de la prueba visible (PDF) podrían diferir de los datos de la parte de datos estructurados y automáticamente procesables de la factura electrónica.

    E-Factura deben las mismas indicaciones obligatorias legales como las facturas anteriores contienen. Si la factura a una autoridad presentada, también debe contener la ID de ruta del destinatario de la factura presentar. Además es para la E-Factura el FormatoZUGFeRD o XFactura obligatorio.

    Excepción: Se ha acordado un formato entre el emisor de la factura y el destinatario que permite la extracción correcta y completa de la E-Factura y que tiene en cuenta la Ley del IVA.

    ZUGFeRD:

    • Formato de factura electrónica que combina un comprobante visible con un conjunto de datos XML incrustado en un único archivo PDF.
    • Ventaja: La factura es legible para las personas (PDF de vista) y procesable automáticamente (XML).
    • Grupo objetivo: Para el sector privado y la administración pública.

    XRechnung:

    • Un formato basado únicamente en XML (sin PDF legible).
    • Especialmente para facturas a clientes públicos en Alemania desarrollado.
    • Cumplimiento estricto de las regulaciones legales.
    • Grupo objetivo: Obligatorio para facturas a autoridades alemanas.

    Sí, absolutamente! También para las facturas electrónicas se aplican (como ya desde hace años para facturas tradicionales enviadas digitalmente) los llamados „Principios de ordenada gestión y conservación de Libros, registros y documentos en forma electrónica, así como al Aceso“ (GoBD). (Excepción: ya existe una archivación digital de documentos adecuada y conforme a GoBD. Información al respecto: aquí.) Una solución simple, segura y económica para el archivado de correos electrónicos en la nube es Benno Cloud Enterprise en la nube LWsystems.

    ¡No! Sin una solución de archivado adecuada como Benno MailArchiv no es una archivación de correo conforme a GoBD no es posible. Crear una carpeta „Archivo“ para el archivo no es suficiente. Porque un archivo de correo debe cumplir ciertos cumplir los requisitos – por ejemplo a prueba de auditoría ser. Información compacta la encontrará en nuestro Wiki , detalles exhaustivos los encontrará en nuestro White Paper para la archivación de correo conforme a GoBD.

    No, eso no cumple con los requisitos de la GoBD. Necesita obligatoriamente una archivación de correo electrónico con garantía de revisión para su E–Facturas así como para todos los demás correos, que son obligatorios archivar según la normativa comercial y fiscal. Encuentre los detalles en nuestro White Paper.

    No. Outlook simplemente almacena los correos electrónicos en otro archivo de datos de Outlook (archivo PST). Esto no representa un archivo conforme a GoBD de correos electrónicos y facturas electrónicas.

    ¡Desafortunadamente, no! Estos proveedores no ofrecen interfaces adecuadas, con los que los correos electrónicos pueden ser entregados de forma compatible con GoBD a una Archivlösung übergeben.

    Con estos buzones IMAP no puede archivar sus correos electrónicos y adjuntos de forma compatible con GoBD. Pero hay una solución: LWsystems organiza para usted la mudanza a la LWsystems Cloud  (Ubicación del servidor: Alemania). En la LWsystems Cloud puede Groupware Zimbra usar y entre buzones de cualquier tamaño elegir – de simples buzones IMAP hasta buzones completos de Groupware. Estos pueden usted naturalmente también usar Microsoft Outlook. Además del archivo de correo, correo y servidores Groupware, en la LWsystems Cloud hay numerosas otras soluciones Open Source disponibles: Desde File Sync & Share, videoconferencias o copia de seguridad en la nube: Le ofrecemos en la LWsystems Cloud un paquete integral según sus necesidades junto – incluyendo servicio y alojamiento.

    Para esto le está disponible „Benno Cloud Enterprise para Microsoft 365/Exchange Online“ de LWsystems a su disposición. Como proveedor de archivo en la nube, LWsystems le ofrece gratuitamente una llamada „Dirección de buzón de diario“ a su disposición. Utilícela en el Exchange Admin Center en la sección del buzón de journaling. Si configura correctamente sus reglas de diario, sus correos electrónicos y facturas electrónicas obligatorios Correos electrónicos y facturas electrónicas inmediatamente rápido, seguro para auditorías y rentable así como sobre todo conforme a GoBD en la nube archivado.

    Aquí se aplica exactamente lo mismo que en la pregunta „Tengo uno o varios buzones de T-Online, GMX, web.de & Co. ¿Qué puedo hacer para que mis facturas electrónicas y correos se archiven de forma compatible con GoBD?“ La migración a la nube de LWsystems es una sencilla, segura, rápida y GoBD-conforme Lösung.

    Para los usuarios no técnicos, el requisito legal de archivar sus correos electrónicos de forma compatible con GoBD puede ser un desafío. Para especialistas en TI como LWsystems, es parte de la rutina diaria. Cuanto menos conocimiento de TI aporte, más cómodas resultan las soluciones en la nube listas como Benno Cloud Enterprise, que pueden adaptarse a sus necesidades. ¡Así ahorra nervios, tiempo y dinero! Infórmese ahora y aproveche todas las ventajas que surgen con Benno Cloud Enterprise, incluido Benno MailArchiv: Todos los correos electrónicos se indexan en texto completo al archivarse y, por lo tanto, son buscables y localizables en segundos según cualquier contenido. Naturalmente compatible con GoBD.

    *Esta lista de preguntas y respuestas no pretende ser exhaustiva y no constituye asesoramiento legal. Sirve únicamente para información general. No nos hacemos responsables de la exactitud o integridad de la información. Se excluye toda responsabilidad.

    Contacto

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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