Fatura eletrônica: perguntas frequentes em resumo

Perguntas frequentes em resumo

Fatura eletrônica:
O que você precisa saber!

A fatura eletrônica (fatura eletrônica) se tornará obrigatória nas transações comerciais entre empresas (B2B) na Alemanha. Início: 1º de janeiro de 2025. Isso significa que muitas empresas precisarão mudar para novos formatos de fatura e software. Ao mesmo tempo, é o momento ideal para cuidar do seu arquivo de e-mail, para que todos os e-mails relevantes sejam arquivados de acordo com as diretrizes GoBD e de forma segura contra revisões.

Tem alguma dúvida? Em nossas perguntas frequentes, você encontrará respostas fáceis de entender e soluções para possíveis problemas. Navegue de forma rápida e simples!

Para quem a fatura eletrônica será obrigatória a partir de 2025?

Todo empresário na Alemanha deve, a partir de 1 de janeiro de 2025, para entregas e serviços tributáveis na Alemanha Faturas eletrônicas podem ser recebidas e processadas – independentemente de a empresa ser operada como atividade principal ou secundária. As empresas também devem garantir o arquivamento revisionalmente seguro e compatível com GoBD das faturas eletrônicas.

O que significa GoBD?

A GoBD regula os princípios ordenada condução e conservação de livros, registos e documentos em formato eletrónico, bem como ao acesso. Mais informações obtém aqui.

Suas obrigações legais

Hoje

A mudança para a fatura eletrônica é sensata

A partir de 1º de janeiro de 2025

Os empresários podem emitir faturas eletrônicas no setor B2B. As empresas estão obrigadas a aceitar faturas eletrônicas. Até o final do ano civil de 2026, as faturas em papel (e outros formatos de não-faturas eletrônicas anteriores, como arquivos PDF simples) são permitidos.

A partir de 1º de janeiro de 2027

Empresários com faturamento no ano anterior < 800.000€ ainda podem dispensar a emissão de faturas eletrônicas até o final de 2027, portanto ainda podem emitir faturas convencionais.

A partir de 1º de janeiro de 2028

Todos os empresários no setor B2B devem emitir faturas eletrônicas obrigatoriamente.

Isso é o que você precisa saber!

Todas as perguntas e respostas sobre a fatura eletrônica*:

Quem para um cliente público como fornecedor ou contratante, deve, a partir de um montante de 1.000 euros, já emitir faturas eletrônicas. A partir de 2025 é a fatura eletrônica também no setor B2B obrigatória. Por isso, todas as as empresas devem verificar, se o seu software de faturação criar faturas eletrônicas pode ou migrar para um assim.

  • Padrões uniformes e claros simplificam a emissão de faturas a longo prazo.
    • A validação automática da fatura protege contra erros.
    • Se ocorrerem erros, podem de forma mais simples e rápida do que em uma fatura em papel ser corrigidos.
    • Economia de porte e papel.
    • Tempos de processamento reduzidos e processamento mais rápido levam a pagamentos mais rápidos.
    • Rápida e transmissão confiável por meio de transmissão digital.
    • A introdução de faturas eletrônicas significa para muitas empresas que elas processos internos revisar precisam.
    • No envio digital por e‑mail podem dados sensíveis ser interceptados.
    • Bases de dados ou software para a fatura eletrônica poderiam ser hackeados .
    • Uma fatura eletrônica com erro pode ser rejeitada automaticamente e o pagamento atrasado .
    • Em caso de faturas forjadas e lançadas com intenção fraudulenta, os dados do recibo visual (PDF) podem diferir dos dados da parte estruturada e automaticamente processável da fatura eletrônica.

    Fatura eletrônica deve as mesmas informações obrigatórias legais como as faturas anteriores contêm. Se a fatura a uma autoridade enviada, deve também a ID Leitweg do destinatário da fatura apresentar. Além disso, para a fatura eletrônica o FormatZUGFeRD ou XRechnung obrigatório.

    Exceção: Foi acordado um formato entre o emissor da fatura e o destinatário da fatura que permite a extração correta e completa da fatura eletrônica e, ao mesmo tempo, considera a Lei do IVA.

    ZUGFeRD:

    • Formato de fatura eletrônica que combina um comprovante visual com um conjunto de dados XML incorporado em um único arquivo PDF.
    • Vantagem: A fatura é legível para as pessoas (PDF visual) e processável automaticamente (XML).
    • Público-alvo: Para o setor privado e o setor público.

    XRechnung:

    • Um formato baseado puramente em XML (sem PDF legível incluído).
    • Especialmente para faturas clientes públicos na Alemanha desenvolvida.
    • Rigoroso cumprimento das disposições legais.
    • Grupo-alvo: Obrigatório para faturas a autoridades alemãs.

    Sim, com certeza! Também para as faturas eletrônicas se aplicam (como já há anos para faturas tradicionais enviadas digitalmente) os chamados „Princípios para condução e conservação adequadas de livros, registros e documentos em formato eletrônico, bem como para acesso“ (GoBD). (Exceção: Já existe um arquivamento digital de comprovantes adequado e compatível com GoBD. Mais informações: aqui.) Uma solução simples, segura e econômica para arquivar e‑mails na nuvem é Benno Cloud Enterprise na LWsystems Cloud.

    Não! Sem uma solução de arquivamento adequada como Benno MailArchiv é uma Arquivamento de e‑mail compatível com GoBD não é possível. Criar uma pasta „Arquivo“ para o armazenamento não é suficiente. Porque um arquivo de e‑mail deve atender a determinadas atender aos requisitos – por exemplo com garantia de integridade ser. Informações compactas podem ser encontradas no nosso Wiki , detalhes completos podem ser encontrados no nosso White Paper para o arquivamento de e‑mail compatível com GoBD.

    Não, isso não atende aos requisitos da GoBD. Você precisa obrigatoriamente um arquivamento de e‑mail à prova de auditoria para suas E–faturas eletrônicas, bem como para todos os demais e‑mails que, no sentido comercial e fiscal, são obrigatórios de arquivar. Detalhes podem ser encontrados no nosso White Paper.

    Não. O Outlook apenas transfere os e-mails para outro arquivo de dados do Outlook (arquivo PST). Isso não representa uma arquivamento compatível com GoBD de e-mails e e-faturas.

    Infelizmente não! Esses provedores não oferecem interfaces adequadas, com as quais e‑mails podem ser entregues de forma compatível com a GoBD a uma solução de arquivamento.

    Com estas IMAP-Postfächern, você não pode arquivar seus e‑mails e Anhänge de forma compatível com GoBD. Mas há uma Lösung: LWsystems organiza para você a migração para a LWsystems Cloud  (Local do servidor: Alemanha). Na LWsystems Cloud você pode a Groupware Zimbra usar e entre caixas de correio de tamanho arbitrário escolher – de caixas de correio IMAP simples até caixas de correio completas de Groupware. Estas podem também usar Microsoft Outlook. Além de arquivo de correio, correio e servidores de Groupware, na LWsystems Cloud há várias outras soluções Open Source disponíveis: de File Sync & Share, videoconferências ou backup na nuvem: oferecemos na LWsystems Cloud um pacote completo de acordo com suas necessidades juntos – incluindo serviço e hospedagem.

    Para isso, está disponível „Benno Cloud Enterprise para Microsoft 365/Exchange Online“ da LWsystems à disposição. Como fornecedor de arquivamento em nuvem, a LWsystems oferece-lhe gratuitamente um chamado „Journal Mailboxadresse“ à disposição. Você o utiliza no Exchange Admin Center na área da chamada Journaling Mailbox. Quando você configura corretamente as suas regras de journal, os seus E‑mails e faturas eletrônicas imediatamente rápido, auditável e econômico bem como sobretudo conforme GoBD na nuvem arquivada.

    Aqui vale exatamente o mesmo, como na pergunta „Eu possuo uma ou várias caixas de correio da T-Online, GMX, web.de & Co. O que posso fazer para que minhas faturas eletrônicas e e‑mails sejam arquivados de forma compatível com a GoBD?“ A migração para a nuvem LWsystems é uma solução simples, segura, rápida e GoBD‑conforme Lösung.

    Para leigos, a exigência legal de arquivar seus e‑mails de forma compatível com a GoBD pode ser um desafio. Para especialistas em TI como a LWsystems, isso faz parte do dia a dia normal. Quanto menos conhecimento de TI você trouxer, mais confortáveis são as soluções de nuvem prontas como Benno Cloud Enterprise, que podem ser adaptadas às suas necessidades. Assim, você economiza nervos, tempo e dinheiro! Informe-se agora e aproveite todas as vantagens que surgem com o Benno Cloud Enterprise, incluindo o Benno MailArchiv: Todos os e‑mails são indexados em texto completo no momento da arquivação e, assim, podem ser pesquisados e encontrados em segundos, por qualquer conteúdo! Naturalmente compatível com a GoBD.

    *Esta lista de perguntas e respostas não reivindica ser exaustiva e não constitui aconselhamento jurídico. Serve apenas para informação geral. Não assumimos qualquer responsabilidade pela exatidão ou completude das informações. Qualquer responsabilidade é excluída.

    Contato

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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