Простое и соответствующее законодательству
архивирование электронной почты
Обеспечьте соответствие требованиям GoBD.
все электронные письма за 1-2 секунды .
От 0,12 евро за ГБ в месяц (Benno Cloud Enterprise)
От 6,00 евро за почтовый ящик в год (Benno MailArchiv)
1–2 секунды
Время поиска по миллионам электронных писем
Нам доверяют более 5000 организаций.
Убедитесь сами
Оцените, насколько легко и быстро можно архивировать электронную почту. Начните демонстрацию в режиме реального времени или скачайте пробную версию.
- Попробуйте бесплатно в течение 60 дней
Какое решение вам подходит лучше всего?
Будь то облачное или самостоятельное размещение, для вашей компании или для ваших клиентов — у нас есть подходящее решение.
Для конечных потребителей
Вы хотите архивировать электронные письма для своей компании?
Облачное решение
Услуги под управлением, от 4,50 евро в месяц
Self-Hosting
Полный контроль, от 80 евро в год
Для партнеров и реселлеров
Вы хотите перепродавать продукцию Benno своим клиентам?
Белый ярлык Benno Cloud
Без платы за хостинг
Self-Hosting
Для клиентов, желающих управлять им самостоятельно
Хостинговая редакция
Для интернет-провайдеров — масштабируемая многопользовательская платформа
Все еще не уверены, какое решение вам больше подходит?
Получите бесплатную консультацию →Более 5000 организаций доверяют Benno MailArchive
От научно-исследовательских институтов до средних предприятий — наши клиенты ценят надежность и скорость.
«Мне никогда не приходилось работать с программным обеспечением, которое так надежно и безболезненно просто делает то, что от него требуется»
Доктор Томас Блик
Сетевой администратор, Центр имени Гельмгольца в Потсдаме
«Тем, кто пытается быстро что-то найти в Outlook, не повезет. Benno MailArchiv, напротив, находит нужное сообщение за доли секунды, даже при минимальной информации»
Мейке Мария Люке
Владелец, elbfeder Kommunikation
«Для нас невероятно быстрая функция поиска в Benno MailArchiv незаменима. Мы экономим много времени на поиске информации и электронных писем»
Франк Хёкер
Управляющий директор Höcker Polytechnik GmbH
«Решение впечатляет своей скоростью и абсолютной надежностью. Мы очень довольны Benno MailArchiv уже много лет»
Эдгар Аннезер
Руководитель ИТ-отдела Немецкой лыжной ассоциации
«Benno MailArchiv — это экономичное решение для архивирования в соответствии с законодательством. Его выдающаяся особенность — невероятно быстрая возможность поиска любого электронного письма»
Доктор Свен Циммерманн
ИТ, Муниципальная больница Гёрлица
«Благодаря Benno MailArchiv вся важная информация надежно хранится и ее очень легко найти. Просто отличное решение, которое упрощает жизнь»
Роланд Ланг
Графический дизайн и информационные технологии, Alliance 90/The Greens NRW
Часто задаваемые вопросы
Найдите ответы на самые важные вопросы о Benno MailArchive
Benno MailArchiv может работать на аппаратном обеспечении, в виртуализированных средах (VMware, Proxmox, KVM, XEN, HyperV) или в контейнерах (Docker).
Рекомендации по процессору и оперативной памяти:
– до 100 почтовых ящиков: 1 ядро процессора; 2-4 ГБ ОЗУ
– до 500 почтовых ящиков: 1-2 ядра процессора; 4-8 ГБ ОЗУ
– до 1000 почтовых ящиков: 2 ядра процессора; 8-16 ГБ ОЗУ
– до 5000 почтовых ящиков: 2-4 ядра процессора; 16-32 ГБ ОЗУ
Для хранения данных используются SSD-накопители для операционной системы и поискового индекса, более медленные жесткие диски или NAS-серверы для архивирования. Версия Enterprise Edition также поддерживает системы хранения данных, совместимые с Amazon S3.
Да, Benno MailArchiv совместим практически со всеми решениями для электронной почты и групповой работы. Благодаря использованию и поддержке открытых стандартов и интерфейсов, интеграция с широким спектром почтовых решений, таких как Exchange, Microsoft 365, Zimbra, Kerio и многими другими, осуществляется легко.
Benno MailArchiv, естественно, поддерживает почтовые ящики Exchange Online (Microsoft 365). Почтовый ящик для ведения журнала должен быть настроен вне Exchange Online. Всем клиентам Benno Cloud Enterprise, использующим Office 365 / Exchange Online, мы бесплатно предоставляем настраиваемый почтовый ящик для ведения журнала.
Хотя Exchange Online предлагает базовую функцию архивирования электронной почты, Benno MailArchiv является идеальным дополнением, поскольку он предлагает больше, чем просто блокировку писем: встроенный полнотекстовый поиск позволяет найти и отобразить любое письмо за считанные секунды.
Benno MailArchiv соответствует требованиям немецких общепринятых принципов бухгалтерского учета (GoBD). Технически, для каждого заархивированного электронного письма генерируется и записывается контрольная сумма SHA-256. Подлинность каждого электронного письма автоматически проверяется в веб-приложении.
Важно: Использование Benno MailArchiv само по себе не гарантирует автоматического соответствия требованиям GoBD в отношении архивирования электронной почты. В соответствии с правилами GoBD, существует обязанность создать документацию по процессу, описывающую технические и организационные аспекты.
Данные не удаляются автоматически по истечении 10 лет. Согласно действующему законодательству, электронные письма могут быть удалены через 6 или 10 лет в коммерческих и налоговых целях. Удаление может быть выполнено вручную администратором в течение настраиваемого периода. Многие клиенты выбирают постоянное архивирование для лучшей отслеживаемости.
Да, Benno MailArchiv имеет как коннектор к Active Directory, так и коннектор к LDAP. Оба включены в лицензию и обеспечивают централизованное управление пользователями и правами доступа.
Истинные дубликаты, то есть электронные письма с идентичными байтами, не принимаются Benno MailArchiv и регистрируются соответствующим образом. Это охватывает большинство случаев, таких как письма в полях «Копия» и «Скрытая копия». Принцип таков: «Лучше архивировать слишком много, чем слишком мало».
Связаться
У вас есть вопросы о Benno MailArchiv? Наша команда с удовольствием проконсультирует вас бесплатно и без каких-либо обязательств.
Расположение
Германия