Счет-фактура: Часто задаваемые вопросы на первый взгляд

Часто задаваемые вопросы на первый взгляд

Электронный счет:
Это нужно знать!

Электронный счет-фактура (E-Rechnung) становится обязательным в деловом обороте между компаниями (B2B) в Германии. Старт: 1 января 2025 года. Это означает для многих компаний переход на новые форматы счетов и программное обеспечение. Одновременно это идеальный момент, чтобы заняться архивированием вашей электронной почты, чтобы все соответствующие письма были архивированы в соответствии с GoBD и ревизионно-безопасно.

У вас есть вопросы по этому поводу? В наших часто задаваемых вопросах вы получите простые и понятные ответы, а также решения для возможных проблем. Нажмите и просмотрите быстро и легко!

Для кого счет-фактура с 2025 года является обязательным?

Каждый предприниматель в Германии должен с 1 января 2025 года для в Германии налоговых поставок и услуг Электронные счета получать и обрабатывать можно – независимо от того, работает ли компания как основное или вспомогательное предприятие. Компании также должны обеспечить ревизионно‑безопасное и GoBD‑совместимое архивирование электронных счетов.

Что означает GoBD?

Эта GoBD регулирует Gосновы для oпорядочное ведение и хранение Bкниг, записей и документов в электронном виде, а также к Dдоступ к данным. Дополнительную информацию получите здесь.

Ваши законодательные обязательства

Сегодня

Переход на электронные счета целесообразен

С 01 января 2025 года

Предприниматели могут выставлять электронные счета в сфере B2B. Компании обязаны принимать электронные счета. До конца 2026 года бумажные счета (и другие ранее использовавшиеся неэлектронные форматы счетов, такие как простые PDF-файлы) являются допустимыми.

С 01 января 2027 года

Предприниматели с оборотом за предыдущий год < 800 000 € до конца 2027 года могут не предоставлять электронные счета, то есть могут выставлять обычные счета.

С 01 января 2028 года

Все предприниматели в сфере B2B должны в обязательном порядке выставлять электронные счета.

Это то, что вам нужно знать!

Все вопросы и ответы, связанные с электронным счетом*:

Тот, кто работает поставщиком или подрядчиком для публичного заказчика, должен при сумме от 1 000 евро уже выставлять электронные счета. С 2025 года это Электронный счет также обязателен в B2B-секторе. Поэтому все компании проверять, могут ли их программное обеспечение создавать электронные счета может или перейти на такое.

  • Единые и четкие стандарты упрощают выставление счетов в долгосрочной перспективе.
    • Эта автоматическая проверка счета защищает от ошибок.
    • Если возникают ошибки, können эти проще и быстрее чем при бумажном счете исправляются.
    • Экономия на почтовых расходах и бумаге.
    • Verkürzte Durchlaufzeiten и более быстрая обработка führen к быстрым платежам.
    • Быстрая и zuverlässige Übermittlung через цифровую Übertragung.
    • Внедрение электронных счетов означает для многих компаний, что им внутренние Prozesse überarbeiten необходимо.
    • При цифровой отправке по E-Mail können чувствительные данные перехвачены.
    • Базы данных или программное обеспечение für die E-Rechnung könnten взломаны .
    • ошибочный электронный счет может автоматически отклонён и оплата verzögert .
    • При поддельных и направленных на мошенничество счетах данные визуального подтверждения (PDF) могут отличаться от данных структурированной и автоматически обрабатываемой части электронного счета.

    Электронный счет должен те же законные обязательные реквизиты как в обычных счетах. Если счет в государственный орган выставлен, он также должен Leitweg-ID получателя счета иметь. Кроме того, для электронного счета FormatZUGFeRD или XRechnung обязательно.

    Исключение: Согласован формат между выставителем счета и получателем, который обеспечивает правильное и полное извлечение из электронного счета и при этом учитывает закон о НДС.

    ZUGFeRD:

    • Формат электронного счета, объединяющий визуальное представление с встроенным набором данных XML в одном файле PDF.
    • Преимущество: Счет читаем людьми (PDF видимый документ) и автоматически обрабатывается (XML).
    • Целевая аудитория: Для частного сектора и публичного сектора.

    XRechnung:

    • Это формат, основанный исключительно на XML (без содержащегося читаемого PDF).
    • Специально для счетов на публичных заказчиков в Германии разработано.
    • Строгое соблюдение законодательных требований.
    • Целевая группа: Обязательно для счетов на немецкие органы.

    Да, обязательно! Также для электронных счетов применяются (как уже в течение многих лет для цифрово отправляемых обычных счетов) так называемые „Gпринципам оупорядоченное ведение и хранение Кучебники, записи и документы в электронном виде, а также к Ддоступ к данным“ (GoBD). (Исключение: уже существует подходящее, соответствующее GoBD цифровое архивирование документов. Информация: здесь.) Одна простое, безопасное и недорогое решение для архивирования электронных писем в облаке является Benno Cloud Enterprise в облаке LWsystems.

    Нет! Без подходящего решения по архивированию, такого как Benno MailArchiv, невозможно GoBD‑совместимое архивирование почты не возможно. Создание папки „Archiv“ для хранения недостаточно. Поскольку архив почты должен соответствовать определённым требованиям соответствовать – например ревизионно‑защищённый является. Краткую информацию вы найдёте в нашем Вики , подробные детали вы найдёте в нашем Белый документ к GoBD‑совместимому архивированию почты.

    Нет, это не соответствует требованиям GoBD. Вам обязательно ревизионно‑безопасное архивирование электронной почты für Ihre E–Счета, а также für все остальные письма, которые в торговом и налоговом праве подлежат обязательному архивированию. Подробности вы найдете в нашем White Paper.

    Нет. Outlook просто перемещает письма в другой файл данных Outlook (PST-файл). Это не представляет собой соответствующее требованиям GoBD архивирование электронных писем и счетов.

    К сожалению, вовсе нет! Эти провайдеры не предоставляют подходящие интерфейсы, с помощью которых E-Mails в GoBD‑совместимом виде могут быть переданы в Archivlösung übergeben werden können.

    С этими IMAP‑почтовыми ящиками вы не можете архивировать свои электронные письма и вложения в соответствии с GoBD. Но есть Решение: LWsystems организует для вас переезд в LWsystems Cloud  (Местоположение сервера: Германия). В LWsystems Cloud вы можете Groupware Zimbra использовать и выбирать между почтовыми ящиками произвольного размера – от простых IMAP‑почтовых ящиков до полных Groupware‑почтовых ящиков. Эти вы, конечно, также использовать с Microsoft Outlook. Помимо архива почты, почты и серверов Groupware, в LWsystems Cloud доступны многочисленные другие Open Source‑решения: File Sync & Share, видеовстречи или резервное копирование в облаке: Мы предоставляем вам в LWsystems Cloud универсальный пакет по вашим требованиям вместе – включая сервис и хостинг.

    Для вас „Benno Cloud Enterprise для Microsoft 365/Exchange Online“ от LWsystems в распоряжении. Как поставщик облачного архива, LWsystems предоставляет вам бесплатно так называемый „Journal Mailboxadresse“ в распоряжении. Эти вы используете в Exchange Admin-Center в разделе так называемой Journaling Mailbox. Если вы правильно настроите свои правила журнала там, ваши обязательные к архивированию Электронные письма и электронные счета сразу быстро, проверенно и недорого а также в первую очередь соответствует GoBD в облаке архивируется.

    Здесь действует точно то же самое, как в вопросе „У меня есть один или несколько почтовых ящиков от T-Online, GMX, web.de & Co. Что я могу сделать, чтобы мои электронные счета и письма были архивированы в соответствии с GoBD?“ Переход в облако LWsystems — простое, безопасное, быстрое и GoBD‑совместимое решение.

    Для непрофессионалов законодательно установленное требование архивировать свои электронные письма в соответствии с GoBD может стать проблемой. Для ИТ-специалистов, таких как LWsystems, это обычное дело. Чем меньше у вас ИТ-ноу-хау, тем удобнее готовые облачные решения как Benno Cloud Enterprise, которые могут быть адаптированы под ваши потребности. Это экономит нервы, время и деньги! Узнайте сейчас и воспользуйтесь всеми преимуществами, которые предоставляет Benno Cloud Enterprise вместе с Benno MailArchiv: Все электронные письма сразу при архивировании полнотекстово индексируются и поэтому находятся за секунды по любому содержимому! Естественно, в соответствии с GoBD.

    *Этот список вопросов и ответов не претендует на полноту и не является юридической консультацией. Он служит только для общей информации. Мы не несём ответственности за точность или полноту предоставленной информации. Любая ответственность исключается.

    Контакт

    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
    добавлен в корзину. Просмотреть корзину