Archivage des e-mails
simple et conforme à la législation
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chaque e-mail en 1 à 2 secondes .
À partir de 0,12 € par Go/mois (Benno Cloud Enterprise)
À partir de 6,00 € par boîte mail/an (Benno MailArchiv)
1 à 2 secondes
Temps de recherche pour des millions d'emails
Plus de 5 000 organisations nous font confiance.
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Quelle solution vous convient le mieux ?
Que ce soit dans le cloud ou en auto-hébergement, pour votre entreprise ou vos clients, nous avons la solution adaptée.
Pour les clients finaux
Souhaitez-vous archiver les e-mails de votre entreprise ?
Solution cloud
Service géré, à partir de 4,50 €/mois
Auto-hébergement
Contrôle total, à partir de 80 €/an
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Des instituts de recherche aux PME, nos clients apprécient la fiabilité et la rapidité.
« Je n’ai jamais utilisé de logiciel qui fasse aussi simplement et sans effort ce qu’il est censé faire, de manière aussi fiable et sans le moindre problème. »
Dr Thomas Bleek
Administrateur réseau, Centre Helmholtz de Potsdam
« Quiconque tente de rechercher rapidement un message dans Outlook n'a aucune chance. Benno MailArchiv, en revanche, trouve le message souhaité en une fraction de seconde, même avec un minimum d'informations. »
Meike Maria Lücke
Propriétaire, elbfeder Kommunikation
« Pour nous, la fonction de recherche incroyablement rapide de Benno MailArchiv est indispensable. Elle nous permet de gagner un temps précieux dans la recherche d'informations et d'e-mails. »
Frank Höcker
Directeur général de Höcker Polytechnik GmbH
« Cette solution impressionne par sa rapidité et sa robustesse absolue. Nous sommes très satisfaits de Benno MailArchiv depuis des années. »
Edgar Anneser
Responsable informatique, Fédération allemande de ski
« Benno MailArchiv est une solution économique pour l'archivage conforme à la législation. Son atout majeur est la récupération incroyablement rapide de n'importe quel e-mail. »
Dr Sven Zimmermann
Hôpital municipal de Görlitz (IT)
« Grâce à Benno MailArchiv, toutes les informations importantes sont stockées en toute sécurité et très faciles à retrouver. Une solution tout simplement géniale qui simplifie la vie. »
Roland Lang
Conception graphique et informatique, Alliance 90/Les Verts NRW
Foire aux questions
Trouvez les réponses aux questions les plus importantes concernant Benno MailArchive
Benno MailArchiv peut être exécuté sur du matériel, virtualisé (VMware, Proxmox, KVM, XEN, HyperV) ou dans des conteneurs (Docker).
Recommandations concernant le processeur et la mémoire vive :
– jusqu’à environ 100 boîtes aux lettres : 1 cœur de processeur ; 2 à 4 Go de RAM
– jusqu’à environ 500
boîtes aux lettres : 1 à 2 cœurs de processeur ; 4 à 8 Go de RAM – jusqu’à environ 1 000 boîtes aux lettres : 2 cœurs de processeur ; 8 à 16 Go de RAM
– jusqu’à environ 5 000 boîtes aux lettres : 2 à 4 cœurs de processeur ; 16 à 32 Go de RAM
Stockage de masse : SSD pour le système d’exploitation et l’index de recherche, disques durs plus lents ou NAS pour l’archivage. L’édition Entreprise prend également en charge les systèmes de stockage compatibles Amazon S3.
Oui, Benno MailArchiv est compatible avec la quasi-totalité des solutions de messagerie et de travail collaboratif. Grâce à l'utilisation et à la prise en charge de standards et d'interfaces ouverts, son intégration avec une grande variété de solutions de messagerie telles qu'Exchange, Microsoft 365, Zimbra, Kerio et bien d'autres est aisée.
Benno MailArchiv prend naturellement en charge les boîtes aux lettres Exchange Online (Microsoft 365). La boîte aux lettres de journalisation doit être configurée en dehors d'Exchange Online. Nous fournissons gratuitement une boîte aux lettres de journalisation personnalisée à tous les clients Benno Cloud Enterprise pour Office 365 / Exchange Online.
Alors qu'Exchange Online offre une fonction d'archivage de courriels basique, Benno MailArchiv est le complément idéal, car il offre bien plus que le simple verrouillage des courriels : sa recherche en texte intégral intégrée permet de trouver et d'afficher n'importe quel courriel en quelques secondes.
Benno MailArchiv est conforme aux principes comptables généralement admis en Allemagne (GoBD). Techniquement, une somme de contrôle SHA-256 est générée et enregistrée pour chaque courriel archivé. L'authenticité de chaque courriel est automatiquement vérifiée par l'application web.
Important : L’utilisation de Benno MailArchiv ne garantit pas automatiquement un archivage des courriels conforme à la réglementation GoBD. Celle-ci impose la création d’une documentation décrivant les aspects techniques et organisationnels.
Aucune donnée n'est automatiquement supprimée après 10 ans. La législation en vigueur autorise la suppression des courriels après 6 ou 10 ans à des fins commerciales et fiscales. Un administrateur peut également procéder manuellement à la suppression pour une durée configurable. De nombreux clients optent pour un archivage permanent afin d'assurer une meilleure traçabilité.
Oui, Benno MailArchiv dispose d'un connecteur AD et d'un connecteur LDAP. Les deux sont inclus dans la licence et permettent une gestion centralisée des utilisateurs et des droits.
Les doublons absolus, c'est-à-dire les courriels dont le contenu est identique, ne sont pas acceptés par Benno MailArchiv et sont consignés comme tels. Cela concerne la plupart des cas, notamment les courriels en copie (Cc) et en copie cachée (Bcc). Le principe est le suivant : « Mieux vaut trop archiver que pas assez. ».
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Vous avez des questions concernant Benno MailArchiv ? Notre équipe se fera un plaisir de vous conseiller gratuitement et sans engagement.