L' absence d' archivage
pour Microsoft 365
Assurez votre conformité GoBD.
chaque e-mail en 1 à 2 secondes .
Conformité à l'article 147 de l'AO • Réduction des coûts de stockage M365 • Logiciel libre allemand
1 à 2 secondes
Temps de recherche pour des millions d'emails
M365 à lui seul ne remplit pas les conditions de l’article 147 AO
Toute entreprise soumise à l'impôt en Allemagne est légalement tenue de conserver les courriels pertinents sur le plan fiscal pendant 10 ans (article 147 du Code fiscal allemand, spécifié par le GoBD).
Microsoft Purview est un outil de découverte électronique destiné aux contrôles de conformité. Il ne fournit pas d'archivage inviolable avec détection de falsification vérifiable, comme l'exigent les principes comptables allemands (GoBD). Microsoft ne fournit pas de composant système pour la documentation procédurale requise par les GoBD.
Benno MailArchiv est le composant d'archivage manquant qui complète M365 pour les exigences de conservation liées aux taxes.
Pourquoi Microsoft 365 seul ne suffit pas
M365 est une excellente plateforme de collaboration, mais pas une solution d'archivage à long terme conforme aux exigences du GoBD pour les courriels à caractère fiscal.
Purview ≠ Archives de courrier
Microsoft Purview est un outil de découverte électronique destiné aux cas juridiques rares – et non un système d'archivage productif pour 1 000 recherches quotidiennes d'utilisateurs finaux.
Aucune documentation procédurale
L’archivage conforme à la norme GoBD nécessite une documentation des processus. M365 ne fournit pas de composant système à cet effet.
Aucun accès pour l'utilisateur final
Purview est uniquement accessible aux responsables informatiques et de la conformité. Les employés réguliers ne peuvent pas effectuer de recherches de manière indépendante.
Coûts de stockage élevés
Conserver les e-mails dans Microsoft 365 coûte cher. Les supprimer risque d'enfreindre la réglementation GoBD. Sans archive externe, il n'y a pas d'autre solution.
Évaluation d'experts : Des spécialistes de la découverte électronique comme PRISMlit et iCognition confirment : Purview est conçu à des fins de découverte électronique, et non comme un système d'archivage à long terme conforme à la loi allemande sur la preuve numérique (GoBD). Microsoft décrit d'ailleurs Purview comme une solution de conformité et de découverte électronique, et non comme un système d'archivage au sens du droit fiscal allemand. → Analyse de PRISMlit
Les 4 principaux avantages pour les utilisateurs de M365
Benno complète M365 – non pas la concurrence, mais la pièce manquante.
S'acquitter des obligations de retenue à la source liées à l'impôt
L'article 147 du Code fiscal allemand (AO) impose la conservation des courriels à caractère fiscal pendant 10 ans. Benno satisfait aux exigences techniques du GoBD grâce à une détection de manipulation vérifiable via un système de liaison de journaux cryptographiquement sécurisé.
Découverte électronique productive en 1 à 2 secondes
Benno offre une solution de recherche électronique performante pour un usage quotidien. Même avec des millions d'e-mails archivés, tous les employés peuvent retrouver n'importe quel e-mail, y compris les pièces jointes de tout type, en 1 à 2 secondes via un navigateur web.
Réduisez les coûts de stockage M365
Benno archive tous les e-mails Microsoft 365 de manière inviolable grâce à la journalisation. Vos utilisateurs peuvent ainsi supprimer d'anciens e-mails dans Outlook sans risquer de perdre ceux qui doivent être archivés. Les quotas de boîtes aux lettres et les coûts de stockage Microsoft 365 sont réduits.
Archivage centralisé de tous les systèmes de messagerie électronique
De nombreuses entreprises utilisent simultanément M365, Exchange sur site, Zimbra ou des systèmes existants. Benno archive toutes les sources dans une archive centrale, sans recourir à des connecteurs tiers coûteux.
Microsoft Purview contre Benno MailArchive
Non pas des concurrents, mais des outils différents pour des tâches différentes.
critère
Microsoft Purview
Benno MailArchiv
Sources : PRISMlit, Nexcom, iCognition, documentation Microsoft.
Intégration avec M365
en 3 étapes
Configuration en 5 à 10 minutes via la journalisation. Aucune interruption de service, aucune installation de logiciel.
Activer la règle de journalisation dans M365
Configurez la journalisation Exchange Online en 5 minutes environ. Tous les e-mails sont transférés à Benno sous forme de copies journalisées. Les originaux restent dans Microsoft 365.
Benno reçoit et archive
Benno reçoit les copies des revues, les indexe intégralement (y compris les pièces jointes dans plus de 1 300 formats) et en assure l'intégrité via des sommes de contrôle SHA-256.
Les utilisateurs utilisent la recherche en libre-service
Tous les employés peuvent effectuer des recherches instantanément via leur navigateur. Résultats en 1 à 2 secondes. Gestion déléguée des recherches et des droits d'accès précis incluse.
Principales caractéristiques en un coup d'œil
Système de liens permanents
Des liens infalsifiables vers chaque courriel archivé – pour une preuve juridiquement valable.
Recherche en texte intégral dans les pièces jointes
Plus de 1 300 formats de fichiers sont entièrement indexés et directement consultables.
Vérification d'intégrité
Chaque courriel est sécurisé par cryptographie. Toute manipulation est détectable lors des contrôles d'intégrité.
Piste d'audit
Qui a consulté quel courriel et à quel moment ? Traçabilité complète pour les contrôles fiscaux.
Archivage multi-sources
M365, Exchange On-Premise, Zimbra, Google Workspace, Postfix – tout dans une seule archive.
basé sur l'open source
Basé sur la licence AGPLv3. Aucune dépendance vis-à-vis d'un fournisseur : passez à l'auto-hébergement à tout moment.
Ce que disent les utilisateurs de Benno
Plus de 5 000 organisations font confiance à Benno MailArchiv.
« Je n'ai jamais utilisé de logiciel qui fasse aussi simplement et sans effort ce qu'il est censé faire. »
Dr Thomas Bleek
Centre Helmholtz de Potsdam
« Quiconque tente de rechercher rapidement un message dans Outlook n'a aucune chance. Benno MailArchiv trouve le message que vous recherchez en une fraction de seconde. »
Meike Maria Lücke
communication d'elbfeder
« Nous utilisons Benno MailArchiv pour nos 1200 utilisateurs depuis plusieurs années et nous en sommes extrêmement satisfaits. Sa fonctionnalité remarquable est la rapidité incroyable avec laquelle nous récupérons tous les e-mails. »
Dr Sven Zimmermann
Hôpital municipal de Görlitz
« Pour nous, la fonction de recherche incroyablement rapide de Benno MailArchiv est indispensable. Elle nous fait gagner un temps précieux lors de la recherche d'informations et d'e-mails. »
Frank Höcker
Höcker Polytechnik GmbH
Calcul transparent
Auto-hébergement ou service cloud entièrement géré – le choix vous appartient.
Auto-hébergement
Pour les entreprises disposant de leur propre infrastructure informatique
par an (5 boîtes aux lettres, édition pour petites entreprises)
- Édition standard : à partir de 6 €/boîte aux lettres/an
- Édition Entreprise : à partir de 9,20 €/boîte aux lettres/an
- Toutes les fonctionnalités sans restrictions
- Logiciel libre (AGPLv3)
- Serveurs propriétaires, contrôle total des données
- Les exigences techniques du GoBD ont été respectées
Benno Cloud Enterprise
service géré entièrement exploité
par stockage archivé (Go/mois)
- Aucune limite de taille pour les boîtes aux lettres
- Opérations en Allemagne (Hetzner)
- Redondance triple, géo-redondance
- Documentation des processus (composante du système) incluant
- Le soutien professionnel comprenait
- 95 à 99 % des services de mise en œuvre de GoBD
Foire aux questions
Pourquoi aurais-je besoin de Benno alors que j'ai Microsoft Purview ?
Purview est un outil de découverte électronique destiné aux cas juridiques rares et non conçu comme un système d'archivage à long terme conforme aux normes GoBD. Benno comble cette lacune : un archivage infalsifiable avec un temps de recherche de 1 à 2 secondes pour tous les employés.
Benno se conforme-t-il aux principes du GoBD (Principes pour la bonne tenue et l'utilisation des livres, registres et documents sous forme électronique et pour
Benno est conforme aux exigences techniques des principes comptables généralement admis en Allemagne (GoBD). Conformément à l'article 21 du GoBD, la responsabilité fiscale incombe au contribuable. Avec Benno Cloud Enterprise, nous prenons en charge 95 à 99 % du travail d'implémentation.
Comment fonctionne l'intégration avec Microsoft 365 ?
Via la journalisation : configurez une règle de journalisation dans Exchange Online (environ 5 minutes). Tous les e-mails seront transférés à Benno sous forme de copies journalisées ; les originaux resteront dans Microsoft 365. Durée totale de la configuration : 5 à 10 minutes.
Combien coûte Benno ?
Auto-hébergement : à partir de 80 €/an (5 boîtes mail). Benno Cloud Enterprise : facturation à l’usage (Go/mois), sans limite de boîtes mail. Benno est souvent rentabilisé grâce aux économies réalisées sur les coûts de stockage M365.
Où sont stockées mes données ?
Cloud Enterprise : Disponible exclusivement en Allemagne avec triple redondance et géo-redondance. Auto-hébergement : Vous choisissez vous-même l’emplacement de votre stockage.
Prêts à combler le fossé en matière d'archivage ?
Essayez-le gratuitement pendant 60 jours – sans risque.
Ou appelez-nous : Consultation personnalisée pour votre environnement M365.
Conformément à l'article 147 de l'AO et à la règle 21 du GoBD, le contribuable est seul responsable de l'archivage conforme à la législation fiscale, même en cas d'externalisation technique complète. Benno MailArchiv répond aux exigences techniques du GoBD. Avec Cloud Enterprise, LWsystems GmbH & Co. KG prend en charge la quasi-totalité du développement. Le pourcentage de « 95 à 99 % » correspond à une évaluation pratique de la répartition des tâches.