Facture électronique : FAQ en un coup d'œil

FAQ en un coup d'œil

Facture électronique :
Ce que vous devez savoir !

La facture électronique (facture électronique) devient obligatoire dans les transactions commerciales entre entreprises (B2B) en Allemagne. Lancement : 1er janvier 2025. Cela signifie pour de nombreuses entreprises un changement vers de nouveaux formats de facturation et logiciels. Dans le même temps, c'est le moment idéal pour se soucier de l'archivage de vos e-mails, afin que tous les e-mails pertinents soient archivés de manière conforme à GoBD et sécurisée.

Vous avez des questions à ce sujet ? Dans notre FAQ, vous trouverez des réponses faciles à comprendre ainsi que des solutions pour d'éventuels problèmes. Cliquez simplement pour naviguer !

Pour qui la facture électronique est-elle obligatoire à partir de 2025 ?

Chaque entrepreneur en Allemagne doit à partir du 1er janvier 2025 pour les livraisons et prestations imposables en Allemagne les factures électroniques peuvent être reçues et traitées – indépendamment du fait que l'entreprise soit exercée à titre principal ou secondaire. Les entreprises doivent également assurer l'archivage conforme aux exigences GoBD et révisable des factures électroniques.

Que signifie GoBD ?

La GoBD régit la Gprincipes de ogestion et conservation de Bdocuments, enregistrements et dossiers sous forme électronique ainsi que pour Daccès aux données. Plus d'informations obtenez-vous ici.

Vos obligations légales

Aujourd'hui

Conversion à la facture électronique judicieuse

À compter du 1er janvier 2025

Les entrepreneurs peuvent émettre des factures électroniques dans le domaine B2B. Les entreprises sont obligées d'accepter les factures électroniques. Jusqu'à la fin de l'année civile 2026, les factures papier (et autres formats non électroniques antérieurs comme les fichiers PDF simples) sont autorisés.

À compter du 1er janvier 2027

Les entrepreneurs ayant un chiffre d'affaires de l'année précédente < 800 000 € peuvent encore renoncer à l'émission de factures électroniques jusqu'à fin 2027 et donc continuer à émettre des factures classiques.

À compter du 1er janvier 2028

Tous les entrepreneurs dans le domaine B2B doivent obligatoirement émettre des factures électroniques.

C'est ce que vous devez savoir !

Toutes les questions et réponses concernant la facture électronique* :

Qui travaille pour un donneur d'ordre public en tant que fournisseur ou sous-traitant, doit, à partir d'un montant de 1 000 euros, déjà émettre des factures électroniques. À partir de 2025, la facture électronique également obligatoire dans le secteur B2B. Ainsi, toutes les entreprises vérifier, si leur logiciel de facturation créer des factures électroniques peut ou passer à une telle.

  • Des normes uniformes et claires simplifient l'émission de factures à long terme.
    • La validation automatique de la facture protège contre les erreurs.
    • En cas d' erreurs, elles peuvent plus facilement et plus rapidement qu'avec une facture papier être corrigées.
    • Économie de port et de papier.
    • Délais de traitement raccourcis et un traitement plus rapide entraînent des paiements plus rapides.
    • Transmission rapide et fiable par voie numérique.
    • L'introduction de la facturation électronique signifie pour de nombreuses entreprises qu'elles réviser leurs processus internes doivent.
    • Lors de l'envoi numérique par e-mail peuvent des données sensibles être interceptées.
    • Les bases de données ou les logiciels de la facturation électronique pourraient être piratés .
    • Une facture électronique erronée peut être automatiquement rejetée et le paiement retardé est.
    • En cas de factures falsifiées et lancées dans une intention frauduleuse, les données du justificatif visuel (PDF) pourraient diverger des données de la partie structurée et automatiquement traitée de la facture électronique.

    Les factures électroniques doivent les mêmes mentions légales obligatoires comme les factures précédentes. Si la facture à une autorité soumise, elle doit également la ID Leitweg du destinataire présenter. De plus, pour la facture électronique le FormatZUGFeRD ou XRechnung obligatoire.

    Exception: Un format a été convenu entre l'émetteur de la facture et le destinataire, qui permet l'extraction correcte et complète de la facture électronique tout en tenant compte de la loi TVA.

    ZUGFeRD :

    • Format de facture électronique qui combine un relevé visible avec un jeu de données XML intégré dans un seul fichier PDF.
    • Avantage: La facture est lisible pour les humains (PDF visible) et automatiquement traitable (XML).
    • Public cible: Pour le secteur privé et le secteur public.

    XRechnung :

    • Un format basé uniquement sur XML (ne contenant pas de PDF lisible).
    • Spécialement für factures à öffentliche donneurs d'ordre publics en Allemagne développée.
    • Respect strict des dispositions légales.
    • Public cible: Obligation für factures aux autorités allemandes.

    Oui, absolument! Aussi für les factures électroniques s'appliquent (comme déjà depuis des années für les factures traditionnelles envoyées numériquement) les dits „Gprincipesä à oconformeäß à la gestion et à la conservation de Büchern, enregistrements et documents sous forme électronique ainsi que pour Datenzugriff“ (GoBD). (Exception : Il existe déjà une archivage numérique conforme GoBD. Infos à ce sujet : ici.) Une solution simple, sécurisée et économique pour l'archivage des e-mails dans le cloud est Benno Cloud Enterprise dans le cloud LWsystems.

    Nein! Ohne eine geeignete Archivierungslösung wie Benno MailArchiv ist eine GoBD-konforme Mailarchivierung nicht möglich. Ein Ordner „Archiv“ für die Ablage einzurichten, reicht nicht aus. Denn ein Mailarchiv muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen – beispielsweise revisionssicher sein. Kompakte Infos finden Sie in unserem Wiki , ausführliche Details finden Sie in unserem White Paper zur GoBD-konformen Mailarchivierung.

    Non, cela ne correspond pas aux exigences de la GoBD. Vous avez impérativement besoin d’une archivage de courriels révisable pour vos E–Factures ainsi que pour tous les autres courriels, qui sont obligatoires à archiver au sens du droit commercial et fiscal. Vous trouverez les détails dans notre White Paper.

    Non. Outlook stocke simplement les e-mails dans un autre fichier de données Outlook (fichier PST). Cela ne représente pas une archive conforme aux exigences de GoBD pour les e-mails et les factures électroniques.

    Malheureusement, pas du tout! Ces fournisseurs n’offrent aucune interface appropriée, avec lesquelles les e-mails peuvent être transférés de manière conforme à la GoBD vers une solution d’archivage.

    Avec ces IMAP-Postfächern vous ne pouvez pas archiver vos e‑mails et pièces jointes de manière conforme à la GoBD. Mais il existe une solution: LWsystems organise pour vous le transfert vers la LWsystems Cloud  (Lieu du serveur : Allemagne). Dans le cloud LWsystems, vous pouvez le Groupware Zimbra utiliser et choisir entre des Postfächern de taille quelconque – des boîtes IMAP simples aux boîtes complètes de Groupware-Postfächern. Vous pouvez bien sûr aussi utiliser avec Microsoft Outlook. En plus de l'archivage de courriels, du courrier et du serveur de groupware, le cloud LWsystems vous propose de nombreuses autres solutions open source : du File Sync & Share, des vidéoconférences ou des sauvegardes cloud : nous vous proposons dans le cloud LWsystems un package tout‑en‑un adapté à vos besoins assemblé – incluant le service et l'hébergement.

    Pour cela vous est fourni „Benno Cloud Enterprise pour Microsoft 365/Exchange Online“ de LWsystems à votre disposition. En tant que fournisseur d'archivage cloud, LWsystems vous fournit gratuitement une soi-disant „Journal Mailboxadresse“ à votre disposition. Vous l'utilisez dans le centre d'administration Exchange dans la zone de la boîte aux lettres de journalisation. Si vous configurez correctement vos règles de journalisation, vos obligatoires d'archivage E‑mails et factures électroniques immédiatement rapides, sûrs et économiques ainsi que surtout conforme GoBD dans archivé dans le cloud.

    Il en va exactement de même, comme pour la question „Je possède une ou plusieurs boîtes aux lettres de T-Online, GMX, web.de & Co. Que puis-je faire pour que mes factures électroniques et mes e-mails soient archivées de manière conforme à la GoBD ?“ La migration vers le cloud LWsystems est une solution simple, sécurisée, rapide et conforme à la GoBD.

    Pour les novices, l'obligation légale d'archiver leurs e-mails de manière conforme à la GoBD peut représenter un défi. Pour les spécialistes IT comme LWsystems, cela fait partie du quotidien. Moins vous avez de connaissances informatiques, plus les solutions cloud prêtes à l'emploi sont confortables comme Benno Cloud Enterprise, qui sont adaptées à vos besoins. Ainsi, vous économisez du temps, de l'énergie et de l'argent ! Informez-vous dès maintenant et profitez de tous les avantages offerts par Benno Cloud Enterprise, y compris Benno MailArchiv : Tous les e-mails sont indexés en texte intégral dès l'archivage et sont ainsi retrouvables en une fraction de seconde selon n'importe quel contenu ! Naturellement conforme à la GoBD.

    *Cette liste de questions et réponses ne prétend pas être exhaustive et ne constitue pas un conseil juridique. Elle sert uniquement à des fins d'information générale. Nous n'assumons aucune responsabilité quant à l'exactitude ou l'exhaustivité des informations. Toute responsabilité est exclue.

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    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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