Всё больше клиентов ищут возможности быстро и просто архивировать свои электронные письма в облаке, вместо того, чтобы создавать собственное решение для архивирования электронной почты. Зачем устанавливать аппаратное и программное обеспечение, заниматься эксплуатацией, резервным копированием данных и т. д., если архивирование электронной почты в облаке доступно как готовое решение, как электричество из розетки?

С момента вступления в силу GoBD в начале 2017 года ни одно коммерческое предприятие и ни один предприниматель не могут избежать обязанности архивировать электронные письма в компании. Спрос на архивирование электронной почты постоянно растёт. Для многих хостеров и интернет-провайдеров (ISPs) это открывает большие возможности и потенциал для нового и дополнительного бизнеса. Они стоят перед вопросом, как успешно использовать это развитие для себя.

Архивация почты в облаке

Далее мы покажем, какие возможности открывает архивация почты в облаке для хостеров и ISP, и какие варианты возникают для вас как для поставщика облачных услуг.

Какие возможности доступны вам как поставщику хостинга и облачных решений?

Вариант 1: Ничего не делать и ждать.

Это, безусловно, самый простой вариант. Но наверняка и самый плохой из всех возможных.

Как хостер или ISP, вы с очень большой вероятностью уже сегодня управляете сотнями, тысячами или даже сотнями тысяч почтовых ящиков ваших клиентов. E‑Mail‑хостинг является почти частью вашего основного бизнеса. Вы уже имеете компетенцию для работы с письмами и почтовыми ящиками ваших клиентов в собственном доме.
Архивирование почты теперь дает вам возможность предлагать вашим существующим клиентам дополнительные функции. Вы генерируете дополнительный бизнес с уже существующими клиентами. Ваши коммерческие и предпринимательские клиенты уже обязаны по закону архивировать свои электронные письма в соответствии с требованиями GoBD, HGB и AO. И вы уже управляете почтовыми ящиками ваших клиентов.
Разве тогда не логично и последовательно также предлагать соответствующее архивирование электронных писем ваших клиентов? Вы имеете возможность предлагать вашим клиентам весь спектр тем «E‑Mail» напрямую и из одного источника.

Конечно, архивирование электронных писем требует постоянных ресурсов. Помимо инфраструктуры, также необходимо расширять существующее ноу-хау. Поэтому вам, возможно, архивирование почты не особенно близко. Это понятно. Тем не менее, архивирование почтовых ящиков ваших клиентов относительно просто реализовать. И перед вашими клиентами вы позиционируете себя как поставщик “Все из одной руки”-Anbieter, решающий их проблему и их задачу (“Как мне справиться с архивированием почты?&rdquo>). Кроме того, всегда существует риск, что ваши клиенты перейдут к поставщикам, которые предлагают архивирование почты в качестве дополнения к своим хостинговым пакетам и уже предоставляют своим клиентам пакет «все включено».

Вариант 2: Вы позволяете решать этот вопрос

Это, безусловно, лучше, чем ничего не делать.

Вы выбираете поставщика, который осуществляет архивирование почты для вас в хостинге. Вам не нужно ни о чем беспокоиться. Настройка и эксплуатация не являются вашей заботой. Вы получаете прибыль через посредническую комиссию, но в остальном не имеете дела с этим вопросом. Возможно, вы даже сможете использовать собственное брендирование у поставщика с возможностью white-label. На первый взгляд все выглядит отлично.

Но по сути вы не имеете реального контроля над ситуацией. Вы зависите от вашего поставщика услуг архивирования. И ваши клиенты также в некоторой степени выходят из-под вашего контроля.

Что должно помешать вашему партнеру, то есть хостеру решения для архивирования почты, которое вы распространяете среди своих клиентов в качестве реселлера, в конечном итоге убедить ваших клиентов в себе и своих собственных предложениях? Почтовые ящики электронной почты быстро мигрируют... В чем заключается добавленная стоимость, которую вы тогда предложите своим клиентам? Что особенного в вашем предложении, что отличает вас от других, так что ваши клиенты остаются вашими клиентами даже тогда?

Возможность 3: Вы делаете это сами!

Это королевский путь!

Издание Benno MailArchiv Hosting - это инструмент, с помощью которого вы можете быстро и легко создать и реализовать архивирование электронной почты для своих клиентов. Вы можете гибко адаптировать Benno MailArchiv к своим потребностям и инфраструктуре. С Benno MailArchiv вы можете параллельно обслуживать тысячи клиентов с любым количеством почтовых ящиков, подлежащих архивированию, на одном хосте. Через подключаемые интерфейсы вы можете легко подключить управление и аутентификацию пользователей к любой системе предоставления услуг или управления идентификацией. LDAP и др. - это лишь несколько из многочисленных возможностей, которые доступны вам для предоставления услуг.

По мере роста вашей инфраструктуры Benno MailArchiv просто растет вместе с ней. Масштабируйте в больших и очень больших средах в соответствии с вашими индивидуальными потребностями в ширину. Используйте возможности White-Label от Benno MailArchiv, чтобы предоставить вашим клиентам опыт использования приложения в цветах их собственной корпоративной идентичности (CI). Или примените как хостер цвета и логотип вашей CI, чтобы представить клиенту почтовый архив как неотъемлемую часть ваших хостинговых и облачных решений.

Разумеется, в режиме хостинга вам также доступна Benno MailArchiv REST-API, с помощью которой вы можете искать, находить и отображать архивированные электронные письма независимо от Benno MailArchiv WebApp и легко интегрировать их в ваши собственные веб-приложения (или приложения клиента). Бизнес-процессы ваших клиентов могут быть оптимизированы просто и целенаправленно благодаря правильной информации в нужное время и в нужном месте.

Независимость от местоположения сегодня не является чем-то необычным. С помощью полностью адаптивной Benno MailArchiv WebApp ваши клиенты могут получить доступ к своим архивированным электронным письмам из любой точки мира просто с помощью смартфонов, планшетов, ноутбуков или ПК и найти то, что они ищут, за считанные секунды. Важная информация из архивированных электронных писем всегда доступна вашим клиентам в любое время и в любом месте.

Доступ к WebApp или REST-API, естественно, всегда и везде обеспечивается шифрованием SSL.

Сейчас начните загрузку Benno MailArchiv и протестируйте все функции и Möglichkeiten 60 дней бесплатно, без обязательств и без любой Einschränkung самостоятельно.

Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться к нам в любое время.

Benno MailArchiv – безопасно архивировано, быстро найдено.