LWsystems présente la feuille de route actuelle pour Benno MailArchiv 2024 et 2025 .

Le changement de génération déjà prévu pour 2023 de Benno MailArchiv 2.x vers la nouvelle génération 3 sera définitivement réalisé cette année. Le retard est survenu, car des parties des nouveautés prévues pour Benno MailArchiv 3 pour diverses raisons sont encore intégrées dans Benno MailArchiv 2. Cela comprend notamment la mise en œuvre de OAuth2, le support de OpenID Connect (OIDC) ainsi que la mise en place de l'authentification multifacteur (MFA), par ex. en liaison avec Keycloak.

Ces points seront simultanément les dernières nouveautés de Benno MailArchiv 2.x. Ensuite, Benno MailArchiv 3 prendra directement le relais.

Le cœur de Benno MailArchiv 3 sera le nouvelle WebApp complète (Benno WebApp 3) sera. Par la suite, seront

  • les composants principaux de Benno MailArchiv seront progressivement mis à jour vers les dernières versions de logiciels ainsi que
  • nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités supplémentaires mises en œuvre dans la nouvelle WebApp 3.

Les extensions en attente de Benno WebApp 3 comprennent :

  1. le marquage des e-mails
  2. Connexion à quatre yeux dans Benno WebApp
  3. Suppression de courriels par des personnes autorisées

La Benno WebApp 3 (T2-T3/2024)

La nouvelle WebApp 3 est une complète nouveau développement. Elle repose entièrement sur le React Framework et transforme la WebApp en une moderne Single Page Web-Application. En même temps, la nouvelle WebApp est la base pour les futures nouvelles fonctions au sein de la WebApp, dont le “Tagging” des e‑mails fera partie.

Caractéristiques de la nouvelle Benno WebApp 3 :

  • nouveau développement complet
  • entièrement responsive (comme auparavant)
  • Application Web moderne à page unique
  • basée à 100% sur le Framework React
    (plus de PHP et de modèles PHP)
  • déplace la charge de l'interface graphique du serveur vers le client (appareil final)
  • centralise la fonctionnalité de benno-web vers benno-rest
  • est la base des futures nouvelles fonctionnalités utilisateur dans l'application Web

Les extensions de Benno WebApp 3 (Q4/2024 – Q1/2025)

Étiquetage des e-mails / Utilisation de tags:

Le soi-disant « étiquetage des e-mails » signifie que les e-mails dans l'archive peuvent être fournis avec des mots-clés. Des e-mails arbitraires peuvent être agrégés sous un mot-clé (tag).

Les E‑Mails peuvent être dotés d’un tag (“Marquage”) comme, par exemple, “Projet X”. L’accès à tous les E‑Mails du “Projet X” se fait ainsi par recherche d’E‑Mails avec le tag. Les informations peuvent ainsi être facilement associées à des concepts logiques quelconques. L’accès aux E‑Mails taggés se fait via la recherche.

Nous aborderons en temps voulu d'autres détails et particularités sur ce sujet.

Connexion à quatre yeux:

La connexion à quatre yeux est une condition préalable à l'utilisation des fonctions futures ou étendues de la WebApp. La suppression des e-mails (voir ci-dessous) dans l'archive est une telle fonction, qui ne sera visible et utilisable qu'après une connexion à quatre yeux.

Lors de la connexion à quatre yeux, deux utilisateurs se connectent avec leur compte d'utilisateur respectif dans la même application Web Benno. Sous réserve de l'autorisation correspondante par l'administrateur, la connexion réussie à quatre yeux permet ensuite l'accès aux fonctions futures et étendues de l'application Web Benno, notamment la suppression des e-mails dans l'archive.

Suppression des e-mails de l'archive :

La suppression des e-mails de l'archive est une affaire très sensible, car les exigences du RGPD et celles de la GoBD entrent en conflit ici.

Pour mettre en œuvre l'archivage conformément au RGPD, la suppression des e-mails archivés peut être nécessaire. Benno MailArchiv est déjà prêt à supprimer les e-mails de l'archive du côté administratif. Avec la mise en œuvre de la suppression des e-mails via WebApp (c'est-à-dire de manière interactive au moyen de la Benno WebApp), les utilisateurs autorisés (c'est-à-dire ceux qui ont été autorisés par l'administrateur) auront la possibilité de supprimer les e-mails de l'archive via WebApp sans l'administrateur de l'archive de messagerie.

La suppression des e-mails sera une fonction avancée de la WebApp, dont l'utilisation sera liée à la connexion à quatre yeux dans la WebApp.

La suppression elle-même sera une suppression documentée. Cela signifie que le moment de la suppression ainsi qu'une justification de la suppression ainsi que les noms d'utilisateur exécutants sont stockés de manière sécurisée et pour des audits ultérieurs dans Benno MailArchiv.

Nous publierons de plus amples informations et détails sur la suppression de courriels via l'application Web en temps voulu.