单凭 M365 无法满足 § 147 AO 的要求。
根据德国税法典第 147 条（由德国联邦税务局规定），所有在德国纳税的公司都有法律义务保留与税务相关的电子邮件 10 年。
Microsoft Purview 是一款用于合规性案件的电子取证工具。它不提供符合德国会计准则 (GoBD) 要求的、具有可验证篡改检测功能的、经审计验证的存档。Microsoft 也不提供 GoBD 要求的程序文档系统组件。.
Benno MailArchiv 是 M365 缺失的归档组件，可满足与税务相关的保留要求。.
为什么仅靠 Microsoft 365 还不够
M365 是一个优秀的协作平台，但它并非符合 GoBD 标准的税务相关电子邮件长期归档解决方案。.
权限 ≠ 邮件存档
Microsoft Purview 是一款用于罕见法律案件的电子发现工具，而不是每天可供 1,000 次最终用户搜索的高效存档工具。.
无程序文件
符合 GoBD 标准的归档需要流程文档。M365 没有提供用于此目的的系统组件。.
无最终用户访问权限
只有IT和合规人员才能访问该权限。普通员工无法自行搜索。.
高昂的存储成本
在 M365 中保存电子邮件成本很高。删除它们可能会违反 GoBD 法规。如果没有外部存档，就无法避免这个问题。.
专家评估： PRISMlit 和 iCognition 等电子取证专家证实：Purview 的设计初衷是用于电子取证，而非符合德国联邦税法 (GoBD) 的长期归档系统。微软自身也把 Purview 描述为合规性和电子取证解决方案，而非符合德国税法的归档系统。 → PRISMlit 分析
M365 用户可获得的 4 项主要优势
Benno 与 M365 相辅相成，不是竞争对手，而是缺失的组成部分。.
履行与税务相关的留存义务
德国税法典 (AO) 第 147 条规定，与税务相关的电子邮件必须保留 10 年。Benno 通过加密安全的日志链接实现可验证的篡改检测，从而满足德国联邦税务局 (GoBD) 的技术要求。.
1-2秒内高效完成电子取证
Benno 提供高效的日常电子取证服务。即使拥有数百万封存档邮件，所有员工都可以通过网络浏览器在 1-2 秒内找到任何邮件，包括任何类型的附件。.
降低 M365 存储成本
Benno 通过日志记录功能，以防篡改的方式归档所有 M365 邮件。这样，用户可以在 Outlook 中删除旧邮件，而无需担心丢失必须归档的邮件。邮箱配额和 M365 存储成本也得以降低。.
集中存档所有电子邮件系统
许多公司同时运行 M365、本地 Exchange、Zimbra 或旧系统。Benno 将所有数据源归档到中央归档库中，无需昂贵的第三方连接器。.
微软Purview与Benno MailArchive的比较
并非竞争对手，而是用于不同任务的不同工具。.
标准
微软概览
Benno邮件存档
资料来源：PRISMlit、Nexcom、iCognition、微软文档。.
三步
集成 M365
通过日志记录，5-10分钟即可完成设置。无需停机，无需安装软件。.
在 M365 中激活日志规则
设置 Exchange Online 日志功能只需大约 5 分钟。所有电子邮件都会以日志副本的形式转发给 Benno。原始邮件保留在 M365 中。.
本诺接收并存档
Benno 收到期刊副本，对其进行完整索引（包括 1300 多种格式的附件），并通过 SHA-256 校验和确保完整性。.
用户使用自助搜索功能。
所有员工均可通过浏览器即时搜索，结果仅需 1-2 秒。支持委托搜索和精细化权限管理。.
主要功能概览
永久链接系统
每封存档邮件都提供可审计的链接——作为法律上有效的证据。.
附件全文搜索
超过 1300 种文件格式已完全索引，可直接搜索。.
诚信检查
每封电子邮件都经过加密保护。完整性检查可以检测出任何篡改行为。.
审计跟踪
谁在何时搜索了哪封邮件？可完全追溯，便于税务审计。.
多源归档
M365、Exchange On-Pre-ise、Zimbra、Google Workspace、Postfix——全部集成在一个归档文件中。.
基于开源软件
基于 AGPLv3 协议。无厂商锁定——可随时切换到自托管。.
Benno 用户怎么说
超过 5,000 个组织信赖 Benno MailArchiv。.
“我从未操作过如此可靠、如此轻松就能完成其应有功能的软件。”
托马斯·布里克博士
亥姆霍兹波茨坦中心
“任何试图在 Outlook 中快速搜索内容的人都会失望。Benno MailArchiv 可以在瞬间找到您要查找的邮件。”
梅克·玛丽亚·吕克
elbfeder 通讯
“我们为1200名用户使用Benno MailArchiv已有数年，非常满意。它最突出的特点是能够以极快的速度检索任何电子邮件。”
斯文·齐默尔曼博士
格尔利茨市立医院
“对我们来说，Benno MailArchiv 的超快搜索功能必不可少。它为我们查找信息和电子邮件节省了大量时间。”
弗兰克·霍克
霍克尔聚合物技术有限公司
透明计算
自托管或完全托管的云服务——选择权在你。.
自宿服务
对于拥有自己 IT 基础设施的公司而言
每年（5 个邮箱，小型企业版）
- 标准版：6 欧元/邮箱/年起
- 企业版：9.20 欧元/邮箱/年起
- 所有功能均无限制
- 基于开源软件（AGPLv3）
- 自有服务器，完全数据控制
- 技术上符合 GoBD 要求
Benno 云企业版
全托管服务
按归档存储量（GB/月）
- 邮箱大小无限制
- 德国业务（Hetzner）
- 三重冗余，地理冗余
- 流程文档（系统组件）包括
- 专业支持包括
- 95-99%的GoBD实施服务
常见问题解答
既然我有 Microsoft Purview，为什么还需要 Benno？
Purview是一款用于处理罕见法律案件的电子取证工具，并非设计用于符合GoBD标准的长期存档。Benno填补了这一空白：它提供经审计验证的存档功能，所有员工均可在1-2秒内完成搜索。.
Benno是否遵守GoBD（关于以电子形式妥善保存和使用账簿、记录和文件的原则）？
Benno 符合德国通用会计准则 (GoBD) 的技术要求。根据 GoBD 第 21 条规定，纳税人承担纳税义务。借助 Benno Cloud Enterprise，我们可完成 95% 至 99% 的实施工作。.
与 Microsoft 365 的集成是如何运作的？
通过日志记录：在 Exchange Online 中设置日志记录规则（约 5 分钟）。所有电子邮件都将作为日志副本转发给 Benno，原始邮件保留在 M365 中。总设置时间：5-10 分钟。.
Benno多少钱？
自托管：每年 80 欧元起（5 个邮箱）。Benno Cloud 企业版：按存储空间使用量计费（GB/月），无邮箱数量限制。Benno 通常可以通过节省 M365 存储成本来收回成本。.
我的数据存储在哪里？
云企业版：仅限德国境内，提供三重冗余和异地冗余。自托管：您可以完全自行决定存储位置。.
准备好弥合存档差距了吗？
免费试用 60 天——零风险。.
或者给我们打电话：针对您的 M365 环境提供个性化咨询。.
* 根据《税法典》第147条和《德国联邦税法典》第21条，即使完全外包技术，纳税人仍需对税法规定的妥善归档负全部责任。Benno MailArchiv 符合德国联邦税法典的技术要求。借助 Cloud Enterprise，LWsystems GmbH & Co. KG 承担了绝大部分的实施工作。“95-99%”是对实际任务分工的客观评估。.