电子发票：常见问题一览

常见问题一览

电子发票：
您需要了解的内容！

电子发票（E-Rechnung）将在德国企业间（B2B）业务往来中成为强制性规定。启动日期：2025年1月1日。这意味着许多企业需要转向新的发票格式和软件。同时，这也是您关注邮件存档、确保所有相关邮件符合GoBD标准并安全存档的理想时机。.

您对此有疑问？在我们的常见问题中，您可以获得易于理解的答案和针对潜在问题的解决方案。快速、简单地浏览！

从2025年起，谁必须使用电子发票？

每位在德国的企业家必须从2025年1月1日起 在德国应税的货物交付和服务 电子发票可以接收和处理 – 无论公司是主要业务还是副业运营，都必须确保电子发票的可审计且符合GoBD的归档。

GoBD是什么意思？

该 GoBD 规范 G原则 o有序的管理和保存 B文件、记录和文档的电子形式以及用于 D数据访问。获取更多信息 此处.

您的法定义务

今天

转换为电子发票是有意义的

自2025年1月1日起

企业可以在B2B领域开具电子发票。企业有义务接受电子发票。截至2026年日历年结束，纸质发票（以及其他以前的非电子发票格式，如简单的PDF文件）是允许的。.

自2027年1月1日起

前一年营业额<80万欧元的企业在2027年底前仍可豁免开具电子发票，因此仍可开具传统发票。.

自2028年1月1日起

所有B2B领域的企业都必须强制开具电子发票。.

这是您必须知道的！

关于电子发票的所有问题和答案*:

对于公共委托人作为供应商或承包商的，必须在金额达到1,000欧元时已经开具电子发票。自2025年起， 电子发票在B2B领域也强制. 企业检查，是否他们的账单软件 创建电子发票 可以或转换到这样的。

  • 统一和明确的标准 简化发票开具流程 长期来看。.
    • 该 自动验证 发票防止错误。
    • 如果 出现错误，可以这些 更简便且更快速 比纸质发票 进行纠正。
    • 节省邮费和纸张。.
    • 缩短的处理时间 和更快的处理导致 更快的付款。
    • 快速且 可靠的传输 通过数字传输。
    • 电子发票的引入对许多企业意味着他们的 内部流程重新审视 必须。
    • 通过数字方式发送 电子邮件 可能会 敏感数据 被拦截。
    • 数据库或软件 用于电子发票可能会 被黑客攻击 。
    • 错误的电子发票 可以自动被拒绝且 付款延迟 。
    • 对于以欺诈为目的伪造的发票，视觉凭证（PDF）的数据可能与电子发票的结构化和可自动处理的数据部分的数据不一致。.

    电子发票必须 包含相同的法定必填信息 ，如同以前的发票。若 发票发送至政府部门 ，则还必须包含 收件方的Leitweg-ID 。此外，电子发票的 ZUGFeRD格式 或 XRechnung 是强制性的。

    例外：已在开票方和收票方之间约定一种格式，以实现对电子发票的正确且完整的提取，并同时考虑增值税法（UStG）。

    ZUGFeRD：

    • 电子发票格式，将 可视化凭证与嵌入式XML数据 合并到一个PDF文件中。
    • 优势： 发票对人类可读（PDF 可视凭证），且可自动处理（XML）。
    • 目标群体：面向私营部门和公共部门。

    XRechnung：

    • 一种 纯粹基于XML的格式 （不包含可读的PDF）。
    • 专为 发票 公共委托人 在德国 开发。
    • 严格遵守法定要求。.
    • 目标群体: 必须为德国当局的发票。

    是的，绝对! 同样 für 电子发票 适用 (正如 多年来 für 数字发送的 herkömmliche 发票) 所谓的 „G基本准则 zur oordnungsäßigen Führung und Aufbewahrung von B文档，记录和文件以电子形式以及用于 Datenzugriff“ (GoBD)。 (例外：已经存在合适的、符合GoBD的数字凭证归档。更多信息： 这里。） 一个 简单、安全且经济的解决方案 用于电子邮件归档 在云端是 Benno Cloud Enterprise 在 LWsystems 云中。

    不！没有合适的归档解决方案，如 Benno MailArchiv， 符合 GoBD 的邮件归档 不可能。创建一个„Archiv“用于存放的文件夹，不足以满足要求。因为邮件归档必须满足特定的 满足前提条件 – 例如 具备可审计性 。紧凑的信息请参阅我们的 Wiki ，详细信息请参阅我们的 白皮书 ，以实现符合 GoBD 的邮件归档。

    不，这不符合GoBD的要求。您必须强制 一个具备可审计性的邮件归档 für 您的 E–发票以及für 所有其他邮件，这些邮件在商业和税法意义上必须归档。详情请参阅我们的 白皮书.

    不，Outlook只是将邮件转移到另一个Outlook数据文件（PST文件）中，这并不代表符合GoBD标准的电子邮件和电子发票归档。.

    很遗憾，根本不行！ 这些供应商没有提供合适的接口, 通过这些接口，电子邮件可以以符合GoBD的方式交付给一个 Archivlösung übergeben werden können.

    使用这些 IMAP 邮箱，您无法符合 GoBD 标准归档您的电子邮件和附件。但有一个 解决方案：LWsystems 为您组织迁移到 LWsystems 云  （服务器位置：德国）。在 LWsystems 云中，您可以使用 Groupware Zimbra 并使用 在任意大小的邮箱之间进行选择 – 从简单的 IMAP 邮箱到完整的 Groupware 邮箱。您当然也 使用 Microsoft Outlook。除了邮件归档、邮件和 Groupware 服务器外，LWsystems 云还提供众多其他开源解决方案：包括文件同步 & Share、视频会议或云备份：我们在 LWsystems 云中为您提供一个 全方位套餐 根据您的需求 组合 – 包括服务和托管。

    为您提供 „Benno Cloud Enterprise 用于 Microsoft 365/Exchange Online“ 由 LWsystems 提供。作为云归档服务提供商，LWsystems 为您免费提供一个所谓的 „Journal Mailboxadresse“ 可供使用。您可以在 Exchange Admin-Center 的所谓 Journaling Mailbox 区域使用它。如果您在此正确设置 Journal 规则，您的归档义务的 电子邮件和电子发票 立即 快速、可审计且成本低廉 尤其是 符合 GoBD 在 云端归档.

    这里的情况与问题完全相同，正如在问题中所述 „我拥有一个或多个来自 T-Online、GMX、web.de & Co. 的邮箱。我要怎么做才能使我的电子发票和邮件符合 GoBD 要求进行归档？“ 将迁移到 LWsystems 云是一个简单、安全、快速且符合 GoBD 的 Lösung。

    Für Laien 对于非专业人士来说，依法将电子邮件以符合GoBD的方式归档是一项挑战。Für IT-Spezialisten 像 LWsystems 这类IT专家来说，gehört 他们的日常工作。 您带来的IT知识越少，现成的Cloud-Lösungen就越方便。 像 Benno Cloud Enterprise, 可以根据您的Bedürfnisse进行定制，können. 这样您可以节省精力、时间和金钱！现在了解并利用Benno Cloud Enterprise以及Benno MailArchiv带来的所有优势： 所有E-Mails在归档时直接进行全文索引，因而可以在任意内容中秒级搜索并找到！ Natürlich 符合GoBD。

    *此问答列表并不声称是完整的，也不构成法律建议。它仅用于一般信息。我们不对信息的准确性或完整性承担任何保证。任何责任均被排除。.

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    info@benno-mailarchiv.de +49 (0)5403 880 17-50
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